10 ЭФФЕКТИВНЫХ СПОСОБОВ ОБЕСПЕЧИТЬ СЧАСТЬЕ УДАЛЕННЫХ СОТРУДНИКОВ
Удаленная работа сейчас стала более популярной среди менеджеров, которые осознают, что это может принести значительную выгоду как сотрудникам, так и компании. Удаленные сотрудники часто имеют более здоровый баланс между работой и личной жизнью и могут работать эффективнее. Работодатели, которые предлагают варианты удаленной работы, могут достичь гораздо лучших результатов в удержании сотрудников, а также сэкономить на накладных расходах.
Несмотря на эти преимущества, удаленная работа также имеет некоторые недостатки. Удаленные сотрудники могут быть более подвержены выгоранию, чувствовать себя изолированными и одинокими, а также ощущать оторванность от своей работы и остальной команды. Существует множество способов, которыми менеджеры могут поддержать сотрудников, работающих из дома, чтобы обеспечить их счастье и мотивацию.
Используйте инструменты коммуникации
Для удаленных сотрудников и тех, кто работает в офисе, коммуникация необходима для сплоченной и довольной команды.
Приложения для обмена сообщениями можно использовать как в рабочих целях, так и для общения. Вы также можете создавать разные каналы для различных команд, отделов и проектов. Видеозвонки также отлично подходят для поддержания связи с удаленными сотрудниками и могут быть более личным форматом, чем электронная почта или телефонный звонок. Вы можете назначить еженедельную командную видеовстречу, чтобы люди могли узнавать о текущих задачах, высказывать проблемы и просить о помощи, если это необходимо.
Предоставляя работающим из дома возможность постоянно поддерживать связь с другими членами команды, вы можете помочь им стать счастливее, менее изолированными и более вовлеченными в происходящее.
Но избегайте ненужной коммуникации
Регулярные собрания — отличный способ поддерживать связь между всеми членами команды. Но если вы часто проводите встречи, на которых вам нечего сказать, это может привести к снижению мотивации сотрудников и продуктивности.
Убедитесь, что все ваши встречи имеют четкую повестку, чтобы они приносили пользу каждому, кто тратит время на участие. Постарайтесь сделать встречи содержательными — дайте всем возможность высказать свое мнение и внести свой вклад. Если у вас запланирована встреча, но вам нечего сообщить, лучше отложить ее до тех пор, пока не будет достаточно информации.
Удаленным сотрудникам, возможно, придется прилагать больше усилий к управлению временем, поэтому вы можете помочь им оставаться сфокусированными и продуктивными, следя за тем, чтобы они не тратили время на бесполезные встречи.
Продвигайте защиту границ между домом и работой
Тем, кто работает удаленно, может быть сложнее отделить рабочую жизнь от личной, и поэтому они более подвержены симптомам выгорания, таким как чувство перегруженности и беспомощности. Как руководитель, отслеживайте признаки выгорания и оказывайте поддержку, когда это необходимо.
Поощряйте удаленных сотрудников делать регулярные перерывы. Напоминайте им не проверять электронную почту и не отвечать на рабочие звонки вне рабочего времени. Напоминайте всей команде о том, что существует четкая граница между рабочей и личной жизнью, и сделайте это частью корпоративной культуры.
Ставьте четкие рабочие цели
Вам необходимо убедиться, что у удаленных сотрудников есть четкие цели, чтобы они точно знали, что от них ожидается. Следите за тем, чтобы удаленные сотрудники действовали в соответствии с остальной частью команды.
Также важно регулярно предоставлять удаленным сотрудникам обратную связь, чтобы они знали, что делают правильно или над чем следует поработать. Используя подходящие инструменты коммуникации и поддерживая постоянный контакт, вы можете помочь вашим удаленным сотрудникам работать более эффективно, понимая, что от них требуется. Это сделает их более счастливыми и продуктивными.
Поощряйте достижения
Помимо постановки четких рабочих целей, отслеживайте, когда сотрудники достигают целей и демонстрируют выдающиеся результаты в работе. Хотя такие решения легко реализовать в офисе, для тех, кто работает удаленно, это может быть сложнее.
Включайте последние достижения своих сотрудников в повестку регулярных совещаний. Помимо поощрения конкретного сотрудника, вы также мотивируете других членов команды, которые хотят получить такое же признание за свою работу. Вы также можете рассмотреть планы поощрения сотрудников или отправлять подарочные наборы, чтобы удаленные сотрудники не чувствовали себя лишенными вознаграждений, доступных в офисе.
Используйте инструменты управления проектами
Используя подходящие инструменты управления проектами, вы можете гарантировать эффективное сотрудничество всех членов команды. Многие инструменты управления проектами позволяют им работать совместно или даже над одним и тем же документом.
Эти инструменты дают удаленным сотрудникам возможность чувствовать связь с командой и управлять своим временем. Таким образом, удаленные сотрудники могут продемонстрировать свою продуктивность, не беспокоясь о том, что их работу не заметят, поскольку они не находятся в офисе.
Предложите больше ответственности
Один из способов поддерживать удаленных сотрудников в счастливом и продуктивном состоянии — предоставить им возможность брать на себя больше ответственности, если они этого хотят. Обязательно предлагайте удаленным сотрудникам роли по организации и проведению встреч или руководству отдельными проектами.
Вы можете заставить удаленных сотрудников чувствовать свою ценность, давая им возможность брать на себя дополнительные обязанности в команде. Это также поможет укрепить их позицию в коллективе, поскольку они будут иметь больше возможностей для взаимодействия с другими.
Планирование времени для общения
Необходимо предоставлять удаленным сотрудникам возможности общения с остальной командой и вне рабочего времени. Например, вы можете организовать ежемесячные видеовстречи.
Вы также можете организовать личные встречи, будь то поездка на выходные, дружеское собрание по случаю дня рождения или празднования Нового года. Удаленные сотрудники могут время от времени встречаться друг с другом, укреплять социальные связи и лучше узнавать друг друга, что в итоге усиливает командный дух.
Найдите гибкий график работы для всех
Одно из главных преимуществ удаленной работы в том, что это дает сотрудникам возможность работать по гибкому графику. Это идеальное решение для тех, кто должен заниматься личными делами в обычные рабочие часы, например, заботиться о детях или домашних питомцах.
Кроме того, производительность и результативность возрастут, если людям разрешено работать в самые продуктивные для них часы. Таким образом, можно обеспечить доступность для клиентов и за пределами стандартного рабочего времени.
Команда может планировать, проводя собрание, чтобы рабочее время соответствовало рабочему процессу.
Позвольте сотрудникам персонализировать свой домашний офис
Отличный способ обеспечить счастье удаленных сотрудников — позволить им самим выбирать рабочие инструменты для офиса, а не следовать универсальному подходу «один вариант для всех». Предоставляя удаленным работникам возможность выбирать офисное оборудование, соответствующее их домашнему интерьеру, вы даете им возможность создать комфортное и продуктивное рабочее пространство.