ZAMAN YÖNETİMİ VE ZAMAN TAKİBİ NEDİR?
Bir eylemin içinde olduğu veya olacağı süreye zaman denir. Zaman, yerine konulamayan, biriktirilemeyen ve satın alınamayan en önemli kavramlardan biridir. Zamanı amaçlı, etkili ve verimli bir şekilde harcamaya da zaman yönetimi denir.
İş, sosyal veya özel yaşamda, kısacası insan yaşamının her noktasında zaman planlaması, hedeflere ulaşmada büyük kolaylık sağlar.
Zaman yönetimi, zamanı daha etkili kullanmak, belirli bir zaman aralığına daha fazla iş ve etkinlik sığdırmak, zamanı iyi ve doğru yönetmek, kalan zamanda farklı işler yapmaktır.
Kısacası, zaman yönetimi, zamanı doğru kullanarak zaman israfını ortadan kaldırmak olarak da adlandırılabilir.
ZAMAN NASIL PLANLANIR?
Belirli bir amaç için zamanın nasıl kullanılacağını planlamak, onu israf etmemek için en önemli adımdır.
Planlama yaparken önemli unsurlar şunlardır:
- Hedeflerin doğru belirlenmesi
- Benzer işlerin gruplandırılması
- Uzun vadeli ve önceden zaman planlaması
- İşin önem derecesini belirleyerek sıralama, acil işleri öne almak
- Dikkat dağıtıcı şeylerden uzak durmak, verimli odaklanmak
- Verimliliği artırmak için düzenli ve zamanında molalar vermek
- Beklenmedik riskler ve ani durumlar için bir eylem planı oluşturmak
- Düzenli planlama ve analiz
- En verimli zaman dilimlerini belirleyerek işi bu sürede tamamlamaya çalışmak
- Zamanı boşa harcayacak ve sonuçta fayda sağlamayacak işleri ortadan kaldırmak
ZAMAN TAKİBİ YAZILIMI NEDİR?
Ekran Görüntülü Zaman Takibi olarak da bilinen çalışan izleme, bilgisayar izleme, çalışan internet izleme yazılımı veya verimlilik yazılımı olarak da kullanılır.
Çalışanlarının verimliliğini ölçmek isteyen şirketlerin bu tür uygulamalara ihtiyacı vardır. Özellikle uzaktan çalışan şirketlerin ilgisini çeken bir uygulamadır. İnternete bağlı olduğunuz her yerden — ev, kafe, park veya herhangi bir yer — çalışabilir.
TAKIM İZLEME YAZILIMI NELERİ KAYDEDER?
MonitUp olarak, bilgisayarın ne zaman açıldığını, kapandığını ve gün boyunca ne kadar süre kilit ekranında kaldığını takip ederiz. Hangi web sitesini ziyaret ettiğinizi kaydeder ve her 5 dakikada bir otomatik ekran görüntüsü alırız.
Uygulamaları verimli, verimsiz ve nötr olmak üzere 3 farklı kategoride ayırabilir, böylece çalışanlarınızın günü ne kadar verimli geçirdiğini analiz edebilirsiniz.
Bunu sadece bilgisayar takibi olarak düşünmemelisiniz, çalışanlarınız ve şirketiniz hakkında bilgisayarınız tarafından oluşturulan gerçek verilere sahip olursunuz.
PEKİ BU VERİLER SİZE NE SAĞLAR?
- Eğitime ihtiyaç duyan bir çalışanı tespit edebilirsiniz.
- Sistem ve son kullanıcılarla ilgili bir sorun varsa, bunu önceden fark edebilirsiniz.
- Ofis çalışanlarınızın Netflix, Twitch ve YouTube gibi yüksek bant genişliği kullanan gereksiz uygulamaları kullanımını kontrol edebilirsiniz.
- Düşük verimlilik veya iş memnuniyetine sahip çalışanlarımızı belirleyebilirsiniz. Düşük verimlilik veya iş memnuniyeti olan çalışanlar, ABD'de yıllık ortalama 500 milyar dolar kayba neden olmaktadır.
- Teknoloji yatırımlarınızı kullanan çalışanlarınızın düzeyini analiz edebilirsiniz. ABD ve İngiltere'de, kullanılmayan yazılımlara yıllık toplam 34 milyar dolar yatırım yapılmaktadır.
- Çalışanlarınızın müşteri verileri gibi hassas verilerinizi farklı bir konumda saklamadığından ve kullanmadığından emin olabilirsiniz.
MONITUP BİLGİSAYARDA NELERİ İZLER?
- CPU, RAM ve Disk kullanım oranlarını kaydeder.
- İşletim sisteminin arka planda kullandığı tüm uygulamaların ne kadar kaynak tükettiğini takip eder.
- Bildirim özelliği sayesinde, şirketinizde çalışmasını istemediğiniz uygulamalardan haberdar olabilirsiniz. Örneğin, şirketinizde Photoshop lisansınız yok ve bir çalışan bu programı sizin bilginiz olmadan kullanıyor. Bildirim özelliğiyle MonitUp sizi bu konuda bilgilendirir.
7 gün ücretsiz deneme mevcuttur, şimdi denemeyi başlatın.