¿QUÉ ES LA GESTIÓN DEL TIEMPO Y EL SEGUIMIENTO DEL TIEMPO?
El período de tiempo en el que se encuentra o se realizará una acción se denomina tiempo. El tiempo es uno de los conceptos más importantes, que no puede reemplazarse, acumularse ni comprarse. Emplear el tiempo de manera intencional, efectiva y eficiente también se denomina gestión del tiempo.
La planificación del tiempo en la vida laboral, social o privada, en resumen, en cada aspecto de la vida humana, ofrece gran facilidad para lograr objetivos.
La gestión del tiempo consiste en usar el tiempo de manera más efectiva, encajar más trabajo y actividades en un período de tiempo determinado, administrar el tiempo adecuadamente y realizar diferentes tareas con el tiempo restante.
En resumen, la gestión del tiempo también se define como eliminar la pérdida de tiempo junto con el uso adecuado del mismo.
¿CÓMO SE PLANIFICA EL TIEMPO?
Planificar cómo se utilizará el tiempo con un propósito específico es el paso más importante para no desperdiciarlo.
Algunos elementos importantes en la programación:
- Determinación correcta de objetivos
- Agrupar trabajos similares
- Planificación del tiempo a largo plazo y con anticipación
- Ordenar especificando el grado de importancia del trabajo, priorizando las tareas urgentes
- Alejarse de las distracciones, enfocarse de manera eficiente
- Tomar descansos regulares y oportunos para aumentar la productividad
- Crear un plan de acción para riesgos imprevistos y eventos repentinos
- Planificación y análisis regulares
- Determinar los periodos de tiempo más productivos y tratar de completar el trabajo en ese periodo
- Eliminar las tareas que van a desperdiciar tiempo y que no aportarán un beneficio
¿QUÉ ES EL SOFTWARE DE SEGUIMIENTO DE TIEMPO?
Seguimiento de tiempo con capturas de pantalla, también conocido como monitoreo de empleados, se utiliza igualmente como monitoreo de computadoras, software de seguimiento de internet de empleados o software de productividad.
Las empresas que desean medir la productividad de sus empleados necesitan aplicaciones como esta. Es una aplicación de particular interés para las compañías que trabajan de forma remota. Puede funcionar desde cualquier lugar en el que estés conectado a Internet: tu hogar, una cafetería, un parque o cualquier otro sitio.
¿QUÉ GUARDA EL SOFTWARE DE MONITOREO DE EQUIPOS?
En MonitUp, registramos cuándo se enciende y se apaga la computadora, y cuánto tiempo permanece en la pantalla de bloqueo durante el día. Hacemos un seguimiento de qué sitio web visitas y tomamos capturas de pantalla automáticas cada 5 minutos.
Puedes dividir las aplicaciones en 3 categorías diferentes: eficientes, ineficientes y neutrales, para analizar qué tan eficientemente tus empleados pasan su día.
No debes pensar en esto únicamente como monitoreo de computadoras; tienes datos reales acerca de tus empleados y tu empresa generados por tu computadora.
¿QUÉ TE BRINDAN ESTOS DATOS?
- Puedes identificar a un empleado que necesita capacitación.
- Si hay un problema con el sistema y los usuarios finales, puedes detectarlo con anticipación.
- Puedes controlar el uso de aplicaciones innecesarias que consumen mucho ancho de banda, como Netflix, Twitch y YouTube, por parte de tus empleados de oficina.
- Puedes identificar a los empleados con baja productividad o satisfacción laboral. Los empleados con baja productividad o satisfacción laboral provocan una pérdida promedio anual de 500 mil millones de dólares en los Estados Unidos.
- Puedes analizar el nivel de tus empleados en relación con tus inversiones tecnológicas. Se invierten un total de 34 mil millones de dólares anuales en software no utilizado en EE. UU. y el Reino Unido.
- Puedes asegurarte de que tus empleados no almacenen ni usen tus datos confidenciales, como datos de clientes, en una ubicación distinta.
¿QUÉ MONITOREA MONITUP EN LA COMPUTADORA?
- Registra los porcentajes de uso de CPU, RAM y disco.
- Hace un seguimiento de cuántos recursos consumen todas las aplicaciones que el sistema operativo utiliza en segundo plano.
- Con la función de notificaciones, puedes estar al tanto de las aplicaciones que no deseas que se ejecuten en tu empresa. Por ejemplo, no tienes una licencia de Photoshop en tu empresa y un empleado está utilizando este programa sin tu conocimiento. Con la función de notificaciones, MonitUp te avisará al respecto.
Prueba gratuita de 7 días disponible, comienza la prueba ahora.