従業員追跡ソフトウェア は従業員モニタリングとも呼ばれ、コンピュータモニタリング、従業員追跡システム、または生産性ソフトウェアとしても利用されます。
従業員の生産性を測定したい企業は、このようなアプリケーションを必要とします。特にリモートで働く企業が注目するアプリケーションです。インターネットに接続できる場所であれば、自宅、カフェ、公園などどこからでも利用できます。
チームモニタリングソフトウェアは何を保存しますか？
MonitUpでは、コンピューターの電源が入るタイミング、切れるタイミング、そして一日のうちどれほどロックスクリーン状態にあるかを追跡します。また、アクセスしたウェブサイトを記録し、5分ごとに自動スクリーンショットを撮影します。
アプリケーションを効率的、非効率的、中立的の3つのカテゴリに分けることで、従業員が一日をどれほど効率的に過ごしているかを分析できます。
これは単なるコンピュータモニタリングだと考えるべきではありません。コンピューターによって作成される従業員や会社に関する実際のデータを手にすることができます。
では、これらのデータから何が得られるのでしょうか？
- トレーニングが必要な従業員を特定できます。
- システムやエンドユーザーに関する問題があれば、事前に検知できます。
- Netflix、Twitch、YouTubeなど帯域幅を大量に消費する不要なアプリケーションをオフィスの従業員が使用している場合、その使用をコントロールできます。
- 生産性や仕事への満足度が低い従業員を特定できます。こうした従業員は、アメリカ合衆国で年間平均5,000億ドルの損失を引き起こします。
- 技術投資を活用する従業員のレベルを分析できます。米国と英国では、未使用のソフトウェアに総額340億ドルが毎年投資されています。
- 顧客データなどの機密データが、従業員によって別の場所に保管・利用されていないかを確認できます。
MonitUpはコンピューター上で何を監視しますか？
- CPU、RAM、ディスク使用率を記録します。
- オペレーティングシステムがバックグラウンドで使用するすべてのアプリケーションが、どれほどのリソースを消費しているかを追跡します。
- 通知機能により、社内で実行させたくないアプリケーションについて情報を得ることができます。たとえば、会社でPhotoshopのライセンスを所有していないのに、従業員がそれを無断で使っている場合、通知機能を通じてMonitUpから知らせがあります。
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