Surveillance du travail par capture d'écran : un allié pour les employeurs et les employés
Être un dirigeant d'entreprise à notre époque est difficile – c'est le moins qu'on puisse dire. Si vous cherchez à vous perfectionner en tant que personne, je suis sûr que vous avez lu divers articles sur le sujet et ils aboutissent tous à la même conclusion : il est nécessaire de soutenir chacun de vos employés et de les laisser évoluer pour que votre entreprise puisse prospérer.
Cependant, il y a une limite subtile – permettre à chacun dans votre équipe de se développer professionnellement et de leur donner l'espace et les opportunités nécessaires est une chose, mais tolérer l'anarchie dans vos bureaux en est une autre.
Cependant, il est clair que vous avez besoin d'un système de surveillance efficace qui vous permettra de savoir exactement ce qui se passe au sein de votre entreprise, tout en évitant d'être constamment derrière vos employés. C'est pourquoi je vous invite à envisager la mise en place d'un logiciel de surveillance du travail par capture d'écran, et voici quelques raisons à cela.
Surveillance en temps réel
En tant que dirigeant d'entreprise, vous êtes une entité distincte au sein de votre société et il est normal d'avoir une relation professionnelle avec chaque personne qui travaille pour vous au quotidien. Cependant, si vous faites le tour de votre bureau pour vérifier les écrans de chacun de vos employés, non seulement vous perdez un temps précieux, mais vous inquiétez également vos coéquipiers et réduisez la productivité globale – ce qui est le contraire de ce que vous souhaitez accomplir.
En intégrant un logiciel de surveillance du travail par capture d'écran à votre boîte à outils de bureau habituelle, vous aurez un aperçu de ce que fait chaque personne dans votre bureau en temps réel, sans jamais quitter votre poste. Grâce à cet outil intelligent, vous pouvez facilement accéder à vos notifications et vérifier ce que vos employés font tout au long de la journée.
Moins de gaspillage de temps
À présent, vous devez comprendre que tous les employés adopteront une approche différente pour effectuer leur travail lorsqu'ils savent qu'ils sont observés. Lorsque vous retirez de l'équation les erreurs dont nous avons parlé plus tôt – comme rester constamment derrière vos employés – et que vous suivez leurs progrès depuis votre bureau, je suis sûr que vous constaterez que beaucoup moins de temps est gaspillé.
Une fois que vous décidez d'appliquer ce logiciel à votre mode de fonctionnement, la première chose que vous apprendrez est que beaucoup moins de temps est passé sur les réseaux sociaux, par exemple. Lorsqu'ils savent qu'ils sont surveillés, vos employés maximisent leur productivité et consacrent ainsi moins de temps à des questions non pertinentes.
Plus d'erreurs
Une autre information très intéressante est apparue dans nos statistiques – vos employés feront moins d'erreurs. Cela se produira parce qu'ils seront toujours disposés à donner le meilleur d'eux-mêmes, ce qui augmentera leur concentration et prolongera leur capacité d'attention.
Cela est également dû au fait qu'ils seront moins distraits, car ils prêteront moins d'attention à des éléments sans rapport avec leur description de poste. Par conséquent, nous pouvons conclure que cette combinaison augmentera l'efficacité de votre entreprise et fera grimper la productivité à un niveau enviable.
Détermination des taux de rémunération
L'une des responsabilités les plus difficiles qu'un employeur assume envers ses employés est de les payer équitablement. Alors que le système habituel part du principe qu'une description de poste donnée est associée à un certain salaire, je suis sûr que vous savez que vos équipiers ne sont pas tous identiques.
Certains sont naturellement travailleurs et restent après les heures de bureau pour répondre à vos exigences, tandis que d'autres ont besoin de plus de motivation pour atteindre ce niveau. La forme de motivation la plus efficace que vous puissiez exercer sur l'un de vos employés est, bien entendu, financière.
En ayant une vision claire de la manière dont chacun de vos employés utilise son temps de travail, vous serez absolument certain de comment définir leurs salaires. Et non seulement cela; vous serez également en mesure d'établir comment répartir équitablement les primes et de concevoir un système de récompenses juste et étayé par des arguments solides.
Système de promotion
Pour que votre entreprise se développe, l'expertise de vos employés doit également se développer. De toute évidence, un dirigeant doit procéder ainsi en leur permettant de gravir les échelons, en leur accordant des promotions quand il le faut.
Après un certain temps d'utilisation de ce type de logiciel, vous serez en mesure de créer votre propre base de données contenant des données précises sur l'historique de travail de vos employés. Ainsi, chacun disposera de son propre dossier attestant de son travail. Avec ces informations en main, vous disposerez d'un rapport complet sur les progrès qu'ils ont accomplis et le dévouement dont ils ont fait preuve, ce qui vous permettra d'identifier facilement ceux qui sont prêts pour une promotion, sans craindre de faire une erreur.
Développement futur
Par exemple, sans exigences supplémentaires pour les auditeurs, ce logiciel servira de générateur de rapports complet pour tout dirigeant. Je suis sûr que vous savez qu'une entreprise n'est aussi solide que son maillon le plus faible, et grâce à ce type de connaissance, vous saurez exactement quoi faire et quand le faire.
En revanche, ce type d'aperçu vous indiquera où se situent vos points forts, ce qui vous permettra de décider en toute confiance de la direction à donner à votre entreprise. Ainsi, chaque prochaine étape de votre entreprise sera spécifique, et le développement futur de votre société ne posera pas de difficultés majeures.
Compte tenu de tout cela, je suis sûr que vous pouvez désormais conclure que même le logiciel le plus simple peut être très puissant s'il est utilisé correctement. Après qu'une entreprise a pris en considération tous les avantages dont bénéficieront à la fois les employeurs et les employés en mettant en place un logiciel de surveillance du travail par capture d'écran, cet outil intelligent aura certainement un impact positif sur le développement.