Supervisión de trabajo con capturas de pantalla: un aliado tanto para empleadores como para empleados
Ser un líder empresarial en esta época es difícil, por decir lo menos. Si estás intentando mejorar como persona, estoy seguro de que has leído varios artículos sobre el tema y todos te conducen a la misma conclusión: es necesario nutrir a cada uno de tus empleados y permitirles crecer para que tu empresa prospere.
Sin embargo, hay una línea muy delgada aquí: una cosa es permitir que cada miembro de tu equipo se desarrolle profesionalmente y darles el espacio y las oportunidades para hacerlo, y otra muy distinta es permitir la anarquía en tu oficina.
Está claro que necesitas un sistema de supervisión efectivo que te permita saber exactamente lo que sucede en tu empresa, pero al mismo tiempo evite que les respires en la nuca a tus empleados. Con este fin, quiero que consideres implementar un software de supervisión de trabajo con capturas de pantalla, y aquí tienes algunas razones.
Supervisión en tiempo real
Como líder empresarial, eres una entidad aparte dentro de tu compañía, y es natural mantener una relación profesional con todos los que trabajan para ti diariamente. Sin embargo, si recorres tu oficina revisando cada uno de los monitores de tus empleados, no solo desperdicias un tiempo valioso, sino que también inquietas a tus colaboradores y reduces la productividad general, que es lo contrario de lo que quieres lograr.
Al convertir el software de supervisión de trabajo con capturas de pantalla en parte de tu kit de herramientas de oficina habitual, obtendrás una visión de lo que cada persona en tu oficina hace en tiempo real, sin moverte de tu escritorio. Con esta herramienta inteligente, podrás acceder fácilmente a tus notificaciones y verificar lo que tus empleados hacen a lo largo del día.
Menos Pérdida de Tiempo
Ahora debes entender que todos los empleados abordarán su trabajo de manera diferente cuando saben que están siendo observados. Cuando eliminas los errores mencionados anteriormente, como estar encima de tus empleados, de la ecuación y supervisas el progreso desde tu oficina, estoy seguro de que descubrirás que se pierde mucho menos tiempo.
Una vez que decidas aplicar este software a tu forma de hacer negocios, lo primero que notarás es que se dedica mucho menos tiempo a las redes sociales, por ejemplo. Cuando saben que están siendo observados, tus empleados maximizarán su productividad y, por ende, desperdiciarán menos tiempo en asuntos irrelevantes.
No Más Errores
Otro dato muy interesante que ha surgido en nuestras estadísticas es que tus empleados cometerán menos errores. Esto sucederá porque siempre estarán dispuestos a dar lo mejor de sí, lo que aumentará su nivel de concentración y prolongará su capacidad de atención.
También está relacionado con el hecho de que se distraerán menos prestando atención a asuntos no relacionados con su descripción de trabajo. Por lo tanto, podemos concluir que la combinación de todo esto aumentará la eficiencia de tu empresa y llevará la productividad a un nivel envidiable.
Determinación de Tasas de Pago
Una de las responsabilidades más difíciles que tiene un empleador con sus empleados es pagarles de manera justa. Aunque el sistema habitual se basa en el hecho de que a una determinada descripción de trabajo le corresponde un salario específico, estoy seguro de que sabes que tus colaboradores no son todos iguales.
Existen quienes, de forma natural, trabajan arduamente y se quedan después del horario para cumplir con tus exigencias, mientras que, por otro lado, hay quienes necesitan más motivación para llegar a ese nivel. La forma más efectiva de motivación que puedes dirigir a uno de tus empleados es, por supuesto, la monetaria.
Al tener una visión clara de cómo cada uno de tus empleados invierte sus horas de trabajo, tendrás absoluta certeza sobre cómo definir sus salarios. Y no solo eso; también podrás establecer cómo distribuir las bonificaciones de manera justa y definir un sistema de recompensas equitativo y respaldado por argumentos sólidos.
Sistema de Promoción
Para que tu empresa se expanda, también debe crecer la experiencia de tus empleados. Evidentemente, un líder empresarial debe lograr esto permitiéndoles ascender, otorgando promociones cuando sea oportuno.
Después de cierto tiempo usando este tipo de software, podrás crear tu propia biblioteca que contenga datos precisos sobre el historial de trabajo de tus empleados. Así, cada uno tendrá su propio archivo que testimonie su labor. Con esto en tus manos, contarás con un informe completo sobre el progreso que han logrado y la dedicación que han demostrado, lo cual te permitirá elegir fácilmente a quienes estén listos para una promoción, sin temer haberte equivocado.
Desarrollo Futuro
Por ejemplo, sin requisitos adicionales para los auditores, este software funcionará como un generador de informes integral para cualquier líder empresarial. Estoy seguro de que te das cuenta de que una empresa solo es tan fuerte como su eslabón más débil, y con este tipo de conocimiento, sabrás exactamente qué hacer y cuándo hacerlo.
Por otro lado, este tipo de entendimiento te mostrará cuáles son tus fortalezas, con las que podrás decidir con confianza qué rumbo debe tomar tu empresa. Por lo tanto, cada paso que dé tu empresa será muy específico y el desarrollo futuro de tu compañía no será un problema.
Manteniendo todo esto en mente, estoy seguro de que ahora puedes concluir que incluso el software más simple puede ser muy poderoso cuando se usa correctamente. Después de que una empresa considere todos los beneficios que tanto empleadores como empleados obtendrán al implementar un software de supervisión de trabajo con capturas de pantalla, esta herramienta inteligente definitivamente tendrá un impacto positivo en el desarrollador.