Удаленная работа становится все более популярной. До пандемии из дома работали лишь немногие сотрудники, но во время пандемии COVID 2019 года всем компаниям пришлось перейти на удаленную работу, чтобы поддерживать экономическое развитие. Некоторые сотрудники начали работать удаленно без какого-либо предыдущего опыта. Согласно отчету Upwork, даже после пандемии количество удаленных работников увеличится на 22% в течение ближайших 5 лет. Однако, когда вы работаете удаленно, вы можете заметить, что существует значительная разница между тем, как вы планируете свой день, и тем, как он проходит на самом деле. Как только люди начинают работать из дома, они осознают все преимущества и недостатки удаленной работы.
Работа в удаленном формате имеет свои преимущества, но и недостатки. Среди них: отвлекающие факторы, одиночество, проблемы с коммуникацией, умственное и физическое переутомление, поддержание доверия и многое другое. Игнорирование этих проблем может негативно сказаться на вашей личной и профессиональной жизни. Давайте рассмотрим 12 полезных советов, которые помогут сохранять концентрацию и продуктивность во время работы из дома или из любого другого места.
Самое большое препятствие для продуктивной работы из дома — это перебои и прерывания. Даже если мы выбираем работать из дома, мы остаемся уязвимыми к сбоям. К ним могут относиться общение в сети с друзьями, переписка с коллегами по электронной почте, посещение сайтов покупок и ненужные разговоры по мобильным телефонам.
Существует несколько способов свести к минимуму эти отвлечения во время работы из дома. Вот лишь некоторые из них:
Определение областей, которые вас отвлекают
Чтобы устранить отвлекающие факторы, важно определить источники наибольших отвлечений. Это поможет вам сосредоточиться на задачах, требующих полного внимания, без помех. Чтобы понять, что отвлекает вас сильнее всего, задайте себе вопросы: «Что я делаю, несмотря на то, что понимаю, что не стоит?» и «Что отвлекает меня больше всего?»
Мы все знаем, что отвлечения на рабочем месте пагубно влияют на эффективность и продуктивность. Возможны как внутренние, так и внешние отвлекающие факторы, поэтому начните с самонаблюдения. Если вы рассеянны, спросите себя, что происходит на самом деле. Вы должны осознавать отвлекающие факторы, возникающие во время работы из дома. Вы не сможете решить эти проблемы, не определив, какие отвлечения на работе отнимают у вас время.
При удаленной работе очень важно установить расписание и придерживаться его. Если мы хотим быть эффективными в удаленной работе, мы должны свести к минимуму отвлекающие факторы. Большая часть вашей работы достигается благодаря правильному расписанию и планированию. Вы можете выделить время на вещи, которые вам нравятся, чтобы чувствовать удовлетворение и радость.
При грамотно составленном расписании отвлекающие факторы можно сократить при удаленной работе. Вы должны организовать свой день так, чтобы в определенные часы избежать отвлечений. Например, в течение рабочей недели не проверяйте почту и социальные сети с 9 утра до 3 дня. Определенная ежедневная структура поможет вам работать плавно, не перескакивая с одной задачи на другую.
3. Режим «Не беспокоить»
Все больше компаний предлагают сотрудникам возможность работать из дома, а также гибкий график. Однако удаленная работа может быть сложной из-за сбоев. Одно из решений этой проблемы — включить опцию «Не беспокоить» на вашем компьютере или телефоне; это предотвратит получение нежелательных уведомлений или оповещений во время работы. Вы можете отключить звонок на телефоне, заблокировать сайты, от которых вам не нужны уведомления, и отключить уведомления из соцсетей.
Вы не хотите, чтобы ваш питомец отвлекал вас во время внепланового совещания с клиентами или руководителями. Самый простой способ избежать отвлечений во время важной встречи — активировать функцию «не беспокоить» на своем телефоне.
Работа из дома очень гибкая и удобная. Однако она может сильно отвлекать. Независимо от того, работаете ли вы над проектом или читаете книгу, семейные проблемы, дети и просмотр телевизора создают множество отвлекающих факторов.
Сосредоточиться на удаленной работе сложно. Поэтому рекомендуется устанавливать четкие границы и выделять отдельное пространство для домашнего офиса. Это поможет вам перенастроиться на продуктивную работу. Вы можете использовать стратегию разделения домашнего пространства и рабочего. Вы можете поставить перегородку в спальне или использовать набор офисной мебели, чтобы разделить эти две зоны.
Работа из дома — мечта, ставшая реальностью, для многих фрилансеров и предпринимателей. Работа из дома может приносить удовлетворение, но также может быть непростой. Однако может быть сложно правильно распределять свое время и питание, когда вы работаете на дому. Работа из дома может приносить удовлетворение, но также может быть непростой. Управление питанием — непростая задача для любой работающей мамы или папы. Лучший подход — планировать свой день заранее и следить за тем, чтобы у вас было достаточно времени для приготовления здоровой пищи для семьи. Очень важно иметь под рукой полезные перекусы, чтобы не испытывать сильного голода в течение дня. Если вы работаете из дома, следует установить конкретное время для обеденного перерыва или перекуса.
Свобода удаленной работы действительно прекрасна: вы можете носить что угодно, сидеть в саду и проводить время со своим любимым питомцем. К сожалению, это также означает, что рядом не будет никого, кто контролировал бы вашу работу, когда вы трудитесь удаленно. Поэтому отвлекаться при работе из дома может быть проще.
Вы можете обнаружить, что отвлекаетесь на просмотры YouTube, социальные сети или мемы. В таком случае вам следует использовать одно из лучших программных решений для отслеживания времени, чтобы точно знать, сколько времени вы тратите на каждый проект и задачу. Отслеживайте, сколько времени у вас уходит на проекты или непродуктивную деятельность.
При работе из дома нет строгого дресс-кода. Вы можете носить любую одежду, которую захотите. Однако не стоит появляться на официальной встрече в пижаме.
Будь то через Zoom, Skype или Google Meet, вам следует выглядеть профессионально. Хотя не всегда обязательно надевать костюм и галстук, вы должны выбирать аккуратную одежду, соответствующую вашей работе. Если вы чувствуете себя неловко в формальной одежде дома, попробуйте носить ее в специально отведенном офисном уголке.
Франческо Чирилло создал метод «Помодоро» в конце 1980-х годов. Это простой и быстрый способ управления временем, позволяющий делать больше и сосредотачиваться на том, что вы делаете в данный момент.
Этот метод повышения продуктивности разделяет работу на 25-минутные интервалы с короткими перерывами между ними. Позволяя мозгу делать небольшие паузы в течение дня, вы можете сконцентрироваться на одной задаче за раз и повысить свою эффективность.
Хотя многие считают, что многозадачность усиливает отвлечение и снижает продуктивность, некоторые полагают, что она помогает вовремя завершать работу и экономит энергию для других задач. Тем не менее, многие уверены, что у многозадачности больше минусов, чем преимуществ.
Многие удаленные сотрудники сталкиваются с проблемой многозадачности. Они либо теряют контроль над работой, либо не успевают закончить ее вовремя. Какое же решение? Разбивать задачу на более мелкие части и концентрироваться на каждой отдельно. Дело в том, что постоянно переключаясь между задачами, человек не может сосредоточиться ни на одной из них.
Хотя удаленная работа позволяет гибко планировать время для домашних дел или общения с друзьями, на практике это часто не так. Вы либо работаете больше, либо уделяете больше времени друзьям и увлечениям. Очень важно соблюдать здоровый баланс между работой и личной жизнью.
Подумайте, сколько времени вам нужно для саморазвития. Хотя работа важна, вы должны уделять больше времени себе и своей семье. Не думайте о работе в свое свободное время. Ставьте достижимые цели в работе и следуйте им.
Когда вы занимаетесь тем, что приносит вам радость, вы можете испытать состояние психологического удовлетворения. Это может быть что угодно, от игр до ведения дневника, если это дарит вам счастье и чувство удовлетворения.
Психическое благополучие лучше всего достигается сочетанием физической активности и заботы о себе. Медитация, спорт или другие занятия, такие как чтение или письмо, могут помочь вам достичь этой цели. Прогулки, бег или участие в спортивных играх положительно влияют на психическое состояние и позволяют вам больше сосредоточиваться на работе. Важно сохранять мотивацию, снижать отвлечения и повышать продуктивность.
Однако если вы чувствуете, что ваша работа мешает вашему психологическому удовлетворению, возможно, стоит подумать о поиске другого места. Также существует множество вакансий, позволяющих работать из дома, что поможет вам, если вы хотите быть самим себе начальником.
Будем откровенны: вы не можете предсказать все. Даже если вы запланировали все предстоящие задачи, могут возникнуть неожиданные поручения. Однако даже такие непредсказуемые задачи нужно выполнять вовремя. Поэтому вы должны отводить немного дополнительного времени на будущие дела, чтобы не отвлекаться под давлением. Даже если неожиданной работы не появится, в это время вы сможете повысить качество выполнения уже запланированных задач.
Хотя удаленная работа имеет много преимуществ, включая гибкий график, отсутствие дресс-кода, отсутствие поездок на работу и больше времени с семьей и друзьями, она может отвлекать вас от дел и стать обузой.
Невозможность сосредоточиться на своей работе может стать серьезной проблемой. Любому, кто работает из дома, следует определить и устранить причины отвлечения, чтобы обеспечить себе здоровый опыт удаленной работы.