Suivi du temps

QU’EST-CE QUE LA GESTION DU TEMPS ET LE SUIVI DU TEMPS ?

La période pendant laquelle une action se déroule ou se déroulera est appelée temps. Le temps est l’un des concepts les plus importants qui ne peut pas être remplacé, accumulé ni acheté. Passer du temps de manière intentionnelle, efficace et efficiente s’appelle aussi la gestion du temps.

La planification du temps dans la vie professionnelle, sociale ou privée, en bref, à chaque moment de la vie humaine, offre une grande commodité pour atteindre ses objectifs.

La gestion du temps consiste à utiliser le temps de manière plus efficace, à insérer davantage de tâches et d’activités dans une période donnée, à bien et correctement gérer son temps et à faire des choses différentes avec le temps restant.

En bref, la gestion du temps peut également être définie comme l’élimination du gaspillage de temps en optant pour une utilisation adéquate du temps.

COMMENT PLANIFIER LE TEMPS ?

Planifier comment le temps sera utilisé pour un objectif précis est l’étape la plus importante pour éviter de le gaspiller.

Quelques éléments importants dans la planification,

• Détermination correcte des objectifs
• Regrouper des tâches similaires
• Planification à long terme et anticipée
• Classer en indiquant le degré d’importance du travail, en mettant en avant les tâches urgentes
• Éviter les distractions, se concentrer efficacement
• Faire des pauses régulières et opportunes pour augmenter la productivité
• Élaborer un plan d’action pour les risques inattendus et les événements soudains
• Planification et analyse régulières
• Déterminer les périodes les plus productives et tenter d’achever le travail pendant ces périodes
• Éliminer les tâches qui font perdre du temps et ne rapportent aucun bénéfice au final

QU’EST-CE QU’UN LOGICIEL DE SUIVI DU TEMPS ?

Suivi du temps avec captures d’écran, également appelé surveillance des employés, est aussi utilisé comme logiciel de surveillance d’ordinateur, logiciel de surveillance d’internet des employés ou logiciel de productivité.

Les entreprises qui souhaitent mesurer la productivité de leurs employés ont besoin de ce type d’applications. C’est une application particulièrement intéressante pour les entreprises travaillant à distance. Elle peut fonctionner depuis n’importe quel endroit où vous êtes connecté à Internet, domicile, café, parc ou n’importe quel lieu.

QUE PERMET D’ENREGISTRER LE LOGICIEL DE SURVEILLANCE D’ÉQUIPE ?

Chez MonitUp, nous suivons l’heure à laquelle l’ordinateur est allumé, quand il est éteint, et la durée pendant laquelle l’ordinateur reste sur l’écran de verrouillage tout au long de la journée. Nous enregistrons les sites Web que vous visitez et prenons automatiquement des captures d’écran toutes les 5 minutes.

Vous pouvez classer les applications en trois catégories différentes : efficaces, inefficaces et neutres, ce qui vous permet d’analyser à quel point vos employés passent leur journée de manière productive.

Ne le considérez pas simplement comme une surveillance informatique : vous disposez de données concrètes sur vos employés et votre entreprise, générées par votre ordinateur.

ALORS QUE VOUS APPORTENT CES DONNÉES ?

• Vous pouvez identifier un employé ayant besoin d’une formation.
• S’il y a un problème concernant le système et les utilisateurs finaux, vous pouvez le détecter à l’avance.
• Vous pouvez contrôler l’utilisation d’applications inutiles qui consomment beaucoup de bande passante, telles que Netflix, Twitch et YouTube, par vos employés de bureau.
• Vous pouvez repérer les employés ayant une faible productivité ou satisfaction au travail. Des employés ayant une faible productivité ou satisfaction causent une perte moyenne annuelle de 500 milliards de dollars aux États-Unis.
• Vous pouvez analyser dans quelle mesure vos employés utilisent vos investissements technologiques. Au total, 34 milliards de dollars par an sont investis dans des logiciels non utilisés aux États-Unis et au Royaume-Uni.
• Vous pouvez vous assurer que vos employés ne stockent pas et n’utilisent pas vos données sensibles, telles que les données client, dans un autre emplacement.

QUE SURVEILLE MONITUP SUR L’ORDINATEUR ?

• Il enregistre les taux d’utilisation du processeur, de la RAM et du disque.
• Il suit la quantité de ressources consommées par toutes les applications utilisées en arrière-plan par le système d’exploitation.
• Grâce à la fonctionnalité de notification, vous pouvez être informé des applications que vous ne souhaitez pas faire fonctionner dans votre entreprise. Par exemple, si vous n’avez pas de licence Photoshop et qu’un employé utilise ce programme à votre insu, MonitUp vous en informera.

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