Screenshot-Überwachung am Arbeitsplatz – Ein Verbündeter für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
Ein Unternehmensleiter in der heutigen Zeit zu sein ist schwierig – gelinde gesagt. Wenn Sie versuchen, sich als Person weiterzuentwickeln, bin ich mir sicher, dass Sie verschiedene Artikel zu diesem Thema gelesen haben, und sie alle führen zu dem Schluss – es ist notwendig, jeden einzelnen Ihrer Mitarbeiter zu fördern und ihnen Wachstum zu ermöglichen, damit Ihr Unternehmen gedeihen kann.
Allerdings gibt es hier einen schmalen Grat – es ist das eine, jedem in Ihrem Team zu erlauben, sich beruflich weiterzuentwickeln und ihnen den Raum und die Möglichkeiten dazu zu geben, und es ist etwas ganz anderes, Anarchie in Ihrem Büro zuzulassen.
Dennoch ist offensichtlich, dass Sie ein effektives Überwachungssystem benötigen, das Ihnen genau mitteilt, was in Ihrem Unternehmen vor sich geht, dabei jedoch verhindert, dass Sie Ihren Mitarbeitern im Nacken sitzen. Aus diesem Grund möchte ich Sie dazu ermutigen, Software zur Screenshot-Überwachung der Arbeit einzuführen. Hier sind einige Gründe dafür.
Echtzeitüberwachung
Als Unternehmensleiter sind Sie eine separate Instanz in Ihrem Unternehmen, und es ist ganz natürlich, zu allen, die täglich für Sie arbeiten, ein professionelles Verhältnis zu pflegen. Wenn Sie jedoch durch Ihr Büro gehen und jeden einzelnen Monitor Ihrer Mitarbeiter kontrollieren, verschwenden Sie nicht nur wertvolle Zeit, sondern verunsichern auch Ihre Teammitglieder und senken die Gesamtproduktivität – was genau das Gegenteil von dem ist, was Sie erreichen wollen.
Indem Sie Software zur Screenshot-Überwachung zu Ihrem regulären Büro-Arsenal hinzufügen, bekommen Sie Einblicke in das, was jede Person in Ihrem Büro in Echtzeit tut, ohne jemals Ihren Schreibtisch verlassen zu müssen. Mit diesem intelligenten Tool können Sie ganz einfach Ihre Benachrichtigungen abrufen und überprüfen, was Ihre Mitarbeiter im Laufe des Tages tun.
Weniger Zeitverschwendung
Sie müssen nun verstehen, dass alle Mitarbeiter eine andere Herangehensweise an ihre Arbeit haben, wenn sie wissen, dass sie beobachtet werden. Wenn Sie die Fehler, die wir bereits erwähnt haben – wie Ihren Mitarbeitern im Nacken zu sitzen – aus der Gleichung nehmen und den Fortschritt von Ihrem Büro aus verfolgen, werden Sie mit Sicherheit feststellen, dass deutlich weniger Zeit verschwendet wird.
Sobald Sie sich dafür entscheiden, diese Software in Ihre Geschäftsabläufe zu integrieren, werden Sie als Erstes feststellen, dass beispielsweise viel weniger Zeit in sozialen Netzwerken verbracht wird. Wenn Ihre Mitarbeiter wissen, dass sie beobachtet werden, werden sie ihre Produktivität maximieren und somit weniger Zeit mit irrelevanten Angelegenheiten verschwenden.
Keine weiteren Fehler
Eine weitere sehr interessante Information zeigt sich in unseren Statistiken – Ihre Mitarbeiter werden weniger Fehler machen. Dies geschieht, weil sie stets bereit sein werden, ihr Bestes zu geben, was ihre Konzentration erhöht und ihre Aufmerksamkeitsspanne verlängert.
Dies hängt auch damit zusammen, dass sie sich weniger von Dingen ablenken lassen, die nicht zu ihrer Stellenbeschreibung gehören. Daher können wir schlussfolgern, dass die Kombination all dessen die Effizienz Ihres Unternehmens erhöht und die Produktivität auf ein beneidenswertes Niveau hebt.
Festlegung der Vergütungssätze
Eine der schwierigsten Pflichten eines Arbeitgebers gegenüber seinen Mitarbeitern besteht darin, sie fair zu bezahlen. Während das übliche System darauf basiert, dass eine bestimmte Stellenbeschreibung mit einem bestimmten Lohn einhergeht, wissen Sie sicher, dass nicht alle Teammitglieder gleich sind.
Es gibt diejenigen, die von Natur aus fleißig sind und Überstunden machen, um Ihre Anforderungen zu erfüllen, während es andererseits solche gibt, die mehr Motivation benötigen, um dieses Niveau zu erreichen. Die wirksamste Form der Motivation, die Sie einem Ihrer Mitarbeiter zukommen lassen können, ist natürlich finanzieller Art.
Wenn Sie einen klaren Einblick darin haben, wie jeder Ihrer Mitarbeiter seine Arbeitsstunden verbringt, werden Sie absolut sicher wissen, wie Sie ihre Gehälter festlegen. Und nicht nur das; Sie können auch ermitteln, wie Sie Prämien gerecht verteilen und ein Belohnungssystem definieren können, das fair ist und durch starke Argumente gestützt wird.
Beförderungssystem
Damit Ihr Unternehmen wachsen kann, muss sich auch das Fachwissen Ihrer Mitarbeiter erweitern. Natürlich muss ein Unternehmensleiter dies ermöglichen, indem er ihnen Aufstiegschancen bietet und Beförderungen ausspricht, wenn sie angebracht sind.
Nach einer gewissen Zeit mit dieser Art von Software werden Sie in der Lage sein, eine eigene Datenbank anzulegen, die genaue Informationen über die Arbeitsleistung Ihrer Mitarbeiter enthält. So wird jeder von ihnen über eine eigene Akte verfügen, die ihr Arbeitszeugnis darstellt. Mit diesen Informationen haben Sie einen vollständigen Bericht über die Fortschritte, die sie gemacht haben, und die Bereitschaft, die sie gezeigt haben. So können Sie ganz leicht diejenigen auswählen, die bereit für eine Beförderung sind, ohne zu zweifeln, ob Sie sich irren könnten.
Zukünftige Entwicklung
Zum Beispiel wird diese Software, ohne zusätzliche Anforderungen an Prüfer, als umfassender Berichtersteller für jeden Unternehmensleiter fungieren. Ich bin mir sicher, dass Sie erkennen, dass ein Unternehmen nur so stark ist wie sein schwächstes Glied, und mit diesem Wissen werden Sie genau wissen, was wann zu tun ist.
Andererseits zeigt Ihnen dieser Einblick, worin Ihre Stärken liegen, und damit können Sie sicher entscheiden, in welche Richtung Ihr Unternehmen gehen soll. Folglich wird jeder nächste Schritt Ihres Unternehmens ein gezielter sein, und die künftige Entwicklung Ihres Unternehmens wird kein Problem darstellen.
Angesichts all dessen sind Sie sicher zu dem Schluss gekommen, dass selbst die einfachste Software sehr wirkungsvoll sein kann, wenn sie richtig eingesetzt wird. Nachdem ein Unternehmen alle Vorteile berücksichtigt hat, die Arbeitgeber und Arbeitnehmer nach der Einführung von Software zur Screenshot-Überwachung der Arbeit haben werden, wird dieses intelligente Tool definitiv auch einen positiven Einfluss auf den Entwickler haben.