O trabalho remoto está se tornando cada vez mais popular. Antes da pandemia, apenas alguns funcionários trabalhavam de casa, mas durante a pandemia de COVID de 2019, todas as empresas tiveram que recorrer ao trabalho remoto para manter o desenvolvimento econômico. Alguns funcionários começaram a trabalhar remotamente sem experiência anterior. Um relatório da Upwork afirma que, mesmo após a pandemia, o trabalho remoto aumentará em 22% nos próximos 5 anos. No entanto, como alguém que trabalha remotamente, você pode perceber que há uma diferença significativa entre como seus dias são planejados e como eles realmente se desenrolam. Quando as pessoas começam a trabalhar em casa, elas percebem as vantagens e desvantagens do trabalho remoto.
O trabalho remoto tem suas vantagens e desvantagens. Exemplos disso são distração, solidão, problemas de comunicação, fadiga mental e física, manter a confiança e muito mais. Ignorar essas questões pode prejudicar sua vida pessoal e profissional. Vamos dar uma olhada em 12 dicas úteis para manter o foco e a produtividade enquanto trabalha em casa ou em qualquer outro lugar.
A maior barreira para a produtividade ao trabalhar em casa são as interrupções. Mesmo que escolhamos trabalhar de casa, estamos vulneráveis a quedas de energia. Isso pode incluir pessoas conversando online com amigos, enviando e-mails para colegas, visitando sites de compras e falando desnecessariamente em seus celulares.
Existem várias maneiras de minimizar essas distrações ao trabalhar em casa. Aqui estão algumas delas:
Identificação de Suas Áreas de Distração
Para eliminar distrações, é fundamental identificar as fontes das maiores distrações. Isso o ajudará a se concentrar em tarefas que exigem sua atenção total, sem se distrair. Para decidir o que mais o distrai, pergunte a si mesmo: O que estou fazendo apesar do meu melhor julgamento? O que mais me distrai?
Todos nós sabemos que distrações no local de trabalho têm um efeito prejudicial no desempenho e na produtividade. Podem haver distrações internas e externas, então comece olhando para dentro de si. Se você está em todos os lugares ao mesmo tempo, pergunte-se o que realmente está acontecendo. Você deve estar ciente das distrações que enfrenta ao trabalhar em casa. Não é possível resolvê-las sem identificar as distrações profissionais que ocupam seu tempo.
Quando se trabalha remotamente, é muito importante estabelecer um cronograma e segui-lo. Se quisermos ser eficazes em nosso trabalho remoto, devemos eliminar o máximo de distrações possível. Grande parte das suas tarefas é cumprida com o cronograma e o plano corretos. Você pode reservar tempo para atividades de que gosta, o que o fará sentir-se satisfeito e feliz.
Com uma programação adequada, é possível reduzir distrações ao trabalhar remotamente. Você deve organizar seu dia para evitar distrações em determinados horários. Durante a semana, você não deve verificar e-mails ou redes sociais entre 9h e 15h. Definir uma estrutura diária o manterá trabalhando sem problemas, sem pular de uma tarefa para outra.
3. Modo Não Perturbe
Um número crescente de empresas agora está oferecendo a seus funcionários e membros a oportunidade de trabalhar em casa, bem como horários de trabalho flexíveis. No entanto, trabalhar remotamente pode ser difícil devido a interrupções. Uma solução para esse problema é ativar a opção “Não Perturbe” em seu computador ou telefone; isso impede que você receba notificações ou alertas indesejados enquanto trabalha. Você pode desativar o toque do seu telefone, bloquear sites para os quais não precisa de notificações e desabilitar notificações de redes sociais.
Você não quer que seu animal de estimação o distraia durante uma reunião de emergência com clientes ou supervisores. A maneira mais fácil de evitar distrações ao participar de uma reunião importante é ativar o recurso “não perturbe” no seu telefone.
Trabalhar em casa é muito flexível e conveniente. No entanto, pode ser bastante distrativo. Seja você trabalhando em um projeto ou lendo um livro, há muitas distrações: problemas familiares, crianças, assistir TV.
Concentrar-se no trabalho remoto é difícil. Por essa razão, é aconselhável estabelecer limites claros e ter um espaço para um home office. Isso ajudará você a se concentrar novamente em tarefas produtivas. É possível utilizar a estratégia de dividir o espaço de casa e o espaço de trabalho. Você pode colocar um divisor em seu quarto ou usar um conjunto de móveis de escritório para separar os dois ambientes.
Trabalhar em casa é um sonho realizado para muitos freelancers e empreendedores. Pode ser gratificante, mas também pode ser desafiador. É difícil gerenciar adequadamente seu tempo e sua alimentação enquanto trabalha de casa. O gerenciamento de alimentação é um desafio para qualquer mãe ou pai que trabalhe. A melhor abordagem é planejar seus dias com antecedência e garantir que haja tempo suficiente para cozinhar refeições saudáveis para sua família. É muito importante ter lanches à mão para não ficar com muita fome ao longo do dia. Se você trabalha em casa, deve definir horários específicos para almoçar ou fazer pausas para um lanche.
A liberdade de trabalhar remotamente é realmente incrível: você pode usar o que quiser, sentar-se em um jardim e passar tempo com seu animal de estimação favorito. Infelizmente, isso também significa que não haverá ninguém para monitorar seu trabalho enquanto você estiver remoto. Por isso pode ser mais fácil se distrair nesse modelo.
Você pode acabar se distraindo ao assistir vídeos no YouTube, navegar em aplicativos de redes sociais ou memes. Nesse caso, deve utilizar algum dos melhores softwares de rastreamento de tempo para saber exatamente quanto tempo é gasto em cada projeto e tarefa. Acompanhe o tempo que você dedica a projetos ou a tarefas não produtivas.
Não há um código de vestimenta rígido ao trabalhar de casa. Você pode usar qualquer roupa que quiser. No entanto, não deve usar seu pijama confortável em uma reunião formal.
Seja via Zoom, Skype ou Google Meet, você deve se apresentar de forma profissional. Embora nem sempre precise ser terno e gravata, você deve usar uma vestimenta adequada ao seu trabalho. Se achar estranho usar roupas formais em casa, tente vesti-las no espaço de escritório que você designou.
Francesco Cirillo criou a abordagem Pomodoro no final dos anos 1980. É um sistema de gerenciamento de tempo rápido e simples para realizar mais tarefas e se concentrar no que está fazendo agora.
Esse método de gerenciamento de tempo que aumenta a produtividade divide o trabalho em segmentos de 25 minutos e faz pausas curtas entre eles. Ao permitir que seu cérebro faça pequenas pausas ao longo do dia, você consegue se concentrar em uma atividade de cada vez e aumentar sua produtividade.
Embora muitos acreditem que realizar várias tarefas ao mesmo tempo aumente a distração e reduza a produtividade, outros acreditam que isso os ajuda a concluir seu trabalho dentro do prazo e economiza energia para outras atividades. No entanto, muitos consideram que a multitarefa apresenta uma grande desvantagem em comparação com seus poucos benefícios.
Muitos profissionais remotos enfrentam dificuldades com a multitarefa. Eles perdem o controle do trabalho ou não conseguem finalizá-lo no prazo. Qual é a solução? Dividir o trabalho em partes menores e concentrar-se em cada uma separadamente. Isso ocorre porque estão constantemente alternando entre tarefas e não conseguem se concentrar em nenhuma delas.
Embora o trabalho remoto permita um horário flexível para realizar atividades domésticas ou socializar com amigos, muitas vezes não é isso que acontece. Você acaba trabalhando mais ou gasta mais tempo com seus amigos e hobbies. É muito importante manter um bom equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
Pense em quanto tempo você precisa para estudar. Embora o trabalho seja importante, você precisa passar mais tempo consigo mesmo e com sua família. Não se preocupe com seu trabalho em seu tempo livre. Defina metas alcançáveis no trabalho e cumpra-as.
Quando você se envolve em atividades que lhe trazem alegria, pode experimentar um estado de contentamento mental. Qualquer coisa, desde jogar a escrever em um diário, pode ser considerada uma forma de autoexpressão, desde que lhe traga felicidade e satisfação.
O bem-estar mental é melhor alcançado por meio de uma combinação de atividade física e autocuidado. Meditação, exercícios ou outras atividades, como ler ou escrever, podem ajudá-lo a alcançar seu objetivo. Caminhar, correr ou praticar esportes podem ter um efeito positivo no bem-estar mental e permitir que você se concentre mais no seu trabalho. É importante manter-se motivado, reduzir distrações e aumentar a produtividade.
No entanto, se você sente que seu trabalho está atrapalhando sua satisfação mental, talvez deva pensar em se candidatar a outras vagas. Você também pode encontrar muitos empregos que permitem trabalhar de casa, o que pode ajudá-lo se quiser ser seu próprio chefe.
Sejamos honestos, você não pode prever tudo. Mesmo que tenha planejado todas as atividades futuras, algumas tarefas imprevisíveis ainda podem surgir. No entanto, até mesmo essas demandas devem ser concluídas no prazo. É por isso que você precisa reservar tempo extra para tarefas futuras, para não se distrair sob pressão. Mesmo que não tenha tarefas imediatas, você pode usar esse tempo para obter resultados de maior qualidade nas atividades programadas.
Embora trabalhar remotamente tenha muitas vantagens, incluindo flexibilidade, ausência de código de vestimenta, sem deslocamento e mais tempo com a família e os amigos, isso pode distraí-lo do trabalho e se tornar um fardo.
Não conseguir se concentrar no trabalho pode ser um grande problema. Qualquer pessoa que trabalhe em casa precisa identificar e resolver as causas de distração para ter uma experiência saudável de trabalho remoto.