10 MANEIRAS EFICAZES DE ASSEGURAR A FELICIDADE DOS TRABALHADORES REMOTOS
O teletrabalho agora é mais popular entre os gestores que estão cientes de que pode ser muito benéfico tanto para o funcionário quanto para a empresa. Trabalhadores remotos geralmente têm um melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal e podem trabalhar de forma mais eficiente. Empregadores que oferecem opções de trabalho remoto podem alcançar resultados muito melhores na retenção de funcionários e também economizar em custos gerais.
Apesar dessas vantagens, o trabalho remoto também apresenta algumas desvantagens. Trabalhadores remotos podem estar mais propensos a esgotamento, sentir-se mais isolados e sozinhos, e se sentirem desconectados do trabalho e do restante da equipe. Há muito apoio que os gestores podem oferecer para garantir a felicidade e a motivação de quem trabalha de casa.
Use Ferramentas de Comunicação
Para os trabalhadores remotos e aqueles que atuam no escritório, a comunicação é essencial para uma equipe feliz e conectada.
Aplicativos de mensagens podem ser usados para fins de negócios ou de socialização. Você também pode configurar diferentes canais para várias equipes, departamentos e projetos. Chamadas de vídeo também são ideais para manter trabalhadores remotos conectados e podem ser mais pessoais do que um e-mail ou telefonema. Você pode programar uma chamada de vídeo semanal de equipe para as pessoas se atualizarem sobre o trabalho, levantarem preocupações e pedirem ajuda, se necessário.
Oferecendo àqueles que trabalham de casa a oportunidade de permanecer em contato com outros membros da equipe o tempo todo, você pode ajudá-los a se sentirem mais felizes, menos isolados e mais envolvidos no que está acontecendo.
Mas Evite Comunicação Desnecessária
Reuniões periódicas são uma ótima forma de manter todos os membros da equipe conectados. Mas se você costuma ter reuniões nas quais não tem nada a dizer, isso pode levar a uma menor motivação do funcionário e menor produtividade.
Certifique-se de que todas as suas reuniões tenham uma pauta clara, para que seja mais benéfica para quem se disponha a participar. Tente garantir que as reuniões sejam proveitosas – permita que todos expressem suas opiniões e contribuam. Se você tiver uma reunião agendada, mas nada a dizer, é melhor adiá-la para outro momento em que haja mais informações para compartilhar.
Os trabalhadores remotos podem precisar de mais esforço na gestão do tempo em particular, então você pode ajudá-los a manter o foco e a produtividade garantindo que eles não percam tempo em reuniões desnecessárias.
Promova a Proteção dos Limites Entre Casa e Trabalho
Para aqueles que trabalham remotamente, pode ser mais difícil separar sua vida profissional da sua vida pessoal e, portanto, são mais propensos a sintomas de esgotamento, como sensação de sobrecarga e desamparo. Como gestor, fique atento aos sinais de burnout e ofereça suporte para agir quando necessário.
Você deve incentivar os trabalhadores remotos a fazer pausas regulares. Deve lembrá-los de não verificar seus e-mails e de não atender telefonemas de trabalho fora do horário comercial. Lembre a toda a equipe de que existe uma linha clara entre a vida profissional e a vida particular e faça disso uma cultura da empresa.
Defina Metas Claras de Trabalho
Você precisa garantir que os trabalhadores remotos tenham metas claras para que saibam exatamente o que se espera deles. Certifique-se de que os trabalhadores remotos estejam alinhados com o restante da equipe.
Você também deve procurar fornecer feedback regularmente aos trabalhadores remotos, para que saibam o que estão fazendo certo ou no que precisam melhorar. Usando as ferramentas de comunicação adequadas e permanecendo em contato regular, você pode permitir que seus funcionários remotos trabalhem com mais eficiência ao saberem o que fazer. Isso os tornará mais felizes e mais produtivos.
Recompense Conquistas
Além de estabelecer metas de trabalho claras, acompanhe quando os funcionários atingem objetivos e realizam um trabalho excepcional. Embora essas iniciativas sejam fáceis de executar no escritório, podem ser mais difíceis para aqueles que trabalham remotamente.
Em suas pautas de reuniões regulares, certifique-se de mencionar as conquistas mais recentes de seus funcionários. Além de recompensar o funcionário, você motiva outros membros da equipe que desejam o mesmo tipo de reconhecimento. Você também pode considerar um plano de recompensas para funcionários ou enviar pacotes de cuidados para que os trabalhadores remotos não percam as recompensas que podem ser oferecidas no escritório.
Use Ferramentas de Gerenciamento de Projetos
Usando as ferramentas certas de gerenciamento de projetos, você pode garantir que todos os membros da sua equipe colaborem de forma eficaz. Muitas ferramentas de gerenciamento de projetos permitem que eles trabalhem juntos ou até mesmo trabalhem no mesmo documento.
Essas ferramentas oferecem aos trabalhadores remotos a oportunidade de se sentirem conectados à equipe e de gerenciarem o tempo. Assim, os trabalhadores remotos podem mostrar sua produtividade, sem se preocuparem que seu trabalho não será notado por não estarem no escritório.
Ofereça Mais Responsabilidade
Uma maneira de manter os trabalhadores remotos felizes e produtivos é dar-lhes a oportunidade de assumir mais responsabilidade, se assim o desejarem. Certifique-se de oferecer aos trabalhadores remotos funções para organizar e conduzir reuniões ou liderar projetos específicos.
Você pode fazer com que os trabalhadores remotos se sintam valorizados, proporcionando-lhes oportunidades para assumir funções extras dentro da equipe. Também pode ajudar a fortalecer sua posição na equipe, pois eles terão mais oportunidades de se comunicar com os outros.
Planejamento de Tempo Social
Você deve oferecer aos trabalhadores remotos oportunidades de comunicação com o restante da equipe fora do trabalho também. Por exemplo, você pode fazer isso agendando uma reunião mensal por chamada de vídeo.
Você também pode organizar encontros presenciais, seja uma viagem de fim de semana, uma confraternização para comemorar um aniversário ou Ano Novo. Trabalhadores remotos podem se encontrar pessoalmente de vez em quando, fortalecer laços sociais e se conhecerem melhor, fortalecendo assim o espírito de equipe.
Encontre Horários de Trabalho Flexíveis para Todos
Um dos principais benefícios de trabalhar remotamente é oferecer ao funcionário a oportunidade de ter horários flexíveis. Isso oferece uma solução perfeita para quem tem coisas para cuidar durante o horário normal de trabalho, como crianças ou animais de estimação.
Além disso, o desempenho e a produtividade aumentarão à medida que as pessoas puderem trabalhar nos horários em que são mais produtivas. Assim, pode haver alguém disponível para clientes fora do horário comercial normal.
A equipe pode planejar, realizando uma reunião para que os horários de trabalho sejam compatíveis com o fluxo de trabalho.
Permita que os Funcionários Personalizem seu Escritório em Casa
Uma ótima maneira de garantir a felicidade dos trabalhadores remotos é permitir que eles escolham suas próprias ferramentas de trabalho em vez de uma abordagem “tamanho único”. Ao permitir que os trabalhadores remotos escolham equipamentos de escritório que combinem com seu interior doméstico, eles podem criar um ambiente de trabalho confortável e produtivo para si mesmos.