タイムマネジメントとタイムトラッキングとは？
ある行為が行われる、または行われる予定の期間を時間と呼びます。時間は置き換えたり、蓄積したり、購入したりすることができない、最も重要な概念の一つです。目的を持って有効かつ効率的に時間を使うことは、タイムマネジメントとも呼ばれます。
ビジネス、社会生活、プライベートなど、人間の生活のあらゆる場面において、時間を計画することは目標を達成する上で大きな利便性をもたらします。
タイムマネジメントとは、時間をより効果的に使い、定められた時間内により多くの仕事や活動を収め、時間を正しく管理し、残りの時間で別のことを行うことです。
要するに、適切な時間の使い方とともに無駄な時間をなくすこともタイムマネジメントと呼べます。
時間はどのように計画される？
特定の目的のために時間をどのように使うかを計画することが、時間を無駄にしないための最も重要な一歩です。
スケジュールを組む上での重要な要素は以下の通りです。
- 目標を正しく設定する
- 類似する仕事をグループ化する
- 長期的かつ事前の時間計画
- 仕事の重要度を指定して並べ替え、緊急の作業を優先させる
- 注意散漫を避け、効率的に集中する
- 生産性を高めるために定期的かつ適切な休憩を取る
- 想定外のリスクや突発的な出来事に対応するアクションプランを作成する
- 定期的な計画と分析
- 最も生産的な時間帯を見極め、その時間帯に仕事を完了するよう取り組む
- 無駄な時間になり、結果的に利益をもたらさない仕事を排除する
タイムトラッキングソフトウェアとは？
スクリーンショット付きタイムトラッキング（従業員モニタリングとも呼ばれる）は、コンピュータモニタリング、従業員のインターネット監視ソフトウェア、または生産性ソフトウェアとしても使われます。
従業員の生産性を測りたい企業は、このようなアプリケーションを必要としています。特にリモートで働く企業にとって関心の高いアプリケーションです。自宅、カフェ、公園など、インターネットに接続できる場所であれば、どこでも動作します。
チームモニタリングソフトウェアは何を保存するのか？
MonitUpでは、コンピューターが起動した時間、シャットダウンした時間、一日を通してどれだけロックスクリーンになっていたかを追跡します。どのウェブサイトを訪れたかを記録し、5分ごとに自動でスクリーンショットを撮ります。
アプリケーションを効率的、非効率的、中立的の3つのカテゴリに分けることで、従業員が一日をどの程度効率的に過ごしているかを分析できます。
ただのコンピュータ監視と捉えるべきではありません。コンピュータが作り出す、従業員や会社に関する実際のデータが得られます。
これらのデータは何をもたらすのでしょうか？
- 研修が必要な従業員を特定できます。
- システムやエンドユーザーに問題がある場合、事前に発見できます。
- Netflix、Twitch、YouTubeなど、大きな帯域幅を消費する不要なアプリケーションの使用をオフィスワーカーが行っているかを制御できます。
- 生産性や仕事満足度の低い従業員を特定できます。生産性や仕事満足度が低い従業員によって、アメリカでは年間平均5000億ドルの損失が発生しています。
- 技術投資を活用して従業員のレベルを分析できます。アメリカとイギリスでは、使われないソフトウェアに年間合計340億ドルが投じられています。
- 従業員が顧客データなどの機密情報を別の場所に保存・使用していないことを確認できます。
MonitUpはコンピューター上で何を監視するのか？
- CPU、RAM、ディスク使用率を記録します。
- オペレーティングシステムがバックグラウンドで使用するすべてのアプリケーションがどれだけリソースを消費しているかを追跡します。
- 通知機能を使えば、会社で動かしたくないアプリケーションについて把握することができます。例えば、会社ではPhotoshopのライセンスを持っていないのに、従業員が無断でこのプログラムを使用している場合、MonitUpは通知機能を通じて知らせてくれます。
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