Suivi du temps avec MonitUp
Êtes-vous un propriétaire d’entreprise, un gestionnaire de projet, un employé ou peut-être un client ? Quel que soit le poste que vous occupez dans l’entreprise, il est important d’utiliser un logiciel de suivi du temps.
En utilisant un outil de suivi du temps, vous pouvez profiter de nombreux avantages tels que l’amélioration de la productivité de l’équipe, l’augmentation des revenus de l’entreprise et les économies d’argent. En tant que chef de projet, vous pouvez surveiller vos employés et éviter des problèmes tels que le vol de temps et les retards délibérés dans la livraison des tâches. En tant que propriétaire d’entreprise, vous pouvez générer des devis précis pour que vos clients partent du bon pied.
Si vous êtes un client, vous pouvez obtenir le bon moment et les bons devis pour partir du bon pied avec votre fournisseur de services. De plus, un bon outil de suivi du temps rend la facturation indolore et facile.
Et si vous êtes à la recherche de l’un des meilleurs trackers de temps, n’allez pas plus loin que MonitUp.
MonitUp est une application de suivi du temps et de chronologie puissante et facile à utiliser. À l’aide de ce logiciel, vous et votre équipe pouvez suivre les heures passées sur divers projets ou tâches individuelles.
Outre le simple suivi du temps, l’outil dispose de plusieurs fonctionnalités utiles telles que le suivi de la productivité, le suivi des présences et le suivi des heures facturables avec des feuilles de temps.
Dans cet article, nous allons explorer en détail les fonctionnalités uniques et utiles de l’application. Nous apprendrons également comment l’application s’intègre dans différents secteurs et vous aide à optimiser votre entreprise.
Optimisez le temps consacré aux projets
MonitUp fournit des informations utiles et précieuses sur le temps que chaque individu passe sur le projet au niveau micro. Vous pouvez spécifier la durée de chaque projet et des activités associées. Ce suivi du temps permet de développer de meilleures compétences en matière de gestion du temps, d’être très productif et de générer plus de profits à l’échelle macro.
Le suivi du temps MonitUp fournit une vue d’ensemble précise et complète de l’utilisation du temps par un projet ou une tâche individuelle. Il ne permet pas aux membres de l’équipe de « passer sous le radar » lorsqu’ils passent du temps sur des activités non pertinentes comme l’utilisation des médias sociaux.
À la fin de la journée, vous obtenez un rapport détaillé des heures et même des minutes de travail organisées par catégories et projets. Sur cette base, vous pouvez définir des éléments tels que :
En conséquence, vous pouvez gérer le calendrier de votre projet pour obtenir les meilleurs résultats dans les délais les plus opportuns. Et les calendriers servent de feuille de route pour les projets où vous pouvez vérifier et dans quelle mesure vous vous écartez du plan initial.
De cette façon, l’outil de suivi du temps MonitUp peut vous aider à éviter la perte ou l’échec en remettant votre projet sur les rails. Cela réduit encore plus votre stress et vous aide à respecter le calendrier de votre projet.
Plus qu’un simple suivi du temps
MonitUp résout de nombreux problèmes de suivi du temps. Mais ce n’est qu’une chose ! MonitUp fait beaucoup plus pour les utilisateurs. Voici quelques-unes de ses autres fonctions :
Surveillance informatique pour les équipes
En plus du suivi du temps, MonitUp fournit également une preuve de travail et permet aux entreprises et aux clients d’économiser de l’argent.
Il suffit d’inviter des travailleurs et des employés à distance. Demandez-leur de commencer à utiliser MonitUp. Attribuez des projets et suivez les heures de travail et les preuves de travail. L’outil peut surveiller chaque activité effectuée sur l’ordinateur, ce qui vous permet de contrôler ce que font les employés.
Chronologies automatiques
Avec cet outil, vous n’avez pas à vous soucier des saisies manuelles de temps ou à maintenir les modèles MS-Excel. Avec cette application de suivi automatique du temps, vous pouvez profiter des chronologies automatiques sans aucun problème. En plus de cela, ce programme léger est compatible avec Windows, Linux, etc. Compatible avec plusieurs systèmes d’exploitation, y compris
Vous pouvez créer des chronologies automatiques qui sont synchronisées en temps réel avec le tableau de bord en direct basé sur le Web.
Surveillance à distance des employés
La surveillance à distance des employés fait référence à un ensemble d’activités effectuées par l’employeur. L’objectif principal de la surveillance à distance des employés est d’accroître la transparence, la loyauté et la sécurité au sein de l’entreprise.
Au cours des cinq dernières années, la main-d’œuvre à distance a augmenté de 44 %. L’industrie s’attend à ce qu’elle atteigne une croissance de 150 % d’ici la fin de la décennie. La tendance croissante à l’embauche à distance comporte de nombreux défis uniques. Et leur plus grand défi est le suivant : sans les processus et les outils appropriés à leur disposition, les entreprises ont beaucoup de mal à rester productifs et rentables comme prévu.
Selon Buffer, la majorité des travailleurs à distance préfèrent travailler à domicile, ce qui peut affecter leur motivation et leurs performances.
Vous trouverez ci-dessous une liste des fonctionnalités de MonitUp qui facilitent la surveillance à distance des employés :
En outre, d’autres fonctionnalités incluent la surveillance des applications, la gestion de projet, la surveillance d’Internet et la surveillance de l’activité.
Surveillance d’Internet et des applications
À l’aide de MonitUp, vous pouvez consulter les applications et les sites Web visités par votre équipe. Vous pouvez reconnaître les sites/applications inefficaces et le temps passé sur des tâches répétitives.
Gestion de projet
Créez et attribuez des événements ou des projets à des employés responsables. Vous pouvez également consulter les rapports de projet détaillés générés par le logiciel et suivre le montant dépensé pour chacun de vos projets.
Logiciel de productivité des employés
Vous êtes à la tête d’une petite start-up ou d’une grande entreprise ? Quelle que soit la taille de votre entreprise, tout le monde veut s’assurer que tous les membres de l’équipe travaillent, ce qui contribue à assurer la productivité.
Le suivi des employés est utilisé depuis longtemps. L’objectif principal de cette application métier est d’augmenter l’efficacité globale de votre équipe tout en améliorant les performances de l’entreprise. Voici quelques problèmes clés que cette application résout :
En utilisant le suivi de la productivité des employés de MonitUp, les employés sont motivés à travailler de manière extrêmement efficace et productive. Vous développez une compréhension mutuelle de la charge de travail actuelle et identifiez les améliorations nécessaires.
Ces informations précieuses sont également utiles lorsqu’il s’agit d’évaluations des employés. Avec des niveaux de productivité élevés, les employés reçoivent souvent une récompense pour avoir atteint les objectifs qu’ils se sont fixés. Ils sont motivés à faire du bon travail. D’autre part, si les rapports montrent un manque du niveau d’efficacité souhaité, vous pouvez identifier ces domaines et apporter les améliorations nécessaires.
Utiliser un logiciel de suivi du temps des employes dans votre entreprise
L’objectif principal d’un suivi du temps est de suivre le temps que chaque employé passe sur un projet ou une tâche/activité spécifique.
Par exemple, lorsqu’un utilisateur ferme ou ouvre le tracker, il crée une chronologie automatique. Horaires, nombre total d’heures travaillées, salaires, pauses, etc. Tient des registres de choses comme
Vous pouvez également utiliser l’application de suivi du temps des employés à de nombreuses autres fins. Certains d’entre eux sont décrits ci-dessous :
Optimiser la gestion de projet
Le temps est la clé de la réussite de tout projet. Les chefs de projet doivent planifier soigneusement la réussite du projet. Et c’est là qu’un outil efficace de suivi du temps est utile.
Le logiciel permet aux employés ou aux employés d’ajouter facilement des entrées de temps pour chaque événement. Après avoir enregistré le temps, il permet aux administrateurs de visualiser et d’imprimer des rapports de planification pour chaque projet et même chaque activité associée.
Grâce à ces informations, vous pouvez facilement surveiller la pression exercée par l’entreprise sur vos employés et imprimer des rapports complets pour vos clients et autres parties prenantes.
La rentabilité du projet est une priorité
Lorsque vous pouvez suivre la durée d’un projet, ces informations vous aident à créer efficacement de nouveaux projets. Cette analyse de votre temps et de vos coûts vous permet d’apporter les améliorations nécessaires en conséquence pour une rentabilité maximale. Ces informations vous tiennent également informé des améliorations nécessaires pour augmenter vos profits et votre productivité.
À l’aide de cet outil, vous pouvez comprendre ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, comment planifier vos futurs projets et comment économiser votre temps et votre argent.
Vous pouvez comprendre et réduire les dépenses inutiles. L’outil fournit une facturation précise afin que vous soyez payé pour chaque minute de travail que vous effectuez. De plus, si vous savez combien de temps vous consacrez à chaque tâche, vous pouvez facilement calculer les salaires, les traitements, les primes et les déductions. Les chronologies automatiques simplifient l’ensemble du processus tout en permettant de gagner du temps.
Gestion et responsabilisation des clients
Avec les outils de suivi du temps, vos employés ou les membres de votre équipe sont tenus responsables des heures de travail qu’ils consacrent à un projet ou à une activité associée.
De plus, vous disposez de données complètes et sur cette base, vous pouvez gérer vos clients de manière efficace et efficiente. Vous êtes accompagné d’une preuve de facturation de vos clients et de rapports d’heures disponibles.
Par conséquent, il existe de nombreuses façons d’utiliser un outil de suivi du temps et des employés pour améliorer les performances globales de votre entreprise. Par conséquent, il est logique d’utiliser un outil de suivi du temps réputé et légitime dans votre organisation. Utilisez un outil fiable comme MonitUp qui offre de multiples fonctionnalités pour surveiller vos employés, la gestion des présences et la gestion de projet.
Suivi du temps multiplateforme
MonitUp est un logiciel de suivi du temps multiplateforme puissant et utile. Convient aux agences, aux équipes, aux particuliers et aux petites entreprises de toute taille utilisant n’importe quel appareil. Ses puissantes capacités de reporting, combinées à ses fonctionnalités avancées et à sa compatibilité multiplateforme, le distinguent.
MonitUp fonctionne bien avec les systèmes d’exploitation suivants :
Suivi du temps Windows
Vous êtes un utilisateur de Windows et vous vous inquiétez de la productivité de votre équipe ? Ne vous inquiétez pas! MonitUp s’en charge pour vous. Pour commencer la surveillance, vous devez demander à vos employés de télécharger l’application pour Windows.
Pour télécharger l’application sous Windows, procédez comme suit :
Étape 1 : Créez votre compte MonitUp.
Étape 2 : Installez l’application MonitUp pour les travailleurs et les employés à distance.
Appuyez sur le bouton « Inviter votre équipe » sur le tableau de bord de l’application. Ensuite, ajoutez les adresses e-mail des membres de votre équipe. La meilleure partie est que vous pouvez ajouter n’importe quel nombre d’employés au compte.
Les employes doivent telecharger l’application de suivi du temps et commencer a suivre leur temps. Les propriétaires et les gestionnaires d’entreprise n’ont pas besoin d’installer l’application. Ils peuvent accéder aux données directement via le tableau de bord en temps réel basé sur le Web.
Étape 3 : Si votre employé est un freelance Attribuez les projets.
Utilisez les fonctionnalités de gestion de projet de MonitUp pour attribuer des projets aux membres de l’équipe. Cette fonctionnalité vous permet également de consulter les heures de travail pour chaque projet et tâche.
À l’aide du tableau de bord en direct, vous pouvez afficher les employés en ligne, les entrées de temps pour eux, les captures d’écran, l’utilisation d’Internet, etc. Vous pouvez réviser.
MonitUp analyse les données et le temps dans votre organisation. Après plusieurs semaines d’utilisation, le programme génère des rapports détaillés pour analyser et identifier les goulots d’étranglement et les processus.
Historique du suivi du temps
Le temps, c’est de l’argent ! Perdre du temps, c’est gaspiller de l’argent. C’est pourquoi chaque entreprise, grande ou petite, veut garder une trace du temps. Pour les employés, le suivi du temps peut sembler être un concept moderne. Mais il existe depuis des milliers d’années.
Depuis l’avènement des heures facturables, les gens suivent le temps à des fins de paiement. L’utilisation d’outils de suivi du temps des employes permet aux entreprises et aux chefs de projet d’ecourir des rapports complets, de determiner la rentabilite, de fixer des objectifs et de faire des projections.
À l’origine, les chronologies papier étaient utilisées, mais à l’ère numérique d’aujourd’hui, elles ont été remplacées par des outils de suivi automatique du temps comme MonitUp. L’outil optimisé pour les fonctionnalités aide à prévenir le vol de temps et se synchronise avec les systèmes logiciels de paie, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.
Explorons les origines du suivi du temps, des modèles papier aux logiciels basés sur le Web. Nous verrons quels changements cette discipline a subis et où nous en sommes.
Modèles de suivi du temps
Depuis les origines de la gestion du temps, les entreprises utilisent des modèles de feuilles de temps papier pour suivre le temps de leurs employés. Bien qu’il s’agisse d’une méthode de suivi des présences à l’ancienne, de nombreuses entreprises l’utilisent encore, bien qu’exclusivement ou avec des technologies modernes.
Les feuilles de papier sont connues pour être très faciles à utiliser et portables, à la fois comme modèle et comme papier brouillon avec des notes dessus. Bien que ceux-ci existent depuis longtemps et que de nombreuses entreprises les utilisent encore, cette forme de suivi du temps présente ses propres inconvénients.
L’utilisation de modèles papier pour le suivi des présences est un processus qui prend du temps. Pour le traitement de la paie, vous devez saisir manuellement le nombre et le nom des employés. De plus, il y a des problèmes avec les chronologies manuscrites sur papier car elles sont difficiles à déchiffrer. De plus, le papier peut facilement être perdu, détruit, endommagé ou même fabriqué.
Suivi du temps sur feuille de calcul
Les chronologies Excel ont porté le processus de suivi du temps à un tout autre niveau. Il permet à chaque utilisateur de l’ordinateur d’accéder à des feuilles de calcul MS-Excel faciles à utiliser qui agissent comme une chronologie.
De nombreuses entreprises commencent à utiliser des feuilles de calcul pour surveiller l’assiduité de leurs employés. Il est vrai que cette forme de suivi du temps est un choix facilement accessible, elle présente également quelques défauts.
Vous devez tout de même saisir les données dans le système de traitement de la paie. Et bien que tout cela prenne beaucoup de temps, cela augmente également vos chances d’erreur. De plus, le programme lui-même a quelques problèmes. Bien que vous puissiez facilement apprendre Excel, vous devez apprendre certaines fonctions de reporting avancées pour tirer parti de son potentiel. Beaucoup de ces options peuvent être des aspects très difficiles de ce produit Microsoft.
Applications pour le suivi du temps
Puis sont apparues les applications de bureau pour le suivi du temps. À l’aide de ces applications, les employeurs peuvent suivre le temps de travail de leurs employés à l’aide d’un logiciel informatisé. C’est plus simple et plus efficace qu’Excel.
Bien qu’il s’agisse d’une amélioration significative par rapport à Excel, il présente encore quelques inconvénients. Lorsque vous utilisez des applications de bureau, vous ne pouvez pas synchroniser les données d’un appareil à un autre. Le programme est installé sur un appareil. Cela signifie que si vous n’avez pas votre propre ordinateur, vous pouvez vous retrouver à utiliser le style stylo et bloc-notes à l’ancienne.
Puis sont venues les applications de suivi du temps basées sur le Web avec l’avènement d’Internet. Aujourd’hui, ces outils ont explosé en popularité en raison de leurs propriétés extrêmement utiles et utiles. C’est devenu une option à surveiller pour de nombreuses entreprises en quête de progrès.
Les outils de suivi du temps basés sur le Web comme MonitUp offrent une flexibilité inégalée. Il vous permet de traiter les données indépendamment de votre appareil tout en offrant un haut niveau de précision. Grâce à des fonctionnalités de connexion vérifiée, ces logiciels permettent d’éviter le vol de temps tout en empêchant les employés d’exagérer leurs heures de travail.
Le seul inconvénient des trackers de temps basés sur le Web est qu’il peut être difficile de choisir le meilleur en raison des nombreuses options disponibles. Des outils comme MonitUp peuvent être un excellent choix si vous recherchez un logiciel de suivi du temps en ligne tout-en-un et riche en fonctionnalités.
Ainsi, l’histoire du suivi du temps est fascinante ; Comment il est passé des modèles papier aux programmes Web riches en fonctionnalités. Les outils modernes sont nettement supérieurs à ceux utilisés dans les années passées et sont constamment améliorés pour offrir des fonctionnalités exceptionnelles.
Les entreprises devraient rechercher une application de suivi du temps robuste et à jour qui rend la facturation, la facturation et la paie assez simples, précises et efficaces.
Suivi du temps pour n’importe quel secteur d’activité
Le temps est un atout précieux pour les entreprises opérant dans tous les secteurs d’activité. N’importe quel secteur d’activité peut obtenir des avantages significatifs en termes de productivité et d’efficacité en utilisant un outil de suivi du temps.
Bien que n’importe quel secteur d’activité puisse bénéficier de cette technologie, voici les candidats les plus populaires :
Logiciel de suivi du temps pour les employés
La productivité de votre équipe génère des bénéfices, et la gestion du temps joue un rôle essentiel dans l’augmentation de la productivité. Comment savez-vous que vos employés utilisent chaque minute de leur temps de travail pour le bien-être de l’entreprise ?
C’est là qu’intervient un logiciel de suivi du temps fiable pour les employés ! À l’aide de cet outil, vous pouvez surveiller la façon dont votre équipe passe ses heures de travail. Sur la base de ces informations, vous pouvez apporter toutes les améliorations nécessaires, identifier les sous-performants et, éventuellement, obtenir le profit que votre entreprise mérite.
L’utilisation d’un suivi du temps est une excellente décision, que vous dirigiez une petite entreprise ou une grande organisation, que vous ayez une équipe à distance ou des employés sur place.
Logiciel de suivi du temps pour les consultants
Apprendre à suivre vos heures de consultation de manière efficace et précise est essentiel pour tout conseiller qui veut réussir. Que vous soyez payé à l’heure ou au projet, si vous ne suivez pas correctement le temps, vous risquez de passer à côté d’une somme d’argent importante.
D’autre part, une fois que vous commencez à utiliser un système de suivi du temps intelligent et bien connu, vous pouvez avoir l’esprit tranquille. En effet, vous et votre équipe savez que les heures de travail sont correctement surveillées.
Vous savez que personne dans votre cabinet de conseil ne perd de temps et d’énergie. Cela permet de s’assurer que vous êtes correctement rémunéré pour tout votre travail. Heureusement, il existe de nombreux outils de suivi du temps pour les conseillers qui sont faciles à utiliser et à mettre en œuvre.
Logiciel de suivi du temps pour les freelances
Le freelancing semble être une activité très lucrative et attrayante. Dans le monde d’aujourd’hui, avec l’urbanisation croissante et les progrès technologiques du monde, les gens peuvent travailler de n’importe où, n’importe quand.
Cependant, le freelancing a aussi ses propres défis. Cela nécessite de l’autodiscipline, une bonne gestion du temps et une communication saine avec les clients.
Cependant, il est assez difficile d’assurer une coopération et une coopération appropriées. En fait, le nombre d’heures que vous passez à travailler sur un projet, le budget prévu, le projet, les mesures, etc. Il s’agit d’un processus continu impliquant l’échange d’informations telles que :
Ici, une application de suivi du temps permet aux freelances de suivre le temps et d’être payés pour leurs heures de travail. De plus, des outils tels que le suivi du temps MonitUp vous permettent de gérer des projets, de tenir des livres pour les freelances et de stocker toutes les données pertinentes en un seul endroit. Avec un bon suivi du temps, les freelances peuvent suivre automatiquement le temps, ajouter et modifier les entrées de temps, suivre les heures facturables et intégrer l’application à d’autres outils logiciels.
Logiciel de suivi du temps pour les petites entreprises
Le temps est critique pour toutes les entreprises, mais encore plus pour les petites entreprises. Vos employés sont-ils honnêtes et ne sont-ils pas impliqués dans le vol de temps ? Sont-ils productifs à leur plein potentiel ? Suivez-vous tout correctement ? Pouvez-vous détecter correctement les heures supplémentaires ou les abus d’heures de travail ?
Les outils de suivi du temps sont la réponse à toutes ces questions. Cet outil résout de nombreux problèmes auxquels vous pouvez être confronté.
Le suivi du temps pendant que vous et votre équipe travaillez permet d’obtenir des factures plus précises que les prévisions. Un haut niveau de précision renforce la confiance entre vous et vos clients. Il vous permet également de prendre des décisions commerciales éclairées pour améliorer l’efficacité globale et la productivité.
Logiciel de suivi du temps pour les avocats
La majorité des avocats qui facturent leurs clients à l’heure restructurent encore leurs registres de temps quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Même si vous ne partagez pas vos relevés de temps avec vos clients, il est important de tenir un journal de temps.
L’utilisation d’un logiciel moderne de suivi du temps pour les avocats donne accès à des fonctionnalités pertinentes pour l’industrie. En utilisant ces fonctionnalités, vous pouvez automatiser la plupart de votre travail quotidien. Cela vous aide également à augmenter votre productivité et à développer un sentiment de confiance et de fidélité avec les clients.
Aujourd’hui, les avocats qui utilisent un logiciel de facturation juridique avec des fonctions intégrées de suivi du temps peuvent enregistrer leurs heures de travail directement sur leur appareil mobile. Ces outils vous permettent de suivre et de saisir correctement l’horaire, ce qui vous permet de saisir toutes les heures facturables et d’être payé.
Logiciel de suivi du temps pour les travailleurs à distance
La culture du travail à distance se généralise de nos jours. Si vous adoptez cette culture, comment saurez-vous que vos travailleurs à distance travaillent réellement ? Le temps qu’ils consacrent généralement à chaque projet.
Réponse : utiliser la bonne solution logicielle de suivi du temps. Avec un tel programme, vos employés sont tenus responsables de leur production quotidienne et motivés à être productifs. Vous obtenez une preuve tangible des heures passées à facturer les clients.
Les clients savent pour quel travail ils sont facturés. De plus, un outil de surveillance des employés réduit également le besoin d’espace de bureau, car les employés restent productifs à distance. Vous n’avez pas à vous inquiéter outre mesure lorsque vous embauchez des travailleurs à distance.
Logiciel de suivi du temps pour les entrepreneurs
Architectes, construction, design, banque, informatique, etc. Ils n’ont pas grand-chose à faire dans ces domaines.
Cependant, ils doivent faire face à de nombreux domaines de travail difficiles impliquant une grande variété de tâches. Ces tâches comprennent souvent la consultation, le respect des permis locaux ou fédéraux et la comptabilité. Comme les autres professionnels, ils doivent s’assurer qu’ils sont payés pour le travail effectué.
C’est pourquoi il est si important pour les entrepreneurs d’utiliser un logiciel de suivi du temps. Choisissez l’outil adapté à l’objectif. Par exemple, MonitUp est un outil tout-en-un de suivi du temps et des employés qui peut être utilisé par les entrepreneurs et autres professionnels.
Quels types d’entreprises surveillent leur temps ?
Toutes les organisations qui souhaitent rester en contact avec leurs équipes et leur offrir le soutien dont elles ont besoin utilisent un logiciel de suivi du temps. Il mesure la productivité des travailleurs dont les organisations ont besoin pour la croissance et le développement globaux de leur entreprise.
Lorsque vous adoptez des outils de suivi du temps pour votre entreprise, celle-ci évoluera au mieux et vous donnera un meilleur contrôle sur la gestion du temps.
Voyons quels secteurs d’activité utilisent le plus les appareils de suivi du temps et pourquoi.
Entrepreneurs
Les entrepreneurs qui travaillent régulièrement sur divers projets peuvent utiliser et bénéficier de l’outil de suivi du temps. Compte tenu du grand nombre de tâches qui se déroulent en même temps, il est essentiel de surveiller les heures des employés pour garantir l’exactitude de la facturation.
Cabinets
L’utilisation d’un logiciel de surveillance aide les organisations juridiques à évaluer des rapports précis sur le temps total que leurs employés ont passé sur un travail ou un cas particulier. Il aidera également à suivre le temps facturable et non facturable afin d’avoir une facturation précise pour leurs clients.
Comptable
En tant que comptable, la bonne tenue de votre livre est la partie la plus importante de votre travail. Lorsque votre organisation est occupée par l’audit, les projets forfaitaires ou la facturation à l’heure, vous devez suivre tout le temps que vous passez avec les clients pendant les heures de travail.
Grâce à ces informations, vous pouvez optimiser vos processus pour les adapter à vos clients. Chaque client est différent et a des souhaits uniques ; Par conséquent, vous pouvez maintenant leur fournir la bonne solution dont ils ont besoin.
Architectes
Le suivi du temps est extrêmement important, en particulier pour les architectes qui facturent leurs clients à l’heure. Sans cet outil, vous ne serez pas en mesure de faire avancer vos prédictions ou d’obtenir plus de qualité de votre temps.
Les outils de surveillance enregistrent chaque seconde et chaque détail de la journée. Avec cela, vous obtenez une explication complète de la façon dont vos ressources sont utilisées.
Conseiller
Les consultants utilisent leurs vastes connaissances pour résoudre les problèmes de leurs clients. Cependant, en plus de résoudre le problème, ce qu’ils veulent le plus, c’est une solution rapide.
C’est pourquoi un suivi du temps est un outil incontournable pour les consultants. Il vous aide à terminer votre travail le plus tôt possible en suivant vos actions et le temps que vous consacrez à chaque projet.
Lorsque vos clients sont entièrement satisfaits de votre travail, vous avez plus de chances de travailler à nouveau avec eux à l’avenir.
Pigistes
En ce qui concerne les freelances, vous savez peut-être à quel point il est important de suivre le temps. Lorsque vous travaillez sur autant de projets avec différents clients, vous pouvez perdre la trace de leurs heures de travail.
Par conséquent, l’outil de suivi du temps vous permet de vous concentrer sur le travail qui doit être effectué à ce moment particulier. Vous pouvez gérer le temps en conséquence pour chaque client et pour des activités spécifiques.
C’est un outil formidable pour maintenir une quantité égale de travail pour tous.
Secteur du personnel et du recrutement
Le suivi du temps joue un rôle essentiel dans le secteur de la dotation en personnel et du recrutement. Souvent, ils sont confrontés à des problèmes de suivi du travail de leur équipe.
Le fait de disposer d’un logiciel approprié dans l’entreprise capable de surveiller les employés aidera les gestionnaires à suivre les temps de travail précis et à mieux gérer les projets.
Si vous voulez être au top de votre forme, investissez dans ce type de logiciel car il sera rentable en peu de temps.
Signes à surveiller si vous avez besoin d’un suivi du temps
Avez-vous remarqué des signes de vol de temps ou de ralentissement dans le niveau de performance des employés de votre organisation ?
Si oui, il est temps d’adopter des outils de suivi du temps pour faire face à ces problèmes.
Voici quelques signes que ce logiciel peut vous aider à résoudre.
Registre de présence inapproprié
C’est vraiment frustrant lorsque votre organisation dispose d’un système de gestion des congés inefficace, car les projets peuvent souffrir d’une pénurie de travailleurs.
Avec les outils de suivi du temps, il est facile de savoir à l’avance qui est disponible et qui ne l’est pas.
Par conséquent, vous pouvez créer des politiques de congés différentes pour chaque employé séparément. Vous pouvez également approuver ou refuser instantanément une demande de congé.
Les projets prennent trop de temps
L’accomplissement de n’importe quelle tâche dans le délai imparti peut être un peu difficile lorsque les membres de votre équipe se détendent. Mais en même temps, il n’est pas facile de garder un œil sur chaque employé.
C’est là que le logiciel de suivi du temps est utile. Tout ce que vous avez à faire est de créer un emploi du temps et de leur indiquer les heures de travail minimales et maximales par jour.
Ces entrées vous aideront à comprendre exactement combien de temps il faut pour accomplir une tâche particulière. De plus, à l’aide de ces données, vous pouvez estimer la durée de réalisation d’un projet.
Les outils de suivi du temps vous tiennent au courant des responsabilités que vous attribuez à chaque employé. Et cela vous permet de traiter avec vos employés de manière transparente.
Le défi du suivi du taux d’efficacité
La productivité des employés joue un rôle crucial dans le succès de toute organisation. Un suivi du temps peut vous aider à obtenir des informations précieuses sur la contribution de chaque membre du personnel à l’entreprise ou au projet.
Par exemple, il évaluera automatiquement l’efficacité du travail des employés en divisant toutes les ressources en catégories neutres, productives et improductives.
Vous pouvez comprendre quels employés ont besoin de plus d’attention et qui contribuent plus plutôt que d’allouer.
Les exigences du client et la livraison ne correspondent pas
Lorsque le résultat final ou le produit n’est pas à la hauteur, cela signifie qu’il y a un espace entre eux. L’une des raisons à cela peut être que les employés ne travaillent pas efficacement.
Ici, vous avez besoin d’un système qui vous donne un contrôle constant sur votre personnel lié au projet. Un outil de suivi du temps vous aidera à connaître les bonnes heures de travail et les mesures à prendre pour faire face à ces problèmes.
Emporte
Si vous remarquez l’un des signes ci-dessus, il est temps d’obtenir des outils de suivi du temps pour votre organisation.
Est-ce la bonne étape pour votre entreprise ?
Une préoccupation courante avec le suivi du temps est la suivante : « N’est-ce pas comme espionner mon équipe », « Mon patron m’espionne-t-il ? » De nombreux chefs de projet ou entreprises évitent le suivi du temps comme une dépense inutile.
Par conséquent, ils doutent qu’ils devraient utiliser un suivi du temps. Continuez à lire pour trouver la réponse.
Le suivi du temps n’est pas synonyme d’espionnage
Pour les employés, le suivi du temps ne signifie pas vous espionner ou violer votre vie privée. Si vous êtes honnête avec votre travail, cela vous sauve réellement. L’outil enregistre votre niveau de productivité et montre votre engagement envers l’entreprise. Étant donné que chaque minute est enregistrée, vous avez la preuve de toutes vos activités pendant les heures de bureau.
Les employeurs ou vos clients utilisent ces dossiers pour vous rémunérer avec précision pour les heures de travail. De plus, l’outil permet également de maintenir un traitement adéquat de l’assiduité et de la paie.
Les employeurs doivent egalement etre conscients du véritable but des trackers de temps. Ils ne doivent pas essayer d’utiliser ces solutions pour espionner leurs équipes, car cela peut les démoraliser et décourager leur productivité.
Éthique du suivi du temps
Un suivi du temps trop zélé entraîne souvent une panique et une anxiété à l’échelle de l’entreprise. Les gens n’aiment pas quand ils découvrent qu’ils sont espionnés par leur chef de projet ou leur patron.
Lorsqu’il s’agit des pires scénarios, l’espion s’avère préjudiciable à la productivité. En effet, le personnel devient très conscient et l’oblige à lutter pour se concentrer sur les choses nécessaires. De plus, le sentiment d’espionnage peut créer un sentiment d’amertume et de ressentiment envers l’administration.
Il existe également des limites éthiques lorsqu’il s’agit d’utiliser un tracker de temps. Certaines personnes pensent que la vie privée est un droit fondamental de tout être humain. Certains pensent que les employés devraient être autorisés à faire des choses personnelles tant qu’ils font de leur mieux pour atteindre leurs objectifs commerciaux.
Bien que toutes ces préoccupations soient légitimes, la majorité des entreprises préféreront toujours mettre en œuvre le suivi du temps. Lorsqu’elle est effectuée correctement et légitimement, l’utilisation d’un suivi du temps s’avère être un grand atout pour toute organisation.
Cependant, assurez-vous d’utiliser cet outil de manière assez judicieuse. Sinon, cela pourrait risquer de démoraliser et d’aliéner votre équipe, ce qui pourrait nuire au succès de votre entreprise.
Mais comment choisir et mettre en œuvre un outil de suivi du temps de manière responsable ? Voici quelques conseils pour vous :
Enfin, n’oubliez pas de recueillir les commentaires de vos employés sur le suivi du temps.
Suivi de la productivité et suivi du temps - Similaire ou non ?
La plupart du temps, vous parlez généralement de la façon d’augmenter la productivité d’une entreprise. Mais qu’est-ce que cela signifie réellement ?
Comment déterminez-vous la productivité de vos employés ? Comprendre et mesurer la productivité des membres de votre équipe est l’un des aspects les plus importants de la croissance de votre organisation.
Tout le monde veut des rapports précis et opportuns pour savoir combien de temps il a fallu pour terminer chaque projet. À l’aide d’outils de suivi du temps et de la productivité, les employeurs peuvent facilement surveiller la productivité et les résultats des membres de leur équipe.
Cependant, si vous voulez en savoir plus sur la similitude des outils de suivi de la productivité et de suivi du temps, passez en revue les points ci-dessous.
Le suivi du temps permet de mesurer les indicateurs clés de performance
À l’aide d’outils de suivi du temps, vous pouvez mesurer la productivité de votre équipe directement par rapport à la productivité. Il vous donne une idée de la durée moyenne des tâches, des heures facturables et non facturables, du nombre de ressources que vous utilisez et de la capacité de chaque membre de l’équipe à effectuer des tâches.
Vous pouvez également calculer la contribution de chaque membre à la rentabilité de l’organisation. Tous ces facteurs ont un impact direct sur la productivité.
Pour vous faire gagner du temps, de la productivité et des outils de suivi du temps, visualisez toutes vos activités surveillées afin que votre équipe puisse reconnaître ses propres efforts et réalisations.
Aide à identifier les relâchements temporels
Les outils de suivi du temps et de la productivité mettent en évidence les obstacles à la productivité afin que vous sachiez quelles tâches, processus, flux de travail, outils et comportements doivent être traités.
Il vous rend visible à tous les modèles inefficaces, aux processus pléthoriques et aux tâches à faible valeur ajoutée. Ainsi, vous pouvez prendre des mesures mesurables au bon moment pour prévenir ces problèmes et atteindre la productivité réelle de vos employés.
Révéler les distractions
Il est très important de contrôler les interruptions quotidiennes pour être plus productif. C’est pourquoi ces outils de surveillance vous permettent de cartographier les pannes quotidiennes en surveillant les « demandes rapides » de réunions et les demandes par e-mail qui ont un impact sur la productivité de votre équipe.
Grâce à ces outils, vous pouvez également identifier toutes les tâches non planifiées qui vous distraient de votre travail principal et infiltrent votre charge de travail.
Augmente l’engagement des employés
L’engagement des employés peut grandement affecter la productivité et la réputation de votre entreprise. C’est pourquoi les gestionnaires élaborent des stratégies d’engagement pour s’assurer qu’ils ont du personnel engagé.
Ainsi, l’efficacité mesure l’efficacité des techniques approfondies ainsi que des logiciels de suivi du temps et cela n’est possible qu’avec ces outils de suivi. De plus, lorsque les membres de votre équipe savent que leur productivité est mesurée, ils seront plus responsables.
En conséquence, les niveaux d’engagement sur chaque tâche ou projet augmentent.
Atteindre les objectifs de l’entreprise
Ce logiciel de surveillance aide les entreprises à atteindre leurs objectifs à long terme de manière transparente. Lorsque les objectifs de suivi et les attentes en matière de productivité sont clairement définis, votre équipe peut comprendre les domaines sur lesquels elle doit se concentrer davantage.
De plus, les rapports générés par ces outils permettent également aux employeurs d’analyser la productivité réelle et de prendre des mesures pour augmenter leur engagement dans chaque projet.
En bref, nous pouvons dire que les outils de productivité et de suivi du temps sont quelque peu similaires.
Comment le suivi du temps transforme votre façon de faire des affaires
Comme la planification et le travail d’équipe, le suivi du temps a un impact sur les résultats des projets ou des entreprises, en particulier ceux qui facturent leurs clients à l’heure.
Lorsque vous pouvez enregistrer la façon dont les membres de votre équipe passent leur journée de travail sur un projet, vous recueillez des informations utiles pour améliorer les processus et la productivité.
À l’aide d’un outil de suivi du temps, vous obtenez des réponses à des questions telles que :
Ces informations, combinées à d’autres indicateurs de réussite, vous conduisent à la croissance.
Découvrez d’autres raisons pour lesquelles le suivi du temps peut être utile à votre entreprise :
1. De meilleurs budgets vous permettent d’économiser de l’argent
Un logiciel de suivi du temps vous aide à économiser beaucoup d’argent. Il vous permet d’inclure votre système de paie pour une facturation précise.
Vous pouvez également générer un rapport analytique tel que les heures supplémentaires, les estimations de travail, la chronologie moyenne du projet, les délais, etc.
Ces informations sont cruciales pour créer des budgets précis ainsi que des programmes pour l’avenir.
2. Comprendre les capacités de votre équipe
En utilisant un suivi du temps, vous pouvez comprendre la capacité réelle de vos employés. De cette façon, vous pouvez leur attribuer une charge de travail saine et éthique.
De plus, vous apprenez où votre employé est à la traîne et a besoin d’attention.
Ainsi, vous pouvez les motiver à être plus productifs, ce qui affecte finalement la performance globale de votre entreprise.
3. Une gestion de projet correcte
Lorsque vous démarrez un nouveau projet, le suivi du temps vous permet d’avoir une vue d’ensemble à la demande. Cela vous rend également plus flexible dans l’allocation des personnes et des ressources.
Vous pouvez faciliter les projets en :
4. Suivre les quêtes invisibles
Les suivis de temps vous permettent de commenter toutes les tâches qui ne sont généralement pas signalées, telles que la communication de projet, la gestion des tâches, les appels des clients et les réunions.
Si vous êtes au courant de toutes ces tâches, vous pouvez révéler la véritable productivité de vos employés.
5. Aide l’entreprise à calculer les coûts
Les propriétaires d’entreprise paient des salaires, des primes, des impôts, des avantages sociaux, des possibilités de formation supplémentaires et plus encore pour rivaliser avec la satisfaction des employés.
Toutes ces dépenses s’additionneront et, si elles sont ignorées, elles augmenteront plus que vos bénéfices.
C’est pourquoi il est très important de calculer tous les coûts, et les meilleurs trackers de temps sont tout aussi utiles.
6. Identifier les points à améliorer
Vous pouvez rechercher des domaines, des tâches ou des projets qui prennent plus de temps que d’autres.
Par conséquent, il devient plus facile d’identifier les raisons du retard. Vous pouvez également identifier les mesures nécessaires pour améliorer la performance de vos employés.
7. Fixez-vous des objectifs mesurables
Si vos employés dépassent fréquemment leurs délais, c’est un signe qu’ils travaillent sur des objectifs irréalistes ou incommensurables.
En utilisant une application de suivi du temps, vous pouvez facilement suivre les délais et modifier vos stratégies en conséquence.
Comme vous pouvez le constater, une application de suivi du temps peut découvrir des lacunes dans votre processus et mettre votre entreprise sur la bonne voie.
Que devez-vous vraiment regarder ?
L’outil de suivi du temps permet de surveiller :
Les fonctionnalités de suivi du temps sont-elles essentielles à la productivité ?
Lorsque vous échangez des heures contre de l’argent, il est très important de garder soigneusement une trace du temps que vous avez travaillé pour certains clients. Deviner n’est pas du tout une bonne option.
Lorsque vous oubliez d’épargner certaines choses importantes, cela peut entraîner une perte de revenus. Par conséquent, un suivi efficace et compétent du temps est essentiel.
Dans cet article, nous parlerons des fonctionnalités auxquelles vous pouvez vous attendre pour créer une routine de suivi du temps qui fonctionne efficacement pour votre entreprise.
Suivi du temps
C’est l’une des principales caractéristiques de tout outil de suivi du temps. Cette fonction vous permet de surveiller avec précision les heures de travail réelles.
Cela vous aide à examiner le flux de travail du projet ainsi que la productivité et les performances des employés. Vous pouvez également analyser les données des projets précédents pour ajuster les délais prévus pour vos projets à venir.
Analyses et rapports
Toutes les données accumulées que vous collectez à partir des applications de suivi du temps ne sont utiles que lorsqu’elles sont présentées de manière claire et compréhensible.
L’information doit être complète et facile à comprendre pour tous. Cela aidera également à prendre des décisions efficaces et permettra une meilleure croissance de l’organisation.
Facturation en ligne
Le processus de facturation en ligne devient très facile avec les feuilles de temps disponibles dans les applications de suivi du temps. Les chronologies vous permettent d’éviter toute crainte d’erreurs et d’incohérences dans les données que vous surveillez.
Il automatise le suivi du temps et la génération de factures qui, autrement, prendraient de nombreuses heures humaines. Cela permet également d’éviter de nombreux conflits d’incohérences entre les employés et les heures facturées.
Capacité d’intégration
Un outil de suivi du temps doit s’intégrer aux systèmes existants pour avoir un flux de travail fluide dans l’organisation. Vous pouvez accéder à de multiples informations sur l’ensemble de la main-d’œuvre et obtenir des informations sur les performances et la productivité.
Ces rapports permettent à toute organisation de rassembler facilement les paiements, la comptabilité, les performances des employés et les projets.
Notification
Cette fonctionnalité est un excellent sauveur lorsqu’il s’agit d’outils de suivi du temps. Vous pouvez configurer une notification automatique à votre personnel qui les avertira lorsqu’ils manqueront leurs heures.
Vous pouvez également l’utiliser pour envoyer des notifications régulières sur les échéances des tâches et la livraison du projet. Cela vous permet de garder votre équipe sur la bonne voie et d’éviter les tâches de procrastination, l’un des plus grands défis auxquels sont confrontées presque toutes les organisations de nos jours.
De cette façon, les employés seront performants et viseront à terminer leurs projets à temps.
Ce sont quelques-unes des principales caractéristiques que l’on peut attendre d’un logiciel de suivi du temps. Comparez les fonctionnalités de différents logiciels de suivi du temps et choisissez celui qui convient le mieux à votre entreprise.
Devez-vous être techniquement averti ? Et comment tout cela fonctionne-t-il ?
Comme vous le savez tous, le logiciel de suivi du temps est un outil virtuel qui aide à gérer efficacement votre temps pour rester sur la bonne voie pour atteindre l’objectif de l’organisation. Mais vous vous demandez peut-être si vous êtes une personne technique, alors vous vous demandez peut-être si vous pouvez utiliser ce logiciel.
Dans ce guide, nous allons apprendre comment les outils de suivi du temps sont mis à votre disposition par n’importe qui, que vous soyez techniquement averti ou non.
Interface conviviale
Les outils de surveillance sont toujours conçus avec la motivation d’avoir une bonne interface utilisateur. Il offre une expérience « conviviale » qui vous permet de gérer le matériel ou les logiciels de manière naturelle et intuitive.
Il permet un accès simple et rapide à toutes ses fonctionnalités ou commandes. De plus, tous leurs programmes sont bien organisés, ce qui vous permet de trouver facilement différentes options.
La meilleure partie est qu’il automatise les tâches de routine fastidieuses et facilite l’accès à toutes les informations commerciales dont vous avez besoin pour prendre des décisions importantes.
Pas de formation formelle supplémentaire
Lorsque vous souhaitez présenter cet outil aux membres de votre équipe, ne vous inquiétez pas de la formation supplémentaire. Même vos télétravailleurs peuvent facilement bénéficier de ce logiciel en raison de sa nature intuitive.
Cet outil vous encouragera à trouver des solutions innovantes pour atteindre vos objectifs d’affaires sans formation ni coût supplémentaires.
Comment fonctionne le Time Tracker ?
Sur la base de différents aspects des projets et des emplois, les entreprises suivent le temps de leurs employés. A chaque fois l’outil de monitoring fonctionne très simplement et il n’y a rien de compliqué du tout.
Voyons comment l’utiliser correctement pour en tirer le meilleur parti !
Tout d’abord, vous devez créer un projet ou une tâche sur laquelle vous voudrez travailler. La puissance de l’outil de suivi du temps vous permet de contrôler exactement ce qui se passe dans le projet.
La chronologie est l’endroit où vous pouvez créer, modifier et supprimer des entrées de temps affectées à des tâches. Il s’agit d’une fonctionnalité intéressante qui améliore vraiment l’entreprise. Tout le temps suivi est rassemblé en un seul endroit sous forme de rapports complets.
Lorsque vous intégrez des outils de suivi du temps, vous ne vous contentez pas de vous assurer que toutes les tâches sur lesquelles vous et votre équipe travaillez se déroulent correctement. Mais vous obtenez également des résultats plus productifs pour votre entreprise.
Utilisez les entrées de temps pour facturer vos clients et mesurer les bénéfices sur divers projets. Les employés peuvent facilement enregistrer leurs heures de travail, ce qui leur permet de payer facilement les heures travaillées à la fin du mois.
Si vous souhaitez tirer pleinement parti de vos ressources humaines pour augmenter votre productivité, assurez-vous d’essayer les outils de suivi du temps conviviaux et faciles à utiliser.
Comment être force de proposition dans l’introduction de l’innovation dans l’équipe ?
Les ressources humaines sont l’un des actifs les plus productifs de toute organisation. Peu importe le secteur dans lequel vous travaillez ; La capacité d’être innovante et créative est quelque chose que chaque équipe devrait avoir.
L’innovation joue un rôle essentiel et constitue l’épine dorsale de toute organisation prospère si elle veut survivre au sein de l’équipe de l’avantage concurrentiel. De plus, les changements fréquents de technologie, de clients, de marchés et de réglementations gouvernementales entraînent des turbulences ainsi que de l’imprévisibilité.
Alors, comment votre équipe doit-elle faire face à de telles pressions ?
Voyons comment vous pouvez innover de manière proactive au sein de votre équipe !
Parlez de l’importance de l’innovation proactive
Une chose dont vous devez être conscient, c’est que l’innovation doit être proactive plutôt que réactive. C’est parce que ; Seule l’innovation proactive peut permettre d’obtenir un maximum de résultats de la part de votre équipe.
Vous pouvez mettre en place différents calendriers qui aident les membres de votre équipe à identifier les changements le plus tôt possible avant qu’ils ne deviennent des problèmes majeurs. Avec une approche proactive, vous pouvez planifier et anticiper toutes les initiatives possibles qui mènent à une meilleure exécution des tâches assignées.
De plus, cela encouragera votre personnel à sortir de sa zone de confort et à sortir des sentiers battus.
Donnez à votre équipe les moyens de prendre des décisions
Lorsque vous rendez le processus de prise de décision collaboratif, votre équipe peut se sentir responsabilisée dès le début du projet. Et ils mettront leur maximum d’efforts et se concentreront pour répondre aux exigences de ce projet.
Les membres de votre équipe peuvent avoir des idées ou des suggestions plus créatives pour accomplir une tâche. Par conséquent, en tant que chef d’équipe, vous devez être ouvert à de nouvelles façons de faire les choses, car votre équipe grandira avec cette approche.
N’oubliez pas non plus que vous ne dissuadez pas les points de vue ou les opinions de votre équipe. De cette façon, ils s’adoptent comme un membre innovant de l’équipe.
Offrir des possibilités de contributions continues
Lorsque vous organisez régulièrement des ateliers d’innovation proactive, vous pouvez développer une habitude de pensée qui peut transformer complètement la culture de votre organisation. De cette façon, vous pouvez créer un environnement où chaque membre de votre équipe se sent partie prenante de la transformation à long terme de l’entreprise.
De plus, cela stimulera le moral des employés de votre équipe et garantira que l’innovation reste leur priorité absolue. L’innovation proactive est un moyen intelligent, rapide et efficace de développer votre entreprise de manière saine.
Récompenses pour les employés
Même si l’idée que votre membre de l’équipe a partagée avec vous n’est pas mise en œuvre dans le projet, récompensez-le pour le garder motivé. De cette façon, d’autres membres de l’équipe participeront également aux discussions et proposeront des idées différentes.
Il est important de noter qu’ils sentiront que vous appréciez leurs efforts pour améliorer l’entreprise ici. Et cela se traduira en fin de compte par une croissance harmonieuse et réussie de votre entreprise.
Pour saisir les occasions d’affaires et prospérer dans la concurrence féroce d’aujourd’hui, vous devez motiver les membres de votre équipe à participer de manière proactive et à adapter avec succès toutes les stratégies innovantes.