Ekipler bu raporu neden talep ediyor
Müşteriler, çizimler, bütçeler, kaynak dosyalar ve bir yığın e-posta dizisi konusunda size güvenir. İstedikleri son şey, kişisel bir Gmail'de veya herkese açık bir Google Drive bağlantısı altında bir dosya görmektir. Bu rapor, BT ve güvenlik ekiplerine hızlı bir nabız verir: Bugün hangi makineler kişisel e-postada ciddi zaman geçirdi? Kim WeTransfer üzerinden bir şey paylaştı?
MonitUp riskli etkinlikleri nasıl bulur
1. Sinyalleri toplayın
MonitUp aracısı, her pencere başlığını, alan adını ve aktif saniye sayısını kaydeder. Dosyanın kendisini asla okumaz, yalnızca davranışı inceler.
2. Önemli olanı etiketleyin
Bilinen alan adları ve anahtar kelimeler, her satırı Kişisel E-posta, Bulut Sürücü veya Dosya Transferi kategorisine yerleştirir. “Yükleme” veya “İndirme” gibi kelimeler bir uyarı işaretler ve daha sonra dikkat çekmelerini sağlar.
3. Günü puanlayın
Her makine için rapor, her kategorideki dakika sayısını ekler ve sizin belirlediğiniz bir katsayıyla çarpar. Biraz Gmail kullanımı sorun değildir. WeTransfer'da on saat geçirmek iyi değildir.
Gösterge tablosuna kısa bir tur
- Özet kartlar (e-posta, bulut sürücüler ve transferler için).
- Yığılmış çubuk grafiği (günlük karışımı gösterir).
- Pasta grafiği (drive.google.com veya wetransfer.com gibi en popüler alan adlarını gösterir).
- Tablolar (en yoğun alan adları ve en yüksek riskli makineler için).
Bir satıra tıkladığınızda ne olur
Bir artış mı dikkatinizi çekti? Satıra dokunun ve yandan bir panel belirsin. İlk 50 log satırını ve en fazla beş düşük çözünürlüklü ekran görüntüsünü göreceksiniz. Yakınlaştırmak için küçük resme tıklayın ya da tam hikayeyi görmek için “Tüm logu aç” bağlantısını izleyin.
Sorunsuz bir uygulama için ipuçları
- Erişimi yönetici ve güvenlik rollerine sınırlayın.
- Anlamlı filtreler ekleyin: şirket, tarih aralığı ve (gerekirse) tek bir cihaz.
- Varsayılan beş dakika ve bir bayrak eşiklerini koruyun, ardından bir deneme haftasından sonra ayarlama yapın.
- Denetim izi için CSV'yi ayda bir kez dışa aktarın.
Gizlilik notları
- Aracı, e-posta gövdeleri veya dosya içerikleri yerine yalnızca başlıkları ve alan adlarını saklar.
- Düşük çözünürlüklü ekran görüntüleri yalnızca yetkili personele gösterilir.
- Çalışanlarla dürüst olun. Açık bildirim ve rıza güven oluşturur ve GDPR veya KVKK kurallarını karşılar.
Sık Sorulan Sorular
Yükleme veya indirme tespiti hatasız mı?
Bu, ilk inceleme için yeterince iyi bir çaba sinyalidir. Daha derin bir incelemeye ihtiyacınız varsa, ekran görüntülerini açın veya tam bir DLP taraması çalıştırın.
Varsayılan olarak hangi platformlar desteklenir?
Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud Mail, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box, Mega, Synology Drive, WeTransfer, transfer.sh, file.io ve birkaç tane daha. Kendi alan adlarınızı Ayarlar'da ekleyebilirsiniz.
Bu raporu kim görebilir?
Yalnızca Politika İzleme rolüne sahip kişiler. Erişim kaydedilir.
MonitUp aynı zamanda verimliliği takip eder mi?
Evet. Verimlilik paneli hâlâ mevcut olup odaklanılan uygulamaları ve boşta kalma süresini ölçer.
Yayınlanma Tarihi: 6 Kas 2025 • 6 dakikalık okuma