従業員インターネット監視ソフトウェアとは？
従業員インターネット監視ソフトウェア（いわゆる従業員モニタリング）は、コンピューターの監視や生産性ソフトウェアとしても利用されます。
従業員の生産性を測定したい企業は、このようなアプリケーションを必要としています。特にリモートで働く企業にとって重要なアプリケーションです。インターネットに接続できる場所なら、自宅、カフェ、パークなど、どこからでも利用できます。
従業員インターネット監視ソフトウェアは何を保存するのでしょうか？
MonitUpでは、コンピューターがいつ起動し、いつシャットダウンし、1日を通してロック画面にどのくらいの時間あったかを追跡しています。どのWebサイトを訪れたかを記録し、5分ごとに自動スクリーンショットを撮影します。
アプリケーションを効率的、非効率的、中立の3つのカテゴリに分けることができ、従業員が1日をどれだけ効率的に過ごしているかを分析することができます。
単なるコンピューター監視と思うべきではなく、コンピューターが生み出すリアルなデータを活用し、従業員や会社を把握できます。
では、これらのデータは何をもたらすのでしょうか？
- トレーニングが必要な従業員を特定できます。
- システムやエンドユーザーに問題がある場合、事前に検知できます。
- Netflix、Twitch、YouTubeなど、大量の帯域幅を消費する不要なアプリケーションのオフィスでの使用を管理できます。
- 生産性や仕事への満足度が低い従業員を特定できます。生産性や仕事への満足度が低い従業員は、米国で年間平均5000億ドルの損失を引き起こします。
- テクノロジー投資の活用度を従業員レベルで分析できます。米国と英国では、未使用のソフトウェアに年間合計340億ドルが投資されています。
- 従業員が顧客データなどの機密データを別の場所に保管・使用していないかどうかを確認できます。
MonitUpはコンピューター上で何を監視しますか？
- CPU、RAM、ディスクの使用率を記録します。
- オペレーティングシステムがバックグラウンドで使用するすべてのアプリケーションが消費するリソースを追跡します。
- 通知機能を使えば、会社で動かしたくないアプリケーションについて知らせを受けることができます。たとえば、会社ではPhotoshopのライセンスを持っていないのに、従業員が知らないうちにこのプログラムを使用している場合など、MonitUpが通知してくれます。
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