Le télétravail devient de plus en plus populaire. Avant la pandémie, seuls quelques employés travaillaient depuis chez eux, mais lors de la pandémie de COVID-19 en 2019, toutes les entreprises ont dû recourir au télétravail pour maintenir leur développement économique. Certains employés ont commencé à travailler à distance sans aucune expérience préalable. Un rapport d’Upwork indique que même après la pandémie, le télétravail augmentera de 22 % au cours des cinq prochaines années. Cependant, en tant que personne qui travaille à distance, vous remarquerez peut-être qu’il existe une différence notable entre la façon dont vos journées sont programmées et la manière dont elles se déroulent réellement. Une fois que l’on commence à travailler depuis chez soi, on se rend compte des avantages et des inconvénients du télétravail.
Le travail à distance présente à la fois des avantages et des inconvénients, comme la distraction, la solitude, les problèmes de communication, la fatigue mentale et physique, le maintien de la confiance et bien plus encore. Ignorer ces questions peut avoir un impact négatif sur votre vie personnelle et professionnelle. Découvrons 12 conseils utiles pour rester concentré et productif tout en travaillant à la maison ou ailleurs.
Le principal obstacle à la productivité en télétravail est l’interruption. Même si nous choisissons de travailler à domicile, nous sommes vulnérables aux coupures. Il peut s’agir de personnes discutant en ligne avec des amis, envoyant des e-mails à des collègues, consultant des sites de shopping ou parlant inutilement sur leur téléphone portable.
Il existe plusieurs moyens de minimiser ces distractions lorsque vous travaillez depuis chez vous. En voici quelques-uns :
Identification de vos sources de distraction
Pour éliminer les distractions, il est essentiel de déterminer les principales sources de perturbation. Cela vous aidera à vous concentrer sur les tâches qui requièrent toute votre attention sans être distrait. Pour savoir ce qui vous distrait le plus, demandez-vous : Qu’est-ce que je fais malgré mon meilleur jugement ? Qu’est-ce qui me distrait le plus ?
Nous savons tous que les distractions au travail ont des répercussions néfastes sur les performances et la productivité. Il peut y avoir des distractions internes et externes, alors commencez par examiner votre propre comportement. Si vous vous dispersez dans tous les sens, demandez-vous ce qui se passe réellement. Vous devez prendre conscience des distractions auxquelles vous faites face pendant le télétravail. Vous ne pouvez pas les résoudre sans identifier celles qui vous font perdre du temps.
Lorsqu’on travaille à distance, il est très important d’établir un emploi du temps et de s’y tenir. Si nous voulons être efficaces en télétravail, nous devons éliminer autant de distractions que possible. La majeure partie de votre travail est accomplie grâce à un horaire et un plan adéquats. Vous pouvez ainsi consacrer du temps à des activités que vous aimez, ce qui vous procurera satisfaction et bien-être.
Avec une bonne organisation, vous pouvez réduire les distractions en télétravail. Vous devriez structurer votre journée de sorte à éviter les distractions à certains moments. En semaine, vous pourriez ne pas consulter vos e-mails ou les réseaux sociaux entre 9 h et 15 h. Établir une structure quotidienne vous permettra de fonctionner harmonieusement sans sauter d’une tâche à l’autre.
3. Mode Ne pas déranger
De plus en plus d’entreprises offrent désormais à leurs employés et collaborateurs la possibilité de travailler à domicile avec des horaires flexibles. Toutefois, travailler à distance peut être difficile en raison des perturbations. L’une des solutions à ce problème consiste à activer l’option « Ne pas déranger » sur votre ordinateur ou votre téléphone ; cela vous évite de recevoir des notifications ou alertes indésirables pendant votre travail. Vous pouvez désactiver la sonnerie de votre téléphone, bloquer les sites web dont vous n’avez pas besoin et couper les notifications des réseaux sociaux.
Vous ne voulez pas que votre animal de compagnie vous dérange lors d’une réunion d’urgence avec vos clients ou superviseurs. Le moyen le plus simple d’éviter les distractions pendant une réunion importante est d’activer la fonctionnalité « Ne pas déranger » sur votre téléphone.
Travailler à domicile est très flexible et pratique. Cependant, cela peut être assez distrayant. Que vous travailliez sur un projet ou lisiez un livre, les préoccupations familiales, les enfants et la télévision peuvent représenter de nombreuses interruptions.
Il peut être difficile de se concentrer en télétravail. C’est pourquoi il est conseillé de définir des limites claires et de réserver un espace pour un bureau à domicile. Cela vous aidera à vous recentrer sur un travail productif. Vous pouvez mettre en place une stratégie pour séparer votre espace de vie et votre espace de travail. Par exemple, vous pouvez installer une cloison dans votre chambre ou utiliser un ensemble de meubles de bureau pour délimiter les deux pièces.
Travailler à domicile est un rêve devenu réalité pour de nombreux freelances et entrepreneurs. Cela peut être gratifiant, mais aussi exigeant. Il peut notamment être difficile de gérer correctement votre temps et votre alimentation tout en travaillant de chez vous. La gestion de l’alimentation est un défi pour toute mère ou tout père qui travaille. La meilleure approche consiste à planifier vos journées à l’avance et à vous assurer d’avoir suffisamment de temps pour préparer des repas sains pour votre famille. Il est très important d’avoir des collations à portée de main afin de ne pas avoir trop faim pendant la journée. Si vous travaillez depuis chez vous, vous devriez définir des heures précises pour vos pauses déjeuner ou collation.
La liberté de travailler à distance est vraiment appréciable : vous pouvez porter ce que vous voulez, vous installer dans un jardin et passer du temps avec votre animal de compagnie préféré. Malheureusement, cela signifie aussi que personne ne surveillera votre travail pendant que vous êtes à distance. Ainsi, il est plus facile de se laisser distraire.
Vous pouvez vous surprendre à regarder YouTube, à faire défiler les réseaux sociaux ou à parcourir des mèmes. Dans ce cas, vous devriez utiliser l’un des meilleurs logiciels de suivi du temps pour savoir exactement combien de temps vous consacrez à chaque projet et tâche. Suivez le temps que vous passez sur vos projets ou sur des activités non productives.
Il n’y a pas de code vestimentaire strict lorsque vous travaillez depuis chez vous. Vous pouvez porter la tenue que vous voulez. Cependant, vous ne devriez pas porter votre pyjama pour une réunion formelle.
Que ce soit via Zoom, Skype ou Google Meet, vous devez vous présenter de manière professionnelle. Bien qu’il ne soit pas toujours nécessaire de porter un costume-cravate, vous devriez choisir une tenue soignée adaptée à votre travail. Si vous trouvez étrange de porter une tenue formelle chez vous, essayez de la porter dans l’espace bureau dédié de votre logement.
Francesco Cirillo a élaboré la méthode Pomodoro à la fin des années 1980. Il s’agit d’un système de gestion du temps simple et rapide pour accomplir davantage et se concentrer sur ce que vous faites à l’instant.
Cette méthode de gestion du temps, qui favorise la productivité, divise le travail en segments de 25 minutes et inclut de courtes pauses entre ces segments. En accordant à votre cerveau de courtes pauses tout au long de la journée, vous pouvez vous concentrer sur une activité à la fois et augmenter votre productivité.
Alors que certains pensent que le multitâche augmente la distraction et diminue la productivité, d’autres estiment qu’il les aide à terminer leur travail à temps et à économiser de l’énergie pour d’autres tâches. Cependant, beaucoup considèrent que le multitâche présente plus d’inconvénients que d’avantages.
De nombreux télétravailleurs ont du mal avec le multitâche. Ils perdent soit le contrôle de leur travail, soit ne parviennent pas à le terminer à temps. Quelle est la solution ? Fractionner le travail en plusieurs parties et se concentrer sur chacune séparément. En effet, lorsqu’ils passent constamment d’une tâche à l’autre, ils ne peuvent se concentrer sur aucune d’entre elles.
Bien que travailler à distance permette un emploi du temps flexible pour réaliser des tâches ménagères ou voir ses amis, ce n’est souvent pas le cas. Vous vous retrouverez soit à travailler davantage, soit à passer plus de temps avec vos amis et vos loisirs. Il est essentiel de maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Réfléchissez au temps dont vous avez besoin pour étudier. Même si le travail est important, vous devez consacrer davantage de temps à vous-même et à votre famille. Ne vous souciez pas de votre travail pendant votre temps libre. Fixez-vous des objectifs réalistes au travail et respectez-les.
Lorsque vous vous adonnez à des activités qui vous rendent heureux, vous pouvez éprouver un état de satisfaction mentale. Qu’il s’agisse de jeux vidéo ou d’écriture, toute forme d’expression personnelle peut vous apporter joie et épanouissement.
Le bien-être mental s’obtient généralement grâce à une combinaison d’activités physiques et d’auto-soin. La méditation, l’exercice ou d’autres occupations comme la lecture ou l’écriture peuvent vous y aider. Faire de la marche, du jogging ou pratiquer un sport peut avoir un effet positif sur le bien-être mental et vous permettre de vous concentrer davantage sur votre travail. Il est important de rester motivé, de réduire les distractions et d’augmenter votre productivité.
Toutefois, si vous pensez que votre emploi nuit à votre satisfaction mentale, peut-être devriez-vous envisager de postuler à d’autres postes. Il existe aussi de nombreux métiers permettant de travailler à distance, ce qui peut vous aider si vous souhaitez être votre propre patron.
Soyons honnêtes, vous ne pouvez pas tout prévoir. Même si vous avez planifié toutes vos tâches à venir, des contretemps peuvent survenir. Cependant, même ces tâches imprévues doivent être réalisées à temps. C’est pourquoi vous devez réserver un créneau supplémentaire pour ces missions futures, afin de ne pas être distrait par la pression. Même si vous n’avez pas de tâches urgentes, vous pouvez utiliser ce temps pour obtenir de meilleurs résultats sur vos tâches prévues.
Bien que travailler à distance présente de nombreux avantages, par exemple la flexibilité, l’absence de code vestimentaire, l’absence de trajet et plus de temps passé avec la famille et les amis, cela peut aussi vous distraire de votre travail et devenir un fardeau.
Ne pas pouvoir se concentrer sur son travail peut être un énorme problème. Toute personne qui travaille depuis chez elle doit identifier et résoudre les causes de distraction afin de profiter d’une expérience de télétravail plus saine.