Desde la introducci贸n del RGPD, las organizaciones que buscan implementar o que ya implementan el seguimiento de empleados en la UE han estado buscando respuestas leg铆timas a preguntas como:
驴Es software de supervisi贸n de empleados legal seg煤n el RGPD, cu谩les son los requisitos del RGPD y c贸mo puedo aplicarlos a mi proceso de supervisi贸n de empleados? Este art铆culo de los expertos de MonitUp responde las preguntas anteriores y explica c贸mo MonitUp cumple con los objetivos de cumplimiento del RGPD.
En resumen, el Reglamento General de Protecci贸n de Datos (RGPD) entr贸 en vigor el 25 de mayo de 2018 para proteger los datos y la privacidad de todos los ciudadanos de la Uni贸n Europea. El RGPD, que incluye, entre otros, (nombres, foto, direcci贸n de correo electr贸nico, informaci贸n bancaria, publicaciones en redes sociales, informaci贸n m茅dica o la direcci贸n IP de una computadora) de las empresas u organizaciones de la UE y aquellas fuera de la UE que supervisan o brindan bienes/servicios (pagos o gratuitos) a personas de la UE, establece pautas para todas las empresas que recopilan y procesan datos personales.
Las sanciones por cualquier violaci贸n de datos pueden costar hasta el 4% de los ingresos anuales mundiales de una empresa, o 20 millones de euros.
Para evitar estas sanciones, una empresa debe poder demostrar:
La respuesta r谩pida a la pregunta es s铆. El uso de un software para supervisar a los empleados es legal conforme a las leyes del RGPD. El software de supervisi贸n de empleados es una herramienta vital para garantizar la eficiencia empresarial, proteger datos sensibles y asegurar el uso adecuado de los activos de la empresa. Dicho esto, cualquier soluci贸n utilizada para supervisar empleados tendr谩 que ver con nombres, uso de Internet, tr谩fico de correo electr贸nico, etc. Debe cumplir con el RGPD, ya que recopila datos personales, incluidas
Con respecto a la supervisi贸n de empleados, el Reglamento General de Protecci贸n de Datos (RGPD) exige que las empresas que manejan el procesamiento de datos personales cumplan con siete principios fundamentales para garantizar que sus pr谩cticas de supervisi贸n cumplan con las leyes de protecci贸n de datos nacionales y de la UE:
Este principio exige transparencia, equidad y legalidad en el procesamiento y uso de los datos personales. Los empleadores tienen la obligaci贸n de ser transparentes con sus empleados sobre por qu茅 recopilan datos, c贸mo se recopilan y para qu茅 se utilizar谩n.
El prop贸sito de la recopilaci贸n de datos debe ser leg铆timo, claro y sin ambig眉edades.
Un empleador debe determinar con precisi贸n el prop贸sito del seguimiento y el inter茅s comercial que se busca proteger. Hacerlo los ubica en una mejor posici贸n para justificar las medidas desde una perspectiva legal y pr谩ctica.
Para minimizar la recopilaci贸n y el almacenamiento de datos personales. Los datos personales recopilados deben ser lo m谩s peque帽os posible para evitar cualquier violaci贸n de la privacidad. Los datos personales que se recojan deben ser "suficientes, pertinentes y limitados 煤nicamente al prop贸sito previsto".
Tenga en cuenta que, seg煤n el RGPD, las empresas deben justificar la cantidad de datos recopilados.
Las empresas deben garantizar que los datos desactualizados no se conserven. Adem谩s, el RGPD establece que cada dato personal falso debe eliminarse o corregirse dentro de los 30 d铆as. Los datos personales "deben ser precisos y mantenerse actualizados cuando sea necesario".
Este principio trata de la minimizaci贸n de datos y establece que los datos personales no deben "mantenerse por m谩s tiempo del necesario en una forma que permita la identificaci贸n de los sujetos de datos". En pocas palabras, cualquier dato personal recopilado solo debe conservarse mientras sea necesario para lograr los fines para los cuales se recopil贸.
Esta pol铆tica trata 煤nicamente sobre la seguridad. Las empresas deben asegurarse de que se tomen todas las medidas apropiadas para garantizar la seguridad de los datos personales. El RGPD establece que las organizaciones traten los datos personales "de manera que [garantice] la seguridad adecuada", incluyendo "la protecci贸n contra el procesamiento ilegal o la p茅rdida, destrucci贸n o da帽o accidental".
Esta pol铆tica requiere que las organizaciones sean responsables de la informaci贸n bajo su control y garanticen su adherencia a los principios del RGPD. Esto significa que todas las medidas para la recopilaci贸n y el procesamiento de datos deben documentarse de manera integral y cumplir con la ley.
Software de supervisi贸n de empleados
Es imperativo garantizar la confidencialidad y la seguridad de los datos obtenidos a trav茅s de MonitUp para cumplir con los requisitos del RGPD sin violar indebidamente la privacidad de los empleados mediante:
La transparencia es un requisito de las leyes del RGPD al procesar datos personales. Junto con el paquete de software, MonitUp proporciona manuales de supervisi贸n de empleados y pol铆ticas detalladas, brindando transparencia a los empleadores que desean informar a los empleados sobre el proceso de supervisi贸n que se implementar谩 en la organizaci贸n. Adem谩s, MonitUp permite a los usuarios elegir cu谩ndo supervisar. Se puede dar a los empleados acceso a sus propios informes para ver qu茅 se ha rastreado.
El software de supervisi贸n de empleados de MonitUp se centra en un monitoreo puro, no invasivo y orientado a la productividad. MonitUp recopila la menor cantidad posible de datos personales. Los datos recopilados est谩n relacionados con el objetivo comercial previsto y son limitados. Por ejemplo, MonitUp no guarda ni almacena contrase帽as para evitar problemas de seguridad y privacidad.
MonitUp cuenta con funciones de seguridad de datos integradas para prevenir fugas de informaci贸n. Toda la informaci贸n capturada se almacena en una base de datos cifrada con protecci贸n de contrase帽a. Los registros de los usuarios tambi茅n se pueden eliminar en cualquier momento.
MonitUp ayuda a las organizaciones a cumplir con todos los requisitos del RGPD y garantiza el cumplimiento total mientras las empresas alcanzan sus objetivos corporativos.
Este art铆culo proporciona 煤nicamente informaci贸n general. Esta informaci贸n es solo para entendimiento general y no debe utilizarse como asesoramiento legal. Consulte con su abogado para obtener asesoramiento legal profesional.