10 MOYENS EFFICACES DE GARANTIR LE BONHEUR DES TRAVAILLEURS À DISTANCE
Le télétravail est désormais plus populaire auprès des managers qui sont conscients qu’il peut être très bénéfique à la fois pour l’employé et pour l’entreprise. Les travailleurs à distance ont souvent un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et peuvent travailler plus efficacement. Les employeurs qui proposent des options de travail à distance peuvent obtenir de bien meilleurs résultats en matière de rétention du personnel et également réaliser des économies sur les frais généraux.
Malgré ces avantages, le travail à distance présente également quelques inconvénients. Les travailleurs à distance peuvent être plus proches du burnout, se sentir plus isolés et solitaires, et se sentir déconnectés de leur travail et du reste de l’équipe. Il existe de nombreuses formes de soutien que les managers peuvent apporter pour assurer le bonheur et la motivation de ceux qui travaillent depuis chez eux.
Utiliser des outils de communication
Pour les travailleurs à distance comme pour ceux travaillant au bureau, la communication est essentielle pour maintenir une équipe heureuse et connectée.
Les applications de messagerie peuvent être utilisées à des fins professionnelles ou de socialisation. Vous pouvez également configurer différents canaux pour diverses équipes, départements et projets. Les appels vidéo sont également idéaux pour garder les travailleurs à distance connectés et peuvent être plus personnels qu’un e-mail ou un appel téléphonique. Vous pouvez programmer un appel vidéo d’équipe hebdomadaire afin que les gens puissent en savoir plus sur le travail, exprimer leurs préoccupations et demander de l’aide si nécessaire.
En donnant à ceux qui travaillent de chez eux l’opportunité de rester en contact avec les autres membres de l’équipe à tout moment, vous pouvez les aider à être plus heureux, moins isolés et plus impliqués dans ce qui se passe.
Mais Ă©vitez la communication inutile
Les réunions régulières sont un excellent moyen de garder tous les membres de votre équipe connectés. Mais si vous tenez souvent des réunions sans avoir rien à dire, cela peut entraîner une baisse de la motivation des employés et de la productivité.
Assurez-vous que toutes vos réunions ont un ordre du jour clair afin qu’elles soient plus bénéfiques pour ceux qui prennent le temps d’y assister. Essayez de veiller à ce que les réunions aient un objectif précis – laissez chacun exprimer son opinion et contribuer. Si vous avez une réunion programmée mais rien à dire, il est préférable de la reporter à un autre moment où vous aurez plus d’informations à partager.
Les travailleurs à distance peuvent avoir besoin de consacrer plus d’efforts à la gestion du temps en particulier. Vous pouvez les aider à rester concentrés et productifs en veillant à ce qu’ils ne perdent pas de temps dans des réunions inutiles.
Promouvoir la protection des limites entre la maison et le travail
Pour ceux qui travaillent à distance, il peut être plus difficile de séparer leur vie professionnelle de leur vie personnelle et donc d’être plus sujets aux symptômes d’épuisement, tels que la sensation d’être submergé et impuissant. En tant que manager, surveillez les syndromes de burnout et apportez du soutien pour agir lorsque c’est nécessaire.
Vous devez encourager les travailleurs à distance à prendre des pauses régulières. Vous devez leur rappeler de ne pas consulter leurs e-mails et de ne pas répondre aux appels professionnels en dehors des heures de travail. Rappelez à toute l’équipe qu’il existe une limite claire entre la vie professionnelle et la vie privée et faites-en une culture d’entreprise.
Fixer des objectifs de travail clairs
Vous devez vous assurer que les travailleurs à distance ont des objectifs clairs afin qu’ils sachent exactement ce que l’on attend d’eux. Assurez-vous que les travailleurs à distance sont en harmonie avec le reste de l’équipe.
Vous devriez également veiller à fournir régulièrement des retours aux travailleurs à distance, afin qu’ils sachent ce qu’ils font bien ou ce qu’ils doivent améliorer. En utilisant les bons outils de communication et en restant en contact régulier, vous pouvez permettre à vos employés à distance de travailler plus efficacement en sachant quoi faire. Cela les rendra plus heureux et plus productifs.
Récompenser les réussites
En plus de fixer des objectifs de travail clairs, suivez quand les employés atteignent leurs buts et fournissent un travail exceptionnel. Alors que ces décisions sont faciles à mettre en œuvre au bureau, elles peuvent être plus difficiles pour ceux qui travaillent à distance.
Dans vos ordres du jour de réunions régulières, n’oubliez pas de mentionner les dernières réalisations de vos employés. En plus de récompenser l’employé, vous motivez les autres membres de l’équipe qui souhaitent le même type de reconnaissance pour leur travail. Vous pouvez également envisager un plan de récompenses pour les employés ou envoyer des colis de soins afin que les travailleurs à distance ne passent pas à côté des récompenses qui peuvent être offertes au bureau.
Utiliser des outils de gestion de projet
En utilisant les bons outils de gestion de projet, vous pouvez vous assurer que tous les membres de votre Ă©quipe collaborent efficacement. De nombreux outils de gestion de projet leur permettent de travailler ensemble ou mĂŞme sur le mĂŞme document.
Ces outils offrent aux travailleurs à distance la possibilité de se sentir connectés à l’équipe et de gérer leur temps. Ainsi, les travailleurs à distance peuvent saisir l’occasion de montrer leur productivité en évitant la crainte que leur travail ne soit pas remarqué parce qu’ils ne sont pas au bureau.
Offrir plus de responsabilités
Une façon de maintenir les travailleurs à distance heureux et productifs est de leur donner la possibilité d’assumer plus de responsabilités s’ils le souhaitent. Assurez-vous de proposer aux travailleurs à distance des rôles pour organiser et gérer des réunions ou diriger des projets spécifiques.
Vous pouvez faire en sorte que les travailleurs à distance se sentent valorisés en leur offrant des occasions d’assumer des rôles supplémentaires au sein de l’équipe. Cela peut également contribuer à renforcer leur place dans l’équipe afin qu’ils se sentent plus connectés en ayant davantage d’occasions de communiquer avec les autres.
Planification de moments sociaux
Vous devriez également offrir aux travailleurs à distance l’occasion de communiquer avec le reste de l’équipe en dehors du travail. Par exemple, vous pouvez le faire en programmant une réunion mensuelle par appel vidéo.
Vous pouvez également organiser des rencontres en personne, qu’il s’agisse d’un voyage le week-end, d’une réunion conviviale pour célébrer un anniversaire ou le Nouvel An. Les travailleurs à distance peuvent se rencontrer de temps en temps en face à face, renforcer les liens sociaux et mieux se connaître, afin de renforcer l’esprit d’équipe.
Trouver des horaires de travail flexibles pour tout le monde
L’un des principaux avantages du travail à distance est qu’il offre à l’employé la possibilité de travailler à des horaires flexibles. Cela constitue une solution idéale pour ceux qui ont des responsabilités à gérer pendant les heures de travail normales, comme des enfants ou des animaux de compagnie.
En outre, la performance et la productivité augmenteront lorsque les personnes sont autorisées à travailler pendant leurs heures les plus productives. Ainsi, il est possible d’être disponible pour les clients en dehors des heures de travail normales.
L’équipe peut s’organiser en tenant une réunion afin que les horaires de travail soient en phase avec le flux de travail.
Laissez les employés personnaliser leur bureau à domicile
Une excellente façon d’assurer le bonheur des travailleurs à distance est de les laisser choisir leurs propres outils de travail de bureau plutôt qu’une approche "taille unique". En permettant aux travailleurs à distance de choisir l’équipement de bureau qui correspond à leur intérieur, ils peuvent se créer un environnement de travail confortable et productif.