Ekran Görüntüsü ile İş Takibi: Hem İşverenlerin Hem de Çalışanların Dostu
Bu devirde iş lideri olmak, en hafif tabirle, zorlu bir iştir. Kendinizi birey olarak geliştirmeye çalışıyorsanız, bu konuyla ilgili pek çok makale okumuşsunuzdur ve hepsi şu sonuca varır: İşletmenizin gelişebilmesi için her bir çalışanınızı desteklemek ve onların büyümelerine olanak sağlamak gereklidir.
Bununla birlikte, burada ince bir çizgi bulunmaktadır – ekibinizdeki herkese profesyonel olarak gelişmeleri için alan ve fırsat sunmak başka bir şey, ofiste anarşiye izin vermek ise bambaşka bir şeydir.
Öte yandan, şirketinizde tam olarak neler olduğunu bilmenize olanak tanıyan ve çalışanlarınızın ensesinde boza pişirmeden kontrol sağlamanızı mümkün kılan etkili bir izleme sistemine ihtiyacınız olduğu açıktır. Bu amaçla, ekran görüntüsü ile iş takibi yazılımını sisteminize dahil etmeyi düşünmenizi öneriyorum; işte bunun birkaç nedeni.
Gerçek Zamanlı İzleme
Bir iş lideri olarak, şirketiniz içinde ayrı bir konumdasınız ve her gün sizin için çalışan herkesle profesyonel bir ilişki kurmanız doğaldır. Ancak, ofiste dolaşıp her bir çalışanınızın ekranını kontrol ederseniz, hem değerli zamanınızı boşa harcamış hem de ekip üyelerinizi tedirgin ederek genel verimliliği düşürmüş olursunuz. Bu da ulaşmak istediğiniz hedefin tam tersidir.
Ekran görüntüsü ile iş takibi yazılımını günlük ofis araçlarınızın bir parçası haline getirerek, masanızdan kalkmadan ofisteki herkesin ne yaptığını gerçek zamanlı olarak görebilirsiniz. Bu akıllı araç sayesinde, bildirimlerinize kolayca erişebilir ve çalışanlarınızın gün boyunca neler yaptığını kontrol edebilirsiniz.
Daha Az Zaman İsrafı
Şunu anlamalısınız ki, tüm çalışanlar, izlendiklerini bildiklerinde işlerini farklı bir tutumla yapacaklardır. Çalışanlarınızın ensesinde boza pişirmek yerine, ofisinizden ilerlemeyi takip ettiğinizde, eminim ki çok daha az zamanın boşa harcandığını göreceksiniz.
Bu yazılımı iş yapma şeklinize uygulamaya karar verdiğinizde göreceğiniz ilk şey, örneğin sosyal ağlarda çok daha az zaman harcandığı olacaktır. İzlendiklerini bilen çalışanlar, verimliliklerini maksimuma çıkaracak ve böylelikle ilgisiz konulara daha az zaman harcayacaktır.
Artık Hata Yok
İstatistiklerimizde ortaya çıkan bir diğer ilginç bilgi ise çalışanlarınızın daha az hata yapacağıdır. Bunun nedeni, her zaman ellerinden gelenin en iyisini yapmaya hazır olacak olmaları, bu da odaklarını artırır ve dikkat sürelerini uzatır.
Ayrıca, iş tanımlarıyla ilgisi olmayan konulara daha az dikkat ettikleri için daha az dikkatin dağılması söz konusudur. Dolayısıyla tüm bu etkenlerin birleşimi, şirketinizin verimliliğini artıracak ve üretkenliği kayda değer bir seviyeye ulaştıracaktır.
Ücret Oranlarının Belirlenmesi
Bir işverenin çalışanlarına karşı sahip olduğu en zor sorumluluklardan biri, onlara adil ödeme yapmaktır. Genelde yaygın sistem, belirli bir iş tanımının belirli bir maaşla geldiğini varsayar, ancak eminim ki ekip üyelerinizin hepsi birbirinin aynısı değildir.
Kimi insanlar doğal olarak çok çalışkandır ve isteklerinizi karşılamak için mesai sonrasında da kalırlar; öte yandan, bu düzeye ulaşmak için daha fazla motivasyona ihtiyaç duyanlar da vardır. Çalışanlarınızdan birine uygulayabileceğiniz en etkili motivasyon elbette ki maddi olandır.
Her bir çalışanınızın iş saatlerini nasıl geçirdiğine dair net bir içgörüye sahip olarak, maaşlarını nasıl tanımlayacağınız konusunda kesin emin olabilirsiniz. Üstelik sadece bu da değil; primleri adil bir şekilde nasıl dağıtacağınızı ve güçlü gerekçelerle desteklenen bir ödül sistemini nasıl tanımlayacağınızı da belirleyebilirsiniz.
Terfi Sistemi
İşletmenizin genişleyebilmesi için çalışanlarınızın uzmanlıklarının da genişlemesi gerekir. Bu durumda, bir iş lideri, çalışanlarının kariyerlerinde yükselmelerine olanak tanımalı ve gerektiğinde terfiler sağlamalıdır.
Bu tür bir yazılımı belli bir süre kullandıktan sonra, çalışanlarınızın iş geçmişine dair kesin veriler içeren kendi kütüphanenizi oluşturabileceksiniz. Böylece her birinin, çalışmalarını belgeleyen kendi dosyası olacak. Elinizde bu veri varken, gösterdikleri gelişim ve bağlılıkları hakkında tam bir rapora sahip olacaksınız ve terfiye hazır olanları seçerken hata yapabileceğinizden şüphe duymayacaksınız.
Gelecek Gelişim
Örneğin, denetçiler için ek gereksinimler olmaksızın, bu yazılım herhangi bir iş lideri için kapsamlı bir rapor oluşturucu işlevi görecektir. Eminim ki, bir şirketin en zayıf halkası kadar güçlü olduğunu biliyorsunuzdur ve bu bilgiyle ne zaman ne yapmanız gerektiğini tam olarak bileceksiniz.
Öte yandan, bu tür bir içgörü, güçlü yönlerinizi de görmenizi sağlayacaktır. Böylece işinizin hangi yöne gideceğine kendinden emin bir şekilde karar verebilirsiniz. Dolayısıyla, işletmenizin attığı her bir sonraki adım spesifik olacak ve şirketinizin gelecekteki gelişimi sorun olmaktan çıkacaktır.
Tüm bunları göz önünde bulundurarak, en basit bir yazılımın bile doğru kullanıldığında ne kadar güçlü olabileceğini görebilirsiniz. Bir şirket, ekran görüntüsü ile iş takibi yazılımı uygulamanın hem işverenlere hem de çalışanlara sağlayacağı faydaları değerlendirdikten sonra, bu akıllı aracın geliştirici üzerinde kesinlikle olumlu bir etki yaratacağını görecektir.