दूरस्थ कार्य तेजी से लोकप्रिय होता जा रहा है। महामारी से पहले, केवल कुछ ही कर्मचारी घर से काम करते थे, लेकिन 2019 COVID महामारी के दौरान, सभी कंपनियों को आर्थिक विकास बनाए रखने के लिए दूरस्थ कार्य का सहारा लेना पड़ा। कुछ कर्मचारी बिना किसी पूर्व अनुभव के दूरस्थ रूप से काम करना शुरू कर रहे हैं। Upwork की एक रिपोर्ट के अनुसार, महामारी के बाद भी, आने वाले 5 वर्षों में दूरस्थ कार्य 22% तक बढ़ेगा। हालाँकि, एक दूरस्थ कर्मचारी के रूप में, आप पाएँगे कि आपके दिन की योजना और उनकी वास्तविकता के बीच बड़ा अंतर है। एक बार लोग घर से काम करना शुरू कर देते हैं, तो उन्हें दूरस्थ कार्य के फायदे और नुकसान समझ में आने लगते हैं।
दूरस्थ रूप से काम करना अपने साथ कई फायदे और नुकसान लाता है। इनमें ध्यान भटकाव, अकेलापन, संवाद में दिक्कतें, मानसिक और शारीरिक थकान, भरोसा बनाए रखना आदि शामिल हैं। इन समस्याओं को नज़रअंदाज़ करने से आपकी निजी और पेशेवर ज़िंदगी पर असर पड़ सकता है। आइए 12 उपयोगी उपायों पर नज़र डालें, जो आपको घर से या कहीं से भी काम करते समय एकाग्र और उत्पादक बने रहने में मदद करेंगे।
घर से काम करते समय उत्पादकता में सबसे बड़ी बाधा रुकावटें हैं। भले ही हमने घर से काम करना चुना हो, फिर भी हम बाधित हो सकते हैं। इसमें दोस्तों से ऑनलाइन चैट करना, सहयोगियों को ईमेल करना, शॉपिंग साइट्स देखना या मोबाइल फोन पर बेवजह बातें करना शामिल हो सकता है।
घर से काम करते हुए इन विचलनों को कम करने के कई तरीके हैं। उनमें से कुछ इस प्रकार हैं:
अपने ध्यान भटकाने वाले क्षेत्रों को पहचानना
ध्यान भटकाव खत्म करने के लिए सबसे पहले यह पहचानें कि मुख्य रूप से कहाँ से सबसे ज़्यादा ध्यान भटकता है। इससे आप उन कार्यों पर फोकस कर सकेंगे जिनके लिए आपको पूरी एकाग्रता की ज़रूरत होती है। स्वयं से पूछें: मैं कौन सी ऐसी चीज़ें कर रहा हूँ जो मुझे नहीं करनी चाहिए? मेरा ध्यान सबसे अधिक कहाँ भटकता है?
हम सब जानते हैं कि कार्यस्थल में ध्यान भटकने का असर प्रदर्शन और उत्पादकता पर पड़ता है। ध्यान भटकाव आंतरिक और बाहरी दोनों हो सकते हैं, इसलिए सबसे पहले भीतर देखें। अगर आपका मन हर जगह भटक रहा है, तो ख़ुद से पूछें कि असल में क्या चल रहा है। घर से काम करते हुए भी आपको किन-किन चीज़ों से ध्यान भटकता है, इसका पता लगाएँ। बिना पहचान के आप इन रुकावटों का समाधान नहीं कर पाएँगे।
दूरस्थ रूप से काम करते समय, एक शेड्यूल बनाए रखना और उसका पालन करना बहुत ज़रूरी है। अगर हम दूरस्थ कार्य में प्रभावी होना चाहते हैं, तो हमें जितना संभव हो उतना ध्यान भटकाव हटाना होगा। सही शेड्यूल और योजना के साथ आपका अधिकांश काम आसानी से पूरा हो सकता है। आप उन चीज़ों के लिए भी समय निकाल सकते हैं जो आपको ख़ुशी देती हैं, जिससे संतुष्टि महसूस होगी।
सुनियोजित शेड्यूल के साथ, दूरस्थ कार्य के दौरान ध्यान भटकाव कम किया जा सकता है। आपको अपना दिन इस तरह व्यवस्थित करना चाहिए कि कुछ निश्चित समय पर विचलन न हों। जैसे, सप्ताह के दौरान आप 9 बजे सुबह से 3 बजे दोपहर तक ईमेल या सोशल मीडिया चेक न करें। एक दैनिक संरचना बनाकर आप बिना इधर-उधर भटके अपने काम जारी रख सकेंगे।
3. "डू नॉट डिस्टर्ब" मोड
आजकल बहुत से व्यवसाय अपने कर्मचारियों को घर से काम करने और लचीले समय में काम करने का अवसर दे रहे हैं। हालाँकि, दूरस्थ काम के दौरान बाधित होने का ख़तरा रहता है। इसका एक समाधान है अपने कंप्यूटर या फोन पर "डू नॉट डिस्टर्ब" विकल्प का उपयोग करना; इससे काम के दौरान अनचाही सूचनाएँ या अलर्ट नहीं मिलेंगे। आप अपने फोन की रिंगटोन बंद कर सकते हैं, जिन वेबसाइटों की आपको ज़रूरत नहीं है, वहाँ की सूचनाएँ बंद कर सकते हैं, और सोशल मीडिया नोटिफ़िकेशन भी बंद कर सकते हैं।
आप नहीं चाहेंगे कि किसी इमरजेंसी मीटिंग के दौरान आपका पालतू या अन्य कोई चीज़ आपका ध्यान भटकाए। किसी महत्वपूर्ण मीटिंग में शामिल होते समय ध्यान भटकाव से बचने का सबसे आसान तरीका है अपने फोन में "डू नॉट डिस्टर्ब" फीचर को सक्रिय करना।
घर से काम करना बहुत लचीला और सुविधाजनक होता है। हालाँकि, यह काफी ध्यान भटका सकता है। चाहे आप किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हों या किताब पढ़ रहे हों—परिवार की बातें, बच्चे, टीवी जैसे कई विचलन होते हैं।
दूरस्थ कार्य पर ध्यान केंद्रित करना कठिन हो सकता है। इसी वजह से यह सलाह दी जाती है कि कुछ स्पष्ट सीमाएँ तय करें और होम ऑफिस के लिए अलग जगह बनाएँ। इससे आप उत्पादकता के साथ अपना ध्यान वापस केंद्रित कर पाएँगे। आप घर की जगह और काम की जगह को अलग रखने की रणनीति अपना सकते हैं। आप अपने बेडरूम में एक विभाजक लगा सकते हैं या ऑफिस फर्नीचर के सेट का उपयोग करके दो कमरों को बाँट सकते हैं।
कई फ़्रीलांसरों और उद्यमियों के लिए घर से काम करना एक सपने जैसा है। हालाँकि, घर से काम करना संतोषजनक होने के साथ-साथ चुनौतीपूर्ण भी होता है। खासकर समय और भोजन का सही प्रबंधन मुश्किल हो सकता है। घर से काम करना जितना फायदेमंद लगता है, कभी-कभी उतना ही संघर्षपूर्ण साबित होता है। एक कामकाजी माता-पिता के लिए भोजन प्रबंधन किसी चुनौती से कम नहीं। सबसे अच्छा तरीका है कि आप अपने दिन पहले से प्लान करें और परिवार के लिए पौष्टिक भोजन बनाने का समय निर्धारित करें। दिन में बहुत ज़्यादा भूख न लगे, इसके लिए कुछ स्नैक्स ज़रूर रखें। अगर आप घर से काम करते हैं, तो अपने भोजन या नाश्ते के समय तय करें।
दूरस्थ रूप से काम करने की आज़ादी वाकई शानदार है—आप मनचाही पोशाक पहन सकते हैं, बाग़ में बैठकर काम कर सकते हैं और अपने पसंदीदा पालतू जानवर के साथ वक्त बिता सकते हैं। लेकिन इसका मतलब यह भी है कि आपके काम की निगरानी करने वाला कोई नहीं होगा। इसी कारण घर से काम करते समय ध्यान भटकना आसान हो जाता है।
हो सकता है आप YouTube देखने, सोशल मीडिया या मीम्स देखने में समय बर्बाद कर दें। ऐसी स्थिति में किसी बेहतरीन टाइम ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करना चाहिए, जिससे आपको पता चल सके कि हर प्रोजेक्ट और टास्क पर कितना समय लगा। आप यह भी ट्रैक करें कि गैर-उत्पादक कामों में कितना समय जा रहा है।
घर से काम करने के लिए कोई सख्त पोशाक कोड नहीं होता। आप मनचाही पोशाक पहन सकते हैं। हालाँकि, किसी औपचारिक मीटिंग के दौरान आरामदायक पजामा पहनना सही नहीं रहेगा।
चाहे मीटिंग Zoom, Skype या Google Meet पर हो, आपको पेशेवर रूप में दिखना चाहिए। हालाँकि हमेशा सूट-टाई की ज़रूरत नहीं, लेकिन पहनावा साफ-सुथरा और आपके काम के अनुरूप होना चाहिए। अगर आपको घर में फ़ॉर्मल कपड़े पहनना अजीब लगता है, तो अपने घर के ऑफिस क्षेत्र में ही इन्हें पहनकर देखें।
पोमोडोरो तकनीक 1980 के दशक के अंत में Francesco Cirillo द्वारा विकसित की गई थी। यह एक सरल समय प्रबंधन प्रणाली है, जिसका उद्देश्य ज़्यादा काम करना और उसी क्षण आप जो कर रहे हैं, उस पर ध्यान केंद्रित रखना है।
उत्पादकता बढ़ाने वाली यह तकनीक काम को 25-मिनट के स्लॉट में बाँटती है, जिनके बीच छोटे-छोटे ब्रेक लिए जाते हैं। दिनभर में दिमाग़ को थोड़े-थोड़े ब्रेक देने से आप एक समय में एक ही काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, जिससे आपकी उत्पादकता बढ़ती है।
कई लोगों का मानना है कि मल्टीटास्किंग ध्यान भटकाता है और उत्पादकता घटाता है, जबकि कुछ लोग सोचते हैं कि इससे काम समय पर पूरा करने में मदद मिलती है और अन्य कार्यों के लिए ऊर्जा बचती है। हालाँकि, अक्सर माना जाता है कि मल्टीटास्किंग के कुछ फायदे की तुलना में इसके नुकसान ज़्यादा हैं।
कई दूरस्थ कर्मचारी मल्टीटास्किंग से जूझते हैं। वे या तो काम पर नियंत्रण खो देते हैं या समय पर पूरा नहीं कर पाते। इसका उपाय क्या है? काम को छोटे-छोटे हिस्सों में बाँटकर एक समय में एक ही बात पर ध्यान लगाएँ। अक्सर लोग कई कामों के बीच बार-बार स्विच करते रहते हैं, जिससे वे किसी भी काम पर ध्यान नहीं रख पाते।
दूरस्थ काम करते हुए आपको घर के काम या दोस्तों से मिलने-जुलने के लिए लचीला समय मिल सकता है, लेकिन यह हमेशा ऐसा नहीं होता। कभी आप बहुत ज़्यादा काम करेंगे या कभी दोस्तों और शौकों में समय बिताएँगे। एक स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखना बेहद ज़रूरी है।
सोचें कि आपको पढ़ाई या खुद के लिए कितना समय चाहिए। काम महत्वपूर्ण है, पर परिवार और अपने लिए अधिक समय निकालना भी ज़रूरी है। अपने खाली समय में काम की चिंता न करें। कार्यस्थल पर यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करें और उन्हीं तक सीमित रहें।
जब आप ऐसी गतिविधियों में शामिल होते हैं जिससे आपको खुशी मिलती है, तो आपको मानसिक संतुष्टि महसूस हो सकती है। यह गेमिंग से लेकर जर्नल लिखने तक कुछ भी हो सकता है, बशर्ते वह आपको सुकून और संतुष्टि दे।
मानसिक स्वास्थ्य के लिए शारीरिक गतिविधि और स्व-देखभाल का मेल सबसे बेहतर है। मेडिटेशन, व्यायाम, या पढ़ना-लिखना जैसी गतिविधियाँ आपको लक्ष्य तक पहुँचने में सहायता कर सकती हैं। टहलना, दौड़ना या किसी खेल में भाग लेना लोगों के मानसिक स्वास्थ्य पर सकारात्मक प्रभाव डालता है और आपको अपने काम पर बेहतर ढंग से ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है। प्रेरित रहना, ध्यान भटकाव कम करना और उत्पादकता बढ़ाना बहुत ज़रूरी है।
लेकिन अगर आपको लगता है कि आपका काम आपकी मानसिक संतुष्टि में बाधा बन रहा है, तो संभव है कि आपको किसी और काम पर विचार करना चाहिए। ऐसे बहुत से काम हैं जो घर से करने की अनुमति देते हैं, जो आपके अपने बॉस होने की इच्छा को पूरा कर सकते हैं।
ईमानदारी से कहें तो आप सब कुछ पहले से नहीं जान सकते। चाहे आपने सभी भविष्य के काम प्लान कर रखे हों, फिर भी अचानक कुछ नए टास्क आ सकते हैं। इन अनपेक्षित कार्यों को भी समय पर पूरा करना ज़रूरी होता है। इसलिए, दबाव में आकर भटकाव से बचने के लिए आपको भविष्य के कामों के लिए अतिरिक्त समय निकालना चाहिए। भले ही अभी आपको तुरंत कोई नया काम न करना पड़े, फिर भी आप उस समय का उपयोग निर्धारित कार्यों की गुणवत्ता को बेहतर बनाने में कर सकते हैं।
दूरस्थ रूप से काम करने के कई फायदे हैं, जिनमें लचीलापन, ड्रेस कोड की कमी, आने-जाने का झंझट न होना और परिवार व दोस्तों के साथ ज़्यादा समय बिताना शामिल है, लेकिन यह आपके काम से ध्यान भटका सकता है और आपके लिए बोझ बन सकता है।
अगर आप अपने काम पर ध्यान केंद्रित नहीं कर पाते, तो यह आपके लिए बड़ी परेशानी का कारण बन सकता है। घर से काम कर रहे किसी भी व्यक्ति को स्वस्थ दूरस्थ कार्य अनुभव के लिए अपने ध्यान भटकने के कारणों की पहचान और उनका समाधान करना ही होगा।