确保远程员工幸福的10种有效方法
远程办公如今在管理者间更受欢迎,因为他们意识到这对员工和公司都非常有利。远程员工往往能更好地平衡工作与生活,并能更高效地工作。提供远程办公选项的雇主在员工留任方面能取得更好的成果,同时还能节省额外开支。
尽管有这些优势,远程办公也存在一些劣势。远程员工可能更容易出现倦怠感,感到孤立和孤单,并且与工作和团队其他成员脱节。管理者可以提供很多支持,以确保在家办公者的幸福感和工作积极性。
使用沟通工具
对于远程员工和在办公室工作的员工而言,沟通对于打造一个快乐且紧密联系的团队至关重要。
聊天应用既可用于商务也可用于社交。您也可以为不同团队、部门和项目设置不同的频道。视频通话也是保持远程员工联系的理想方式,相比电子邮件或电话更具人情味。您可以安排每周一次的视频团队例会,让大家了解工作进展,提出问题,并在需要时寻求帮助。
通过为在家办公的员工提供随时与其他团队成员保持联系的机会,您可以帮助他们更快乐,减少孤立感,并更加投入工作动态。
但要避免不必要的沟通
定期会议是让团队成员保持联系的好方法。但如果您经常召开毫无实质内容的会议,就会降低员工积极性和生产力。
确保每次会议都有明确的议程,这样才能让所有投入时间参会的人受益。确保会议目标明确——让每个人都有机会发表意见并作出贡献。如果原定会议并无议题,那么最好推迟到有更多可分享信息的时间再举行。
远程员工尤其需要在时间管理上投入更多精力,所以通过确保他们不会把时间浪费在不必要的会议上,您可以帮助他们保持专注并提高效率。
倡导工作与家庭边界保护
对于远程办公者,他们可能更难将工作与个人生活分开,因此更容易出现倦怠症状,如压力过大和无助感。作为管理者,应当留意员工的倦怠迹象并在必要时提供支持。
您应鼓励远程员工定期休息,并提醒他们在非工作时间不要查看电子邮件或接听工作电话。提醒整个团队在工作与个人生活之间划清界限,并将此作为公司文化的重要部分。
设定明确的工作目标
您需要确保远程员工有明确的目标,这样他们才能清晰地了解自己的职责。还要确保远程员工与团队其他成员保持一致。
您也应该定期为远程员工提供反馈,让他们知道自己哪些方面做得好,哪些方面需要改进。通过使用合适的沟通工具并保持定期联系,您可让远程员工清楚自己的工作内容,从而提升效率,让他们更快乐、更有生产力。
奖励成就
除了设定明确的工作目标外,您还需跟踪员工的目标进度及出色表现。虽然在办公室里容易做出此类决定,但对于远程办公者就更具挑战。
在例行会议议程中,一定要分享员工的最新成就。这样既能鼓励被表彰的员工,也能激励其他希望得到同样认可的成员。您还可以为员工设计奖励计划或寄送关怀包,让远程员工也能感受到在办公室里可能会获得的奖励。
使用项目管理工具
通过使用合适的项目管理工具,您可以确保所有团队成员高效协作。许多项目管理工具允许大家共同协作,甚至在同一个文档上进行工作。
这些工具让远程员工感到与团队紧密相连,并能更好地管理时间。如此一来,远程员工也能展示工作成效,而无需担心因不在办公室而被忽视。
提供更多责任
让远程员工保持快乐和高效的一个方法是为他们提供承担更多责任的机会。确保为远程员工提供组织和管理会议或领导特定项目的角色。
您可以通过为远程员工提供额外的团队角色,让他们感到被重视。这样还能巩固他们在团队中的地位,让他们有更多机会与其他人沟通,从而增强他们的归属感。
社交时间规划
您应该为远程员工提供在工作之外与团队其他成员交流的机会。例如,可以安排每月一次的视频通话聚会。
您也可以组织面对面的集体活动,例如周末旅行、生日或新年的社交聚会。远程员工能够不时面对面交流,增强社交联系并增进彼此了解,从而凝聚团队精神。
为每个人找到灵活的工作时间
远程工作的主要优势之一在于,员工可以选择灵活的工作时间。对于需要在常规工作时间料理孩子、宠物等事宜的人,这是一种完美的解决方案。
此外,当人们可以在自己最高效的时间段工作时,其表现和生产力都会得到提升。这样还可以安排有人在常规工作时间之外为客户提供服务。
团队可以通过开会进行规划,确保每个人的工作时间与整体工作流程相匹配。
让员工个性化他们的家庭办公区
让远程员工感到幸福的一个好方法是允许他们自行选择办公工具,而不是采用"一刀切"的方式。通过让远程员工选择适合他们家居环境的办公设备,他们可以为自己打造舒适且高效的工作环境。