Logiciel de suivi des employés, également appelé surveillance des employés, est aussi utilisé comme système de surveillance informatique, système de suivi des employés ou logiciel de productivité.
Les entreprises qui souhaitent mesurer la productivité de leurs employés ont besoin de ce type d’application. C’est une application particulièrement utile pour les entreprises qui travaillent à distance. Elle peut fonctionner depuis n’importe quel endroit où vous êtes connecté à Internet : domicile, café, parc ou ailleurs.
QUE STOCKE LE LOGICIEL DE SURVEILLANCE D’ÉQUIPE ?
Chez MonitUp, nous enregistrons quand l’ordinateur est allumé, quand il est éteint et combien de temps l’ordinateur reste sur l’écran de verrouillage tout au long de la journée. Nous suivons également les sites Web que vous visitez et prenons des captures d’écran automatiques toutes les 5 minutes.
Vous pouvez classer les applications en 3 catégories différentes : efficaces, inefficaces et neutres, ce qui vous permet d’analyser l’efficacité avec laquelle vos employés passent leur journée.
Vous ne devez pas le considérer simplement comme une surveillance informatique ; vous disposez de données réelles sur vos employés et votre entreprise générées par votre ordinateur.
ALORS, QUE VOUS FOURNISSENT CES DONNÉES ?
- Vous pouvez identifier un employé qui a besoin de formation.
- S’il y a un problème concernant le système et les utilisateurs finaux, vous pouvez le détecter à l’avance.
- Vous pouvez contrôler l’utilisation d’applications inutiles qui consomment beaucoup de bande passante, telles que Netflix, Twitch et YouTube, par vos employés de bureau.
- Vous pouvez repérer vos employés ayant une faible productivité ou un faible niveau de satisfaction au travail. Les employés ayant une faible productivité ou une faible satisfaction au travail causent en moyenne une perte annuelle de 500 milliards de dollars aux États-Unis.
- Vous pouvez analyser le niveau de vos employés en matière d’utilisation de vos investissements technologiques. Un total de 34 milliards de dollars par an sont investis dans des logiciels inutilisés aux États-Unis et au Royaume-Uni.
- Vous pouvez vous assurer que vos employés ne stockent pas et n’utilisent pas vos données sensibles, telles que les données clients, dans un autre emplacement.
QUE SURVEILLE MONITUP SUR L’ORDINATEUR ?
- Il enregistre les taux d’utilisation du processeur (CPU), de la RAM et du disque.
- Il suit la quantité de ressources consommées par toutes les applications que le système d’exploitation utilise en arrière-plan.
- Grâce à la fonctionnalité de notification, vous pouvez être informé des applications que vous ne souhaitez pas faire tourner dans votre entreprise. Par exemple, vous ne disposez pas d’une licence Photoshop et un employé utilise ce programme à votre insu. Avec la fonctionnalité de notification, MonitUp vous informera à ce sujet.
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