MonitUp 用户指南:轻松设置与强大功能,最大化您的工作效率

首先,您需要 下载 应用程序。安装过程非常简单;只需运行该应用程序并输入您的注册邮箱。我们建议在安装后重启电脑。

开始使用

安装几分钟后,您应该能在 仪表板屏幕 上看到该电脑的名称。如果安装后仍未在仪表板屏幕上看到电脑,请重启电脑。

要更有效地使用MonitUp,建议您先检查以下事项:

  • 工作时间: 如果您使用的是Premium套餐,您可以设置工作时间。这样MonitUp只会在工作时间内处于活跃状态。
  • 应用类别: 您可以将公司中使用的应用程序分类为高效、低效或中性。这样,所有生产力报告都会根据您指定的类别生成。
  • 屏幕截图: 屏幕截图默认处于不激活状态,但您可以为任何用户启用此功能。

了解各个界面:

安装几分钟后,您应该能在 仪表板屏幕 上看到该电脑的名称。如果安装后仍未在仪表板屏幕上看到电脑,请重启电脑。

要更有效地使用MonitUp,建议您先检查以下事项:

  • 仪表板: 在此界面,您可以看到正在运行MonitUp的电脑。您还可以查看电脑的部门、IP、在线状态、上次在线日期,以及每天、每周、每月的总工作时长。在左下方,您可以看到消耗最多CPU和RAM、C盘可用空间最少以及造成网络流量最高的电脑列表。显示这些数据的主要目的是检测因硬件资源过度消耗而导致性能下降的电脑,以及检测在网络上产生高流量且可能存在安全风险的电脑。

    在右侧的饼图中,您可以按日、周、月、年查看使用最频繁的前5个应用程序。

  • 电脑仪表板 : 在左上方的界面中,您可以看到用户何时打开电脑、在电脑前的空闲时长以及何时关闭电脑。

    在下方,您可以根据您指定的类别查看他们在高效、低效、中性以及总活动中所花费的时间。在右侧的饼图中,您可以看到当天他们使用最频繁的前5个应用程序。

    在页面底部,您可以按小时查看生产力数据。在最下方,您可以查看当天用户在每个应用程序和网站上所花费的时间。您可以搜索并将这些数据导出到Excel。

  • 屏幕时间: 在此页面,您可以查看用户每天以及总共工作了多少小时,并查看他们在每个应用程序上花费的时间。例如,如果您的团队成员是一名软件开发人员,您可以查看他们在每个项目上花费了多少时间。您还可以与员工共享此“屏幕时间”界面,让他们了解自己的时间使用情况并积极参与。
  • 开关机时间列表: 此界面类似于时间跟踪系统,记录用户打开和关闭电脑的时间,特别适用于远程或混合办公团队进行上下班时间记录。
  • 屏幕截图: 默认情况下屏幕截图是关闭的,但您可以为任意员工启用此功能。由于我们重视员工的个人信息,我们每5分钟随机捕捉低分辨率截图。您可以知道员工当时在做什么,但无法看清屏幕上的文本。这样,您可以了解员工的活动。如果您需要更频繁或更高分辨率的截图,请联系我们。屏幕截图功能在“屏幕时间”套餐中不可用,只能在“Freelancer”和“Premium”套餐中使用。我们会保存截图3个月,以防需要回溯过去的问题。
  • 电脑性能: 如同我们跟踪用户的日常电脑使用活动一样,我们还跟踪电脑的RAM、CPU和磁盘使用率。这样,如果存在硬件相关的效率问题,您可以先行监测并采取措施,而无需等到收到投诉。
  • 电脑列表: 在此界面,您可以查看系统中所有电脑的信息,包括电脑名称、用户名、部门名称、电子邮件、C盘可用空间、内存、IP地址、接收和发送的数据量、在线状态、上次数据流日期、上次电脑重启日期、应用程序版本、面板访问权限以及分配的套餐信息。

    当您点击右侧的设置图标时,会出现3个菜单。面板访问、编辑、删除。
    面板访问:如果您想与员工分享他们的数据,可以通过此菜单进行。但您需要先在“编辑”菜单中输入员工的电子邮件地址。这样当您授予面板访问权限时,员工将收到登录MonitUp的邮件,并可查看他们的生产力报告。
    编辑:您可以在此界面更新员工的电子邮件地址、姓名以及套餐信息。
    删除:您可以通过此菜单将电脑从系统中删除,被删除的电脑将不再出现在任何界面中。

  • 任务管理器: 在此界面,您可以看到任务管理器“详细信息”选项卡中所有应用程序以及它们所占用的内存和CPU。这样您可以发现那些在电脑上消耗过多资源的应用程序,也可以监视和防范那些不应在公司中运行的风险应用程序。MonitUp不进行任何干预,只做监控和报告。
  • 网站: 在此界面,您可以查看员工在所选日期访问过哪些网站以及在每个网站上花费的时间。
  • 通知详情列表: 在Freelancer和Premium套餐中,您可以设置通知。您可以将您不希望在系统中运行或不希望被使用的应用程序或关键词添加为通知对象。如果系统中某台电脑在运行这些应用程序或提及这些关键词,则会在通知报告中显示。

自由职业者

  • 自由职业工作: 如果您购买了Freelancer套餐,可以使用此界面。Freelancer套餐适用于为您工作或基于项目的自由职业者,比如代理机构等。首先,您需要在“电脑列表”页面中选择该自由职业者,并在“编辑”菜单中将Freelancer套餐分配给他们。然后,您需要点击“新工作”按钮为该自由职业者创建一项工作。您可以为该工作设置每周的最大工作时长,并指定执行此工作的自由职业者。这样,当该自由职业者运行MonitUp时,将出现一个与其他套餐不同的界面,他们可以看到分配给他们的工作。

报告

  • 生产力报告: 在此报告中,您可以查看员工在两段时间之间的高效、低效、中性及总工作时长,并可导出为Excel。
  • 管理者报告: 在此报告中,您可以查看过去一年来整个公司或部门的汇总报告。您可以查看平均上班和下班时间、按月份划分的生产力值、使用最频繁的前10个应用程序以及使用最少的社交媒体概览。该报告的目的是为您对公司或部门进行全面扫描,如有问题可以及时发现并引起重视。
  • 通知时长报告: 通过此报告,您可以快速查看您设置为通知的关键词或应用程序的汇总情况。这样,您可以迅速确定需要检查的员工、日期和时间。
  • AI生产力洞察: 在此界面,我们监测员工的每周电脑使用情况和习惯,并通过AI为他们提供提高生产力的建议。
  • 应用使用情况报告: 通过此报告,您可以管理续费事宜,并识别公司中未使用的许可证以节省成本。举例来说,如果您每年都要为付费应用程序续费,通过查看过去一年的使用情况,您可以了解多少员工在使用该应用程序、使用频率和使用时长,从而避免续订那些不常用的许可证。

设置

  • 工作时间: 如果您使用Premium套餐,可在此页面设置您公司的工作时间,让MonitUp仅在此时间段内工作。这样,当员工下班回家后在电脑上观看电影时,MonitUp不会进行追踪。“屏幕时间”套餐不支持小时过滤,只要电脑开启就会追踪。
  • 通知列表: 您可在此界面添加或删除通知。如果公司中有不应运行的应用程序或会带来负面影响的关键词,或者想在这些应用或关键词被使用时得到通知,您都可以通过点击“新增通知”按钮进行添加。
  • 部门: 您可以在此界面为公司添加不同的部门,并将员工分配到相应部门。

账单

  • 账单: 您可以通过此界面进行付款。我们不会存储信用卡信息,而是使用Stripe进行处理。Stripe会保存您的信用卡,并在付款到期时自动向您收费。您可以免费试用7天,并可随时取消订阅。

下载应用程序

  • 下载: 这是下载该应用程序的页面。要使用MonitUp,您需要在电脑上安装此应用程序。只需安装一次即可,我们会自动进行系统改进和更新。

Examine the working styles of your teammates, increase your company's productivity.