驴QU脡 ES LA GESTI脫N DEL TIEMPO Y EL SEGUIMIENTO DEL TIEMPO?
El per铆odo de tiempo en el que se encuentra o se realizar谩 una acci贸n se denomina tiempo. El tiempo es uno de los conceptos m谩s importantes, que no puede reemplazarse, acumularse ni comprarse. Emplear el tiempo de manera intencional, efectiva y eficiente tambi茅n se denomina gesti贸n del tiempo.
La planificaci贸n del tiempo en la vida laboral, social o privada, en resumen, en cada aspecto de la vida humana, ofrece gran facilidad para lograr objetivos.
La gesti贸n del tiempo consiste en usar el tiempo de manera m谩s efectiva, encajar m谩s trabajo y actividades en un per铆odo de tiempo determinado, administrar el tiempo adecuadamente y realizar diferentes tareas con el tiempo restante.
En resumen, la gesti贸n del tiempo tambi茅n se define como eliminar la p茅rdida de tiempo junto con el uso adecuado del mismo.
驴C脫MO SE PLANIFICA EL TIEMPO?
Planificar c贸mo se utilizar谩 el tiempo con un prop贸sito espec铆fico es el paso m谩s importante para no desperdiciarlo.
Algunos elementos importantes en la programaci贸n:
- Determinaci贸n correcta de objetivos
- Agrupar trabajos similares
- Planificaci贸n del tiempo a largo plazo y con anticipaci贸n
- Ordenar especificando el grado de importancia del trabajo, priorizando las tareas urgentes
- Alejarse de las distracciones, enfocarse de manera eficiente
- Tomar descansos regulares y oportunos para aumentar la productividad
- Crear un plan de acci贸n para riesgos imprevistos y eventos repentinos
- Planificaci贸n y an谩lisis regulares
- Determinar los periodos de tiempo m谩s productivos y tratar de completar el trabajo en ese periodo
- Eliminar las tareas que van a desperdiciar tiempo y que no aportar谩n un beneficio
驴QU脡 ES EL SOFTWARE DE SEGUIMIENTO DE TIEMPO?
Seguimiento de tiempo con capturas de pantalla, tambi茅n conocido como monitoreo de empleados, se utiliza igualmente como monitoreo de computadoras, software de seguimiento de internet de empleados o software de productividad.
Las empresas que desean medir la productividad de sus empleados necesitan aplicaciones como esta. Es una aplicaci贸n de particular inter茅s para las compa帽铆as que trabajan de forma remota. Puede funcionar desde cualquier lugar en el que est茅s conectado a Internet: tu hogar, una cafeter铆a, un parque o cualquier otro sitio.
驴QU脡 GUARDA EL SOFTWARE DE MONITOREO DE EQUIPOS?
En MonitUp, registramos cu谩ndo se enciende y se apaga la computadora, y cu谩nto tiempo permanece en la pantalla de bloqueo durante el d铆a. Hacemos un seguimiento de qu茅 sitio web visitas y tomamos capturas de pantalla autom谩ticas cada 5 minutos.
Puedes dividir las aplicaciones en 3 categor铆as diferentes: eficientes, ineficientes y neutrales, para analizar qu茅 tan eficientemente tus empleados pasan su d铆a.
No debes pensar en esto 煤nicamente como monitoreo de computadoras; tienes datos reales acerca de tus empleados y tu empresa generados por tu computadora.
驴QU脡 TE BRINDAN ESTOS DATOS?
- Puedes identificar a un empleado que necesita capacitaci贸n.
- Si hay un problema con el sistema y los usuarios finales, puedes detectarlo con anticipaci贸n.
- Puedes controlar el uso de aplicaciones innecesarias que consumen mucho ancho de banda, como Netflix, Twitch y YouTube, por parte de tus empleados de oficina.
- Puedes identificar a los empleados con baja productividad o satisfacci贸n laboral. Los empleados con baja productividad o satisfacci贸n laboral provocan una p茅rdida promedio anual de 500 mil millones de d贸lares en los Estados Unidos.
- Puedes analizar el nivel de tus empleados en relaci贸n con tus inversiones tecnol贸gicas. Se invierten un total de 34 mil millones de d贸lares anuales en software no utilizado en EE. UU. y el Reino Unido.
- Puedes asegurarte de que tus empleados no almacenen ni usen tus datos confidenciales, como datos de clientes, en una ubicaci贸n distinta.
驴QU脡 MONITOREA MONITUP EN LA COMPUTADORA?
- Registra los porcentajes de uso de CPU, RAM y disco.
- Hace un seguimiento de cu谩ntos recursos consumen todas las aplicaciones que el sistema operativo utiliza en segundo plano.
- Con la funci贸n de notificaciones, puedes estar al tanto de las aplicaciones que no deseas que se ejecuten en tu empresa. Por ejemplo, no tienes una licencia de Photoshop en tu empresa y un empleado est谩 utilizando este programa sin tu conocimiento. Con la funci贸n de notificaciones, MonitUp te avisar谩 al respecto.
Prueba gratuita de 7 d铆as disponible, comienza la prueba ahora.