Warum Teams diesen Bericht anfordern
Kunden vertrauen Ihnen Zeichnungen, Budgets, Quelldateien und eine Flut an E-Mail-Threads an. Das Letzte, was sie möchten, ist, dass eine Datei in einem persönlichen Gmail-Konto oder über einen offenen Google-Drive-Link auftaucht. Dieser Bericht bietet IT und Security einen schnellen Überblick: Welche Rechner haben heute tatsächlich Zeit in persönlichen E-Mails verbracht? Wer hat etwas über WeTransfer geteilt?
Wie MonitUp riskante Aktivitäten erkennt
1. Signale erfassen
Der MonitUp-Agent protokolliert jeden Fenstertitel, jede Domain und jeden aktiven Sekundenwert. Er liest niemals die Datei selbst, sondern nur das Verhalten.
2. Relevantes kennzeichnen
Bekannte Domains und Schlüsselwörter ordnen jede Zeile Persönliche E-Mail, Cloud-Laufwerk oder Dateiübertragung zu. Wörter wie “Upload” oder “Download” setzen eine Markierung, sodass sie später auffallen.
3. Tag bewerten
Für jeden Rechner summiert der Bericht die Minuten in jeder Kategorie und multipliziert sie mit einem von Ihnen gesteuerten Faktor. Ein bisschen Gmail-Zeit ist in Ordnung. Zehn volle Stunden auf WeTransfer hingegen nicht.
Ein kurzer Überblick über das Dashboard
- Zusammenfassende Karten für E-Mail, Cloud-Speicher und Übertragungen.
- Gestapeltes Balkendiagramm, das die tägliche Verteilung zeigt.
- Kreisdiagramm der wichtigsten Domains wie drive.google.com oder wetransfer.com.
- Tabellen für die am stärksten genutzten Domains und die risikoreichsten Rechner.
Was passiert, wenn Sie auf eine Zeile klicken
Neugierig auf einen Ausschlag? Tippen Sie auf die Zeile und ein Seitenpanel fährt ein. Sie sehen die ersten 50 Protokollzeilen sowie bis zu fünf niedrig aufgelöste Screenshots. Klicken Sie auf ein Vorschaubild, um es zu vergrößern, oder folgen Sie dem Link “Vollständiges Protokoll öffnen” für die ganze Geschichte.
Tipps für eine reibungslose Einführung
- Beschränken Sie den Zugriff auf Administrator- und Sicherheitsrollen.
- Fügen Sie sinnvolle Filter hinzu: Unternehmen, Datumsbereich und (falls erforderlich) ein einzelnes Gerät.
- Behalten Sie die Standardgrenzwerte von fünf Minuten und einer Markierung bei, und passen Sie sie nach einer Testwoche an.
- Exportieren Sie die CSV einmal im Monat für einen Prüfpfad.
Hinweise zum Datenschutz
- Der Agent speichert Titel und Domains, nicht die Inhalte von E-Mails oder Dateien.
- Niedrig aufgelöste Screenshots werden nur autorisiertem Personal angezeigt.
- Seien Sie offen gegenüber den Mitarbeitern. Ehrliche Information und Einwilligung schaffen Vertrauen und erfüllen die Anforderungen der DSGVO oder PDPL.
FAQ
Ist die Erkennung von Uploads oder Downloads narrensicher?
Es ist ein Signal auf Best-Effort-Basis, ausreichend für eine erste Einschätzung. Wenn Sie eine tiefere Untersuchung benötigen, öffnen Sie die Screenshots oder führen Sie einen vollständigen DLP-Scan durch.
Welche Plattformen sind standardmäßig abgedeckt?
Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud Mail, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box, Mega, Synology Drive, WeTransfer, transfer.sh, file.io und einige weitere. Sie können in den Einstellungen eigene Domains hinzufügen.
Wer sieht den Bericht?
Nur Personen mit der Rolle PolicyMonitoring. Der Zugriff wird protokolliert.
Erfasst MonitUp auch die Produktivität?
Ja. Das Produktivitätspanel ist weiterhin vorhanden und misst Fokus-Apps sowie Leerlaufzeiten.
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Veröffentlicht am 6. Nov. 2025 • 6-minütige Lektüre