Por qué los equipos piden este informe
Los clientes confían en ti para manejar planos, presupuestos, archivos fuente y una gran cantidad de hilos de correo electrónico. Lo último que quieren es que un archivo aparezca en una cuenta de Gmail personal o bajo un enlace abierto de Google Drive. Este informe ofrece a TI y seguridad una visión rápida: ¿Qué equipos pasaron tiempo real en el correo electrónico personal hoy? ¿Quién compartió algo a través de WeTransfer?
Cómo MonitUp detecta actividad riesgosa
1. Reunir las señales
El agente de MonitUp registra cada título de ventana, dominio y cuenta de segundos activos. Nunca lee el archivo en sí, solo el comportamiento.
2. Etiquetar lo que importa
Los dominios y palabras clave conocidos clasifican cada fila en Correo Electrónico Personal, Nube o Transferencia de Archivos. Palabras como “Upload” o “Download” activan una alerta para resaltarlas más tarde.
3. Puntuar el día
Para cada equipo, el informe suma los minutos en cada categoría y los multiplica por un factor que tú controlas. Un poco de tiempo en Gmail está bien. Diez horas seguidas en WeTransfer no.
Un recorrido rápido por el panel
- Tarjetas de resumen para correo, nubes y transferencias.
- Gráfico de barras apiladas que muestra la mezcla diaria.
- Gráfico de pastel con los dominios principales como drive.google.com o wetransfer.com.
- Tablas para los dominios más activos y los equipos con mayor riesgo.
¿Qué sucede cuando haces clic en una línea?
¿Te intriga un pico? Haz clic en la fila y se desplegará un panel lateral. Verás las primeras 50 filas del registro, más hasta cinco capturas de pantalla de baja resolución. Haz clic en una miniatura para acercarla o sigue el enlace “Open full log” para ver la historia completa.
Consejos para una implementación fluida
- Limita el acceso solo a roles de admin y seguridad.
- Agrega filtros útiles: compañía, rango de fechas y (si es necesario) un solo dispositivo.
- Mantén los umbrales predeterminados de cinco minutos y una alerta, luego ajústalos después de una semana de prueba.
- Exporta el CSV una vez al mes para tener un registro de auditoría.
Notas de privacidad
- El agente almacena títulos y dominios, no los contenidos de correo ni archivos.
- Las capturas de pantalla de baja resolución se muestran solo al personal autorizado.
- Sé claro con los empleados. La notificación y el consentimiento honestos generan confianza y cumplen con las normas GDPR o PDPL.
Preguntas frecuentes
¿La detección de carga o descarga es infalible?
Es una señal de mejor esfuerzo, suficiente para una primera evaluación. Si necesitas una investigación más a fondo, abre las capturas de pantalla o ejecuta un análisis DLP completo.
¿Qué plataformas se cubren de manera predeterminada?
Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud Mail, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box, Mega, Synology Drive, WeTransfer, transfer.sh, file.io y algunas más. Puedes agregar tus propios dominios en Configuración.
¿Quién ve el informe?
Solo las personas con el rol PolicyMonitoring. El acceso queda registrado.
¿MonitUp también rastrea la productividad?
Sí. El panel de Productividad sigue presente, midiendo las aplicaciones de enfoque y el tiempo inactivo.
Publicado el 6 de nov. de 2025 • Lectura de 6 minutos