生産性ソフトウェアとは何ですか？
生産性ソフトウェア は従業員監視やコンピューター監視としても使用されます。
従業員の生産性を測定したい企業は、このようなアプリケーションを必要とします。特にリモートで仕事をする企業から注目を集めるアプリケーションです。
生産性ソフトウェアは何を記録しますか？
MonitUpでは、コンピューターが起動した時間、シャットダウンした時間、一日のうちロック画面になっている時間を記録しています。訪問したウェブサイトを追跡し、5分ごとに自動スクリーンショットを取得します。
アプリケーションを効率的、非効率的、中立的の3つのカテゴリに分けることができ、従業員が一日をどれだけ効率的に過ごしているかを分析できます。
これは単なる生産性ソフトウェアというだけではなく、コンピューターから得られる実際のデータをもとに、従業員や会社の状況を把握することができます。
では、これらのデータは何をもたらすのでしょうか？
- 教育が必要な従業員を特定できます。
- システムやエンドユーザーに問題がある場合は、事前に察知できます。
- Netflix、Twitch、YouTubeなど帯域幅を多く使用する不要なアプリケーションのオフィス内での利用を管理できます。
- 生産性や仕事の満足度が低い従業員を特定できます。生産性や満足度が低い従業員は、米国で年間約5,000億ドルの損失を引き起こします。
- テクノロジー投資を従業員がどの程度活用しているかを分析できます。米国と英国では、未使用のソフトウェアに年間合計340億ドルが投資されています。
- 顧客データなどの機密情報を従業員が別の場所に保管・使用していないか確認できます。
MonitUpはコンピューター上で何を監視しますか？
- MonitUpはCPU、RAM、ディスクの使用率を記録します。
- MonitUpは、OSがバックグラウンドで使用するすべてのアプリケーションが消費するリソース量を追跡します。
- 通知機能を使えば、会社で実行してほしくないアプリケーションの使用を把握できます。例えば会社でPhotoshopライセンスがない場合に従業員が無断で利用していると、MonitUpの通知機能が知らせてくれます。
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