MonitUp 사용자 가이드: 손쉬운 설정과 강력한 기능으로 생산성 극대화

먼저, 다운로드를 통해 애플리케이션을 받아야 합니다. 설치 과정은 매우 간단하며, 애플리케이션을 실행하고 등록된 이메일 주소를 입력하기만 하면 됩니다. 설치 후에는 컴퓨터를 재시작하는 것을 권장합니다.

시작하기

설치 후 몇 분 이내에 대시보드 화면에서 해당 컴퓨터 이름이 표시되어야 합니다. 설치 후에도 대시보드에 컴퓨터가 나타나지 않는다면 컴퓨터를 재시작해야 합니다.

MonitUp를 더욱 효과적으로 사용하기 위해 다음 사항을 확인하는 것이 좋습니다:

  • Working Hours: Premium 패키지를 사용하는 경우 근무 시간을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 MonitUp는 근무 시간 동안에만 활성화됩니다.
  • Application Categories: 회사에서 사용하는 애플리케이션을 효율적, 비효율적, 중립으로 분류할 수 있습니다. 이렇게 하면 지정한 범주에 따라 모든 생산성 보고서가 생성됩니다.
  • Screenshots: 스크린샷 기능은 기본적으로 비활성화되어 있지만, 원하는 사용자에게 활성화할 수 있습니다.

화면을 알아봅시다:

설치 후 몇 분 이내에 대시보드 화면에서 해당 컴퓨터 이름이 표시되어야 합니다. 설치 후에도 대시보드에 컴퓨터가 나타나지 않는다면 컴퓨터를 재시작해야 합니다.

MonitUp를 더욱 효과적으로 사용하기 위해 다음 사항을 확인하는 것이 좋습니다:

  • Dashboard: 이 화면에서는 MonitUp가 동작 중인 컴퓨터들을 볼 수 있습니다. 또한 컴퓨터의 부서, IP, 온라인 상태, 마지막 온라인 날짜, 일·주·월별 총 근무 시간을 확인할 수 있습니다. 왼쪽 하단에는 CPU와 RAM을 가장 많이 사용하는 컴퓨터, C 드라이브의 여유 공간이 가장 적은 컴퓨터, 네트워크 트래픽을 가장 많이 발생시키는 컴퓨터 목록이 표시됩니다. 이 데이터는 하드웨어 측면의 자원 과다 사용으로 인해 성능 저하가 발생하는 컴퓨터를 식별하고, 보안 위험이 될 수 있는 과도한 네트워크 트래픽을 유발하는 컴퓨터를 파악하기 위함입니다.

    오른쪽 원형 차트에서는 일·주·월·년 단위로 가장 많이 사용된 상위 5개 애플리케이션을 확인할 수 있습니다.

  • PC Dashboard : 왼쪽 상단에서 사용자가 컴퓨터를 켠 시각, 컴퓨터 앞에 없었던 시간, 컴퓨터를 끈 시각 등을 볼 수 있습니다.

    바로 아래에서는 지정한 범주에 따라 생산적, 비생산적, 중립, 총 활동별로 소요된 시간을 확인할 수 있습니다. 오른쪽 원형 차트에서는 해당 사용자가 그날 가장 많이 사용한 상위 5개 애플리케이션을 확인할 수 있습니다.

    아래쪽에서는 시간대별 생산성 데이터를 확인할 수 있으며, 맨 아래에서는 사용자가 하루 동안 사용한 애플리케이션과 웹사이트에 소요된 시간을 볼 수 있습니다. 검색 및 Excel로 내보내기도 가능합니다.

  • Screen Time: 이 페이지에서는 사용자가 매일 몇 시간 일했는지, 총 몇 시간을 일했는지, 그리고 각 애플리케이션에 얼마만큼의 시간을 보냈는지를 확인할 수 있습니다. 예를 들어 팀원이 소프트웨어 개발자라면, 프로젝트별로 얼마나 시간을 투자했는지도 알 수 있습니다. 또한 Screen Time 화면을 직원과 공유하여, 본인이 시간을 어떻게 썼는지 파악하고 동기 부여를 얻도록 도울 수 있습니다.
  • Open/Close Time List: 이 화면은 타임트래킹 시스템처럼 작동합니다. 사용자가 컴퓨터를 켠 시각과 끈 시각을 기록하여, 특히 원격 혹은 하이브리드 근무 팀의 출근·퇴근 시간을 추적할 수 있습니다.
  • Screenshots: 스크린샷 기능은 기본적으로 비활성화되어 있지만, 원하는 직원에 대해서 활성화할 수 있습니다. 직원의 사생활 보호를 중시하여, 5분마다 무작위로 저화질 스크린샷을 캡처합니다. 이를 통해 직원이 그 시점에 무엇을 하고 있는지 확인할 수 있지만, 화면의 글자를 식별하기는 어렵습니다. 더 자주 또는 고화질 스크린샷이 필요한 경우에는 문의해 주세요. 스크린샷 기능은 Screen Time 패키지에는 포함되지 않으며, Freelancer 및 Premium 패키지에서만 사용 가능합니다. 스크린샷은 3개월 동안 보관하며, 과거 문제가 발생했을 때 확인할 수 있습니다.
  • PC Performances: 사용자의 PC 이용 활동을 추적하듯이, RAM·CPU·디스크 사용률도 추적합니다. 이를 통해 하드웨어 관련 성능 문제로 인한 생산성 저하를 미리 파악하고 조치할 수 있습니다.
  • PC List: 이 화면에서는 시스템에 등록된 컴퓨터 정보를 확인할 수 있습니다. 컴퓨터 이름, 사용자 이름, 부서 이름, 이메일, C 드라이브 여유 공간, RAM, IP 주소, 수신 데이터, 전송 데이터, 온라인 상태, 마지막 데이터 흐름 날짜, 마지막 컴퓨터 재시작 날짜, 애플리케이션 버전, 패널 접근, 할당된 패키지 정보를 볼 수 있습니다.

    오른쪽의 설정 아이콘을 클릭하면 Panel Access, Edit, Delete 세 메뉴가 표시됩니다.
    Panel Access: 직원의 데이터를 해당 직원과 공유하고 싶다면 이 메뉴를 통해 가능합니다. 단, 먼저 Edit 메뉴에서 해당 직원의 이메일 주소를 입력해야 합니다. 이후 패널 접근 권한을 부여하면, 직원이 MonitUp에 로그인하여 본인의 생산성 보고서를 확인할 수 있게 됩니다.
    Edit: 이 화면에서 직원의 이메일 주소, 이름, 패키지 정보를 업데이트할 수 있습니다.
    Delete: 이 메뉴를 사용하여 컴퓨터를 시스템에서 삭제할 수 있습니다. 삭제된 컴퓨터는 시스템의 어떤 화면에서도 더 이상 보이지 않습니다.

  • Task Manager: 이 화면에서는 작업 관리자(작업 관리자 상세 탭)에 표시되는 모든 애플리케이션과 각 애플리케이션의 RAM·CPU 사용량을 확인할 수 있습니다. 이를 통해 컴퓨터에서 자원을 과도하게 사용하는 애플리케이션을 식별하고, 회사 내부에서 실행되어서는 안 될 위험한 애플리케이션도 모니터링 및 예방할 수 있습니다. MonitUp는 어떠한 개입도 하지 않고 모니터링·보고만 수행합니다.
  • Web Sites: 지정한 날짜에 직원들이 방문한 웹사이트와 각 웹사이트에서 소비한 시간을 확인할 수 있습니다.
  • Notification Detail List: Freelancer와 Premium 패키지에서는 알림(Notification)을 설정할 수 있습니다. 시스템에서 실행되면 안 되는 애플리케이션이나 사용되면 안 되는 단어를 알림으로 등록해두면, 해당 애플리케이션이 실행되거나 단어가 언급될 때 알림 보고서에 반영됩니다.

Freelancers

  • Freelance Work: Freelancer 패키지를 구매했다면 이 화면을 사용할 수 있습니다. Freelancer 패키지는 귀사와 함께 일하는 프리랜서나 프로젝트 기반 업무(에이전시 등)를 위한 패키지입니다. 먼저 PC List 페이지에서 프리랜서를 선택하고 "Edit" 메뉴를 통해 이 패키지를 할당해야 합니다. 이후 "New Work" 버튼을 눌러 프리랜서를 위한 작업을 생성합니다. 주간 최대 근무 시간을 설정할 수 있으며, 이 작업을 수행할 프리랜서도 선택해야 합니다. 프리랜서가 MonitUp를 실행하면, 다른 패키지들과 달리 인터페이스가 열리며 배정된 작업들을 확인할 수 있습니다.

Reports

  • Productivity Report: 이 보고서에서는 특정 기간 사이의 직원별 생산적·비생산적·중립·총 근무 시간을 조회하여 Excel로 내보낼 수 있습니다.
  • Manager Report: 이 보고서에서는 지난 1년 동안 회사 전체 또는 부서의 요약 보고서를 볼 수 있습니다. 평균 출퇴근 시간, 월별 생산성 수치, 가장 많이 사용된 애플리케이션 상위 10개, 가장 적게 사용된 소셜 미디어 관련 상위 10개 등을 확인할 수 있습니다. 이 보고서는 회사 또는 부서의 현황을 파악하고, 문제가 있을 경우 인식을 높이기 위한 용도입니다.
  • Notification Duration Report: 알림으로 설정한 단어 혹은 애플리케이션의 요약 정보를 빠르게 확인할 수 있는 보고서입니다. 이를 통해 어느 직원이 어떤 날, 어느 시간에 문제가 발생했는지 쉽게 파악할 수 있습니다.
  • AI Productivity Insights: 이 화면에서는 직원들의 주간 PC 사용 활동과 습관을 분석하여, 더 생산적으로 일할 수 있도록 AI 기반의 제안을 제공합니다.
  • App Usage Report: 이 보고서를 통해 회사 내 라이선스 재계약을 관리하고, 사용되지 않는 라이선스를 파악하여 비용을 절약할 수 있습니다. 예를 들어 매년 갱신하는 유료 애플리케이션이 있을 경우, 지난 1년 동안 얼마나 많은 직원이 해당 애플리케이션을 어느 빈도로 사용했는지 확인함으로써, 불필요한 라이선스 갱신을 피할 수 있습니다.

Settings

  • Working Hours: Premium 패키지를 사용 중이라면 회사의 근무 시간을 설정할 수 있습니다. 이 경우 MonitUp는 설정된 근무 시간 안에서만 작동하며, 퇴근 후 컴퓨터로 영화를 보는 활동 같은 것은 추적하지 않습니다. Screen Time 패키지에는 시간 제한 기능이 없으며, 컴퓨터가 켜져 있는 동안 계속 작동합니다.
  • Notification List: 이 화면에서 알림을 추가·삭제할 수 있습니다. 회사에선 실행되면 안 되는 애플리케이션이나 사용되어선 안 되는 단어, 또는 사용 시 인지하고 싶은 애플리케이션이나 단어가 있다면 "New Notification" 버튼을 눌러 등록할 수 있습니다.
  • Departments: 회사 내 부서를 지정하고, 직원을 해당 부서에 할당할 수 있습니다.

Billing

  • Billing: 결제는 이 화면에서 진행할 수 있습니다. 신용카드 정보는 저장하지 않으며, Stripe 인프라를 사용합니다. Stripe에서 카드를 보관하고 결제 시점에 자동으로 청구합니다. 7일 동안 무료로 체험해볼 수 있으며, 언제든 구독을 취소할 수 있습니다.

Download the App

  • Download: 애플리케이션을 다운로드하는 페이지입니다. MonitUp를 사용하기 위해서는 컴퓨터에 애플리케이션을 설치해야 합니다. 한 번만 설치하면 되며, 시스템 개선과 업데이트는 자동으로 이루어집니다.

Examine the working styles of your teammates, increase your company's productivity.