WAS IST ZEITMANAGEMENT UND ZEITERFASSUNG?
Die Zeit, in der eine Handlung stattfindet oder stattfinden wird, wird als Zeit bezeichnet. Zeit ist eines der wichtigsten Konzepte, das nicht ersetzt, angesammelt oder gekauft werden kann. Zeit zweckgerichtet, effektiv und effizient zu nutzen, wird als Zeitmanagement bezeichnet.
Zeitplanung im beruflichen, sozialen oder privaten Leben, kurz gesagt in jedem Bereich des menschlichen Lebens, erleichtert das Erreichen von Zielen erheblich.
Zeitmanagement bedeutet, Zeit effektiver zu nutzen, mehr Aufgaben und Aktivitäten in einen bestimmten Zeitraum zu integrieren, die Zeit gut und richtig zu verwalten und mit der verbleibenden Zeit verschiedene Dinge zu erledigen.
Kurz gesagt kann Zeitmanagement auch als Vermeidung von Zeitverschwendung durch den richtigen Umgang mit Zeit bezeichnet werden.
WIE WIRD ZEIT GEPLANT?
Die Planung, wie Zeit für einen bestimmten Zweck genutzt wird, ist der wichtigste Schritt, um sie nicht zu verschwenden.
Einige wichtige Elemente in der Zeitplanung sind:
- Die Ziele korrekt festlegen
- Ähnliche Aufgaben gruppieren
- Langfristige und vorausschauende Zeitplanung
- Sortierung nach Wichtigkeitsgrad der Aufgabe, vorrangige Behandlung dringender Arbeiten
- Ablenkungen meiden, effektiv konzentrieren
- Regelmäßige und rechtzeitige Pausen einlegen, um die Produktivität zu steigern
- Erstellung eines Aktionsplans für unerwartete Risiken und plötzliche Ereignisse
- Regelmäßige Planung und Analyse
- Ermittlung der produktivsten Zeiträume und Versuch, die Arbeit in diesem Zeitraum abzuschließen
- Eliminierung von Aufgaben, die Zeit verschwenden und keinen Nutzen bringen
WAS IST ZEITERFASSUNGSSOFTWARE?
Zeiterfassung mit Screenshots, auch bekannt als Mitarbeiterüberwachung, wird zudem als Computerüberwachung, Mitarbeiter-Internetüberwachungssoftware oder Produktivitätssoftware bezeichnet.
Unternehmen, die die Produktivität ihrer Mitarbeiter messen möchten, benötigen solche Anwendungen. Besonders für Unternehmen, die remote arbeiten, ist diese Anwendung interessant. Sie kann von jedem Ort aus verwendet werden, an dem eine Internetverbindung besteht – zu Hause, im Café, im Park oder anderswo.
WAS SPEICHERT EINE TEAM-ÜBERWACHUNGSSOFTWARE?
Bei MonitUp erfassen wir, wann der Computer eingeschaltet wird, wann er ausgeschaltet wird und wie lange sich der Computer während des Tages im Sperrbildschirm befindet. Wir protokollieren, welche Website Sie besuchen, und machen alle 5 Minuten automatische Screenshots.
Sie können die Anwendungen in drei verschiedene Kategorien einteilen: effizient, ineffizient und neutral, so können Sie analysieren, wie effizient Ihre Mitarbeiter ihren Tag verbringen.
Sie sollten dies nicht nur als Computerüberwachung betrachten, sondern Sie verfügen über echte Daten über Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen, die von Ihrem Computer erstellt werden.
WAS GEBEN IHNEN DIESE DATEN?
- Sie können einen Mitarbeiter erkennen, der Schulungen benötigt.
- Wenn es ein Problem mit dem System und den Endbenutzern gibt, können Sie es im Voraus erkennen.
- Sie können die Nutzung unnötiger Anwendungen mit hohem Bandbreitenverbrauch wie Netflix, Twitch und YouTube im Büro kontrollieren.
- Sie können Mitarbeiter mit geringer Produktivität oder Arbeitszufriedenheit identifizieren. Mitarbeiter mit geringer Produktivität oder Arbeitszufriedenheit verursachen in den USA einen durchschnittlichen jährlichen Verlust von 500 Milliarden US-Dollar.
- Sie können analysieren, in welchem Maße Ihre Mitarbeiter Ihre Technologieinvestitionen nutzen. In den USA und Großbritannien werden jährlich insgesamt 34 Milliarden US-Dollar in ungenutzte Software investiert.
- Sie können sicher sein, dass Ihre Mitarbeiter Ihre sensiblen Daten, wie Kundendaten, nicht an anderer Stelle speichern oder verwenden.
WAS ÜBERWACHT MONITUP AUF DEM COMPUTER?
- Es erfasst die Auslastung von CPU, RAM und Festplatte.
- Es erfasst, wie viele Ressourcen von allen Anwendungen verbraucht werden, die das Betriebssystem im Hintergrund nutzt.
- Mit der Benachrichtigungsfunktion können Sie über Anwendungen informiert werden, die Sie in Ihrem Unternehmen nicht ausführen möchten. Beispielsweise verfügen Sie nicht über eine Photoshop-Lizenz in Ihrem Unternehmen und ein Mitarbeiter verwendet dieses Programm ohne Ihr Wissen. Mit der Benachrichtigungsfunktion benachrichtigt Sie MonitUp darüber.
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