सबसे पहले, आपको डाउनलोड एप्लिकेशन करना होगा। इंस्टॉलेशन प्रक्रिया काफी आसान है; बस एप्लिकेशन चलाएँ और अपना पंजीकृत ईमेल एड्रेस दर्ज करें। हम अनुशंसा करते हैं कि इंस्टॉलेशन के बाद अपना कंप्यूटर रीस्टार्ट करें।
शुरुआत करें
इंस्टॉलेशन के कुछ मिनट बाद, आपको डैशबोर्ड स्क्रीन पर कंप्यूटर का नाम दिखाई देना चाहिए। यदि इंस्टॉलेशन के बाद आपको डैशबोर्ड स्क्रीन पर कंप्यूटर दिखाई नहीं देता है, तो आपको अपना कंप्यूटर रीस्टार्ट करना चाहिए।
MonitUp को और अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए, कुछ बातों की जाँच करना एक अच्छा विचार है:
कार्य समय : यदि आप Premium पैकेज उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपने कार्य समय सेट कर सकते हैं। इस तरह, MonitUp केवल कार्य समय के दौरान सक्रिय रहेगा।एप्लिकेशन श्रेणियाँ : आप अपनी कंपनी में उपयोग होने वाले एप्लिकेशन को कुशल, अक्षम, और तटस्थ के रूप में श्रेणीबद्ध कर सकते हैं। इस तरह, सभी उत्पादकता रिपोर्ट आपके द्वारा निर्दिष्ट श्रेणियों के अनुसार बनाई जाएँगी।स्क्रीनशॉट : स्क्रीन कैप्चर डिफ़ॉल्ट रूप से निष्क्रिय होते हैं, लेकिन आप इसे अपनी इच्छा के अनुसार किसी भी यूज़र के लिए सक्रिय कर सकते हैं।
आइए स्क्रीन को जानें:
इंस्टॉलेशन के कुछ मिनट बाद, आपको डैशबोर्ड स्क्रीन पर कंप्यूटर का नाम दिखाई देना चाहिए। यदि इंस्टॉलेशन के बाद आपको डैशबोर्ड स्क्रीन पर कंप्यूटर दिखाई नहीं देता है, तो आपको अपना कंप्यूटर रीस्टार्ट करना चाहिए।
MonitUp को अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए, कुछ बातों की जाँच करना एक अच्छा विचार है:
डैशबोर्ड : इस स्क्रीन पर, आप उन कंप्यूटरों को देख सकते हैं जहाँ MonitUp चल रहा है। आप कंप्यूटर का Department, IP, Online स्टेटस, अंतिम ऑनलाइन तिथि, दैनिक, साप्ताहिक, और मासिक कुल कार्य समय देख सकते हैं। नीचे बाईं ओर, आप उन कंप्यूटरों की सूची देख सकते हैं जो सबसे अधिक CPU और RAM का उपभोग कर रहे हैं, जिनमें C ड्राइव पर सबसे कम खाली स्थान है, और जो नेटवर्क पर सबसे अधिक ट्रैफ़िक पैदा कर रहे हैं। इस डेटा को दिखाने का मुख्य उद्देश्य हार्डवेयर की अत्यधिक संसाधन खपत के कारण होने वाली प्रदर्शन गिरावट का पता लगाना है और नेटवर्क पर अत्यधिक ट्रैफ़िक पैदा करने वाले कंप्यूटरों का पता लगाना है क्योंकि वे सुरक्षा जोखिम पैदा कर सकते हैं。
दाईं ओर के पाई चार्ट में, आपको दैनिक, साप्ताहिक, मासिक और वार्षिक रूप से सबसे अधिक उपयोग होने वाले टॉप 5 एप्लिकेशन दिखाई देंगे।
पीसी डैशबोर्ड : शीर्ष बाएँ स्क्रीन पर, आप देख सकते हैं कि उपयोगकर्ता ने कंप्यूटर कब चालू किया, कंप्यूटर पर कितना समय सक्रिय नहीं रहे, और कब कंप्यूटर बंद किया गया。
ठीक नीचे, आप देख सकते हैं कि उपयोगकर्ता ने आपकी निर्दिष्ट श्रेणियों के अनुसार उत्पादक, अलाभकारी, तटस्थ और कुल गतिविधियों में कितना समय बिताया। दाईं ओर के पाई चार्ट में, आप उस दिन उपयोग किए गए टॉप 5 एप्लिकेशन देख सकते हैं।
नीचे, आप प्रति घंटा उत्पादकता डेटा देख सकते हैं। सबसे नीचे, आप देख सकते हैं कि उपयोगकर्ता ने दिन के दौरान प्रत्येक एप्लिकेशन और वेबसाइट पर कितना समय बिताया। आप इस डेटा को सर्च और Excel में निर्यात भी कर सकते हैं।
स्क्रीन टाइम : इस पेज पर, आप देख सकते हैं कि यूज़र ने हर दिन और कुल मिलाकर कितने घंटे काम किया, और प्रत्येक एप्लिकेशन पर कितना समय बिताया। उदाहरण के लिए, यदि आपकी टीम का सदस्य सॉफ़्टवेयर डेवलपर है, तो आप देख सकते हैं कि उसने प्रत्येक प्रोजेक्ट पर कितना समय बिताया। आप स्क्रीन टाइम स्क्रीन अपने कर्मचारी के साथ साझा भी कर सकते हैं। इस तरह, वे देख सकते हैं कि उन्होंने अपना समय कैसे बिताया और खेल का हिस्सा बन सकते हैं।
ओपन/क्लोज़ टाइम लिस्ट : यह स्क्रीन एक टाइम ट्रैकिंग सिस्टम की तरह काम करती है। यह रिकॉर्ड करती है कि उपयोगकर्ता ने कंप्यूटर कब खोला और कब बंद किया। इस तरह, विशेष रूप से रिमोट या हाइब्रिड टीमें अपनी उपस्थिति और प्रस्थान समय पर नज़र रख सकती हैं।
स्क्रीनशॉट : स्क्रीन कैप्चर डिफ़ॉल्ट रूप से निष्क्रिय होते हैं, लेकिन आप इसे किसी भी कर्मचारी के लिए सक्रिय कर सकते हैं। चूँकि हम कर्मचारियों की व्यक्तिगत जानकारी को महत्व देते हैं, हम हर 5 मिनट में रैंडम लो-क्वालिटी स्क्रीन कैप्चर लेते हैं। इससे आपको पता चलता है कि कर्मचारी उस समय क्या कर रहा है, लेकिन आप स्क्रीन पर मौजूद टेक्स्ट नहीं पढ़ पाएँगे। इस तरह, आपको कर्मचारी की गतिविधि की जानकारी मिलती रहती है। हालाँकि, यदि आपको अधिक बार या उच्च क्वालिटी के स्क्रीन कैप्चर की आवश्यकता हो, तो कृपया हमसे संपर्क करें। स्क्रीन टाइम पैकेज में स्क्रीन कैप्चर फ़ीचर उपलब्ध नहीं है, और इसे केवल फ्रीलांसर और प्रीमियम पैकेज में उपयोग किया जा सकता है। हम स्क्रीन कैप्चर को 3 महीने तक रखते हैं। यदि अतीत में कोई समस्या हुई हो, तो आप उसे पीछे जाकर देख सकते हैं।
पीसी परफॉर्मेंस : जैसे हम उपयोगकर्ता की दैनिक कंप्यूटर उपयोग गतिविधियों को ट्रैक करते हैं, वैसे ही हम उनके कंप्यूटर के RAM, CPU, और डिस्क उपयोग दरों को भी ट्रैक करते हैं। इस तरह, अगर हार्डवेयर से जुड़ी कोई उत्पादकता समस्या है, तो आप इसे देख सकते हैं और शिकायत मिलने से पहले ही हस्तक्षेप कर सकते हैं।
पीसी लिस्ट : इस स्क्रीन पर, आप सिस्टम में मौजूद कंप्यूटरों की जानकारी देख सकते हैं। आप कंप्यूटर का नाम, उपयोगकर्ता का नाम, विभाग का नाम, ईमेल, C ड्राइव में खाली स्थान, RAM, IP एड्रेस, प्राप्त डेटा, भेजा गया डेटा, ऑनलाइन स्थिति, अंतिम डेटा फ्लो तिथि, अंतिम कंप्यूटर रीस्टार्ट तिथि, एप्लिकेशन वर्जन, पैनल एक्सेस, और असाइन किए गए पैकेज की जानकारी देख सकते हैं。
जब आप दाईं ओर स्थित सेटिंग आइकन पर क्लिक करते हैं, तो आपको 3 मेन्यू दिखाई देंगे: पैनल एक्सेस, एडिट, डिलीट.
टास्क मैनेजर : इस स्क्रीन पर, आप टास्क मैनेजर के डिटेल टैब में मौजूद सभी एप्लिकेशन देख सकते हैं, जो कितना RAM और CPU उपयोग कर रहे हैं। इस तरह, आप कंप्यूटर पर बहुत अधिक संसाधन उपयोग करने वाले एप्लिकेशन देख सकते हैं। आप यह भी मॉनिटर कर सकते हैं और उन जोखिम भरे एप्लिकेशन से सावधान रह सकते हैं जो आपकी कंपनी में नहीं चलने चाहिए। MonitUp किसी भी बिंदु पर दखल नहीं देता, यह केवल मॉनिटर और रिपोर्ट करता है।
वेब साइट्स : इस स्क्रीन पर, आप देख सकते हैं कि कर्मचारियों ने निर्दिष्ट तिथि को कौन-सी वेबसाइटें देखीं और उन पर कितना समय बिताया।
नोटिफ़िकेशन डिटेल लिस्ट : आप फ्रीलांसर और प्रीमियम पैकेज में नोटिफ़िकेशन सेट कर सकते हैं। आप किसी भी एप्लिकेशन या शब्द को नोटिफ़िकेशन के रूप में जोड़ सकते हैं जिसे आप सिस्टम पर चलने नहीं देना चाहते या जिसका उपयोग नहीं होना चाहिए। यदि इस सूची में से कोई एप्लिकेशन किसी कंप्यूटर पर चल रहा है या कोई शब्द उपयोग में आ रहा है, तो यह नोटिफ़िकेशन रिपोर्ट में दिखाई देगा।
फ्रीलांसर
फ्रीलांस वर्क : यदि आपने फ्रीलांसर पैकेज खरीदा है, तो आप इस स्क्रीन का उपयोग कर सकते हैं। फ्रीलांसर पैकेज उन फ्रीलांसरों के लिए है जो आपकी कंपनी के लिए काम कर रहे हैं या प्रोजेक्ट-आधारित व्यवसाय जैसे एजेंसियों के लिए। सबसे पहले, आपको पीसी लिस्ट पेज से फ्रीलांसर चुनना होगा और "एडिट" मेन्यू से उन्हें यह पैकेज असाइन करना होगा। फिर आपको "नया कार्य" बटन दबाकर फ्रीलांसर के लिए एक जॉब बनानी होगी। आप इस जॉब के लिए फ्रीलांसर का अधिकतम साप्ताहिक कार्य समय सेट कर सकते हैं। आपको यह भी चुनना होगा कि यह जॉब कौन सा फ्रीलांसर करेगा। इस तरह, जब फ्रीलांसर MonitUp चलाता है, तो अन्य पैकेजों से अलग, एक इंटरफ़ेस खुलता है और वे अपने असाइन किए गए जॉब्स देख पाते हैं।
रिपोर्ट्स
प्रोडक्टिविटी रिपोर्ट : इस रिपोर्ट में, आप दो तारीखों के बीच कर्मचारियों के उत्पादक, अलाभकारी, तटस्थ, और कुल कार्य समय देख सकते हैं और इसे Excel में निर्यात कर सकते हैं।
मैनेजर रिपोर्ट : इस रिपोर्ट में, आप पूरे वर्ष के लिए अपनी पूरी कंपनी या किसी विभाग की सारांश रिपोर्ट देख सकते हैं। आप औसत आगमन और प्रस्थान समय, मासिक उत्पादकता मान, टॉप 10 सबसे ज्यादा उपयोग किए गए एप्लिकेशन, और टॉप 10 सबसे कम उपयोग किए गए सोशल मीडिया के सारांश देख सकते हैं। इस रिपोर्ट का उद्देश्य आपकी कंपनी या विभागों की स्थिति को समझने और किसी समस्या की स्थिति में जागरूकता पैदा करने के लिए है।
नोटिफ़िकेशन ड्यूरेशन रिपोर्ट : इस रिपोर्ट के साथ, आप जिन शब्दों या एप्लिकेशन को नोटिफ़िकेशन के रूप में सेट किया है, उनका सारांश तेज़ी से देख सकते हैं। इस तरह, आप जल्दी से निर्धारित कर सकते हैं कि आपको किस कर्मचारी, किस दिन और किस समय की जाँच करनी है।
AI प्रोडक्टिविटी इनसाइट्स : इस स्क्रीन में, हम कर्मचारियों की साप्ताहिक कंप्यूटर उपयोग गतिविधियों और आदतों की निगरानी करते हैं और उन्हें अधिक उत्पादक होने के लिए एआई सुझाव देते हैं।
ऐप यूसेज रिपोर्ट : इस रिपोर्ट की मदद से, आप अपनी कंपनी में अप्रयुक्त लाइसेंसों की पहचान करके पैसे की बचत कर सकते हैं और रिन्यूअल को मैनेज कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कोई पेड एप्लिकेशन है जिसका आप हर साल नवीनीकरण करते हैं, तो आप पिछले वर्ष को देखकर यह जान सकते हैं कि कितने कर्मचारी इस एप्लिकेशन का उपयोग कर रहे हैं, किस दर से और कितनी बार। इस तरह, आप अनउपयोगी लाइसेंसों का नवीनीकरण रोक सकते हैं।
सेटिंग्स
कार्य समय : यदि आप प्रीमियम पैकेज उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपनी कंपनी के कार्य समय निर्धारित कर सकते हैं। इस तरह, MonitUp केवल उन्हीं घंटों के दौरान काम करेगा। MonitUp तब ट्रैक नहीं करेगा जब कर्मचारी घर जाकर अपने कंप्यूटर पर मूवी देखे। स्क्रीन टाइम पैकेज में कोई घंटों की सीमा नहीं है। यह तब तक काम करेगा जब तक कंप्यूटर चालू है।
नोटिफ़िकेशन लिस्ट : आप इस स्क्रीन से नोटिफ़िकेशन जोड़ और हटा सकते हैं। यदि आपकी कंपनी में कुछ एप्लिकेशन नहीं चलने चाहिए या ऐसे शब्द हैं जो हानिकारक हो सकते हैं, या यदि कोई ऐसा एप्लिकेशन या शब्द है जिसके उपयोग की सूचना आपको चाहिए, तो आप "नया नोटिफ़िकेशन" बटन दबाकर इसे जोड़ सकते हैं।
विभाग : आप अपनी कंपनी में विभाग निर्धारित कर सकते हैं और इस स्क्रीन पर कर्मचारियों को इन विभागों में असाइन कर सकते हैं।
बिलिंग
बिलिंग : आप इस स्क्रीन का उपयोग पेमेंट करने के लिए कर सकते हैं। हम क्रेडिट कार्ड की जानकारी स्टोर नहीं करते हैं; हम Stripe इंफ्रास्ट्रक्चर का उपयोग करते हैं। Stripe आपके कार्ड को सुरक्षित रखता है और जब भुगतान का समय आता है तब स्वचालित रूप से चार्ज करता है। आप इसे 7 दिनों के लिए निःशुल्क आज़मा सकते हैं और किसी भी समय अपनी सदस्यता रद्द कर सकते हैं।
एप्लिकेशन डाउनलोड करें
डाउनलोड : यह वह पेज है जहाँ से आपने एप्लिकेशन डाउनलोड किया था। MonitUp को काम करने के लिए आपको इसे कंप्यूटर पर इंस्टॉल करना होगा। आपको इसे केवल एक बार इंस्टॉल करना होता है, क्योंकि हम स्वचालित रूप से सिस्टम सुधार और अपडेट करते हैं।