Primero, debe descargar la aplicación. El proceso de instalación es bastante sencillo; solo ejecute la aplicación e ingrese su dirección de correo electrónico registrada. Recomendamos reiniciar su computadora después de la instalación.
Primeros Pasos
Unos minutos después de la instalación, debería ver el nombre de la computadora en la pantalla de Tablero . Si no ve la computadora en la pantalla de Tablero después de la instalación, debe reiniciar su computadora.
Para usar MonitUp de manera más efectiva, es buena idea revisar algunas cosas:
Horas de Trabajo : Si está usando el paquete Premium, puede establecer sus horas de trabajo. De esta manera, MonitUp solo estará activo durante las horas laborales.Categorías de Aplicaciones : Puede clasificar las aplicaciones utilizadas en su empresa como eficientes, ineficientes o neutrales. Así, todos los informes de productividad se crearán según las categorías que especifique.Capturas de Pantalla : Las capturas de pantalla vienen inactivas de forma predeterminada, pero puede activar esta función para cualquier usuario que desee.
Conozcamos las pantallas:
Unos minutos después de la instalación, debería ver el nombre de la computadora en la pantalla de Tablero . Si no ve la computadora en la pantalla de Tablero después de la instalación, debe reiniciar su computadora.
Para usar MonitUp de manera más efectiva, es buena idea revisar algunas cosas:
Tablero : En esta pantalla, puede ver las computadoras donde MonitUp está en funcionamiento. También puede ver el Departamento de la computadora, la IP, el estado en línea, la última fecha en línea, los tiempos de trabajo diarios, semanales y mensuales totales. En la parte inferior izquierda, puede ver la lista de computadoras que consumen más CPU y RAM, que tienen menos espacio libre en la unidad C y que generan más tráfico en la red. El objetivo principal de mostrar estos datos es detectar computadoras que experimentan una disminución de rendimiento debido al consumo excesivo de recursos en el lado del hardware, y detectar computadoras que generan un tráfico excesivo en la red porque representan un riesgo de seguridad.
En el gráfico circular de la derecha, verá las 5 aplicaciones más utilizadas a diario, semanal, mensual y anualmente.
Panel de PC : En la esquina superior izquierda de la pantalla, puede ver a qué hora el usuario encendió la computadora, cuánto tiempo no estuvo frente a la computadora y cuándo la apagó.
Justo debajo, puede ver cuánto tiempo pasó en actividades productivas, improductivas, neutras y totales según las categorías que especificó. En el gráfico circular a la derecha, puede ver las 5 aplicaciones que más utilizó ese día.
En la parte inferior, puede ver los datos de productividad por hora. En la parte muy inferior, puede ver cuánto tiempo pasó el usuario en cada aplicación y sitio web durante el día. Puede buscar y exportar estos datos a Excel.
Tiempo de Pantalla : En esta página, puede ver cuántas horas trabajó el usuario cada día y en total, y cuánto tiempo pasó en cada aplicación. Por ejemplo, si su compañero de equipo es un desarrollador de software, puede ver cuánto tiempo trabajó en cada proyecto. También puede compartir la pantalla de Tiempo de Pantalla con su empleado. De esta manera, puede ver cómo pasó su tiempo y formar parte del juego.
Lista de Tiempos de Encendido/Apagado : Esta pantalla funciona como un sistema de seguimiento de tiempo. Registra cuándo el usuario encendió y apagó la computadora. De esta forma, especialmente los equipos remotos o híbridos pueden realizar un seguimiento de sus horarios de llegada y salida.
Capturas de Pantalla : Las capturas de pantalla vienen inactivas de manera predeterminada, pero puede activar esta función para cualquier empleado que desee. Como valoramos la información personal de los empleados, tomamos capturas de pantalla de baja calidad de manera aleatoria cada 5 minutos. Sabrá lo que el empleado está haciendo en ese momento, pero no podrá leer el texto en la pantalla. De esta manera, sabrá lo que el empleado está haciendo. Sin embargo, si necesita capturas de pantalla más frecuentes o de mayor calidad, póngase en contacto con nosotros. La función de captura de pantalla no está disponible en el paquete Screen Time y solo puede utilizarse en los paquetes Freelancer y Premium. Conservamos las capturas de pantalla durante 3 meses. Puede revisar el pasado si hubo algún problema.
PC Performances : Al igual que monitoreamos las actividades diarias de uso de la computadora del usuario, también monitoreamos el uso de RAM, CPU y disco de su computadora. De esta manera, si existe un problema de productividad relacionado con el hardware, puede identificarlo e intervenir antes de recibir una queja.
PC List : En esta pantalla, puede ver información sobre las computadoras en el sistema. Puede ver el nombre de la computadora, el nombre de usuario, el nombre del departamento, el correo electrónico, el espacio libre en la unidad C, la RAM, la dirección IP, los datos recibidos, los datos enviados, el estado en línea, la última fecha de flujo de datos, la última fecha de reinicio de la computadora, la versión de la aplicación, el acceso al panel y la información del paquete asignado.
Al hacer clic en el ícono de Configuración a la derecha, verá 3 menús. Panel Access, Edit, Delete.
Task Manager : En esta pantalla, puede ver todas las aplicaciones en la pestaña Detalles del Administrador de Tareas, y cuánto RAM y CPU están utilizando. De esta manera, puede ver las aplicaciones que consumen demasiados recursos en la computadora. También puede monitorear y tomar precauciones contra aplicaciones de riesgo que no deberían estar ejecutándose en su empresa. MonitUp no interviene en ningún punto, solo monitorea e informa.
Web Sites : En esta pantalla, puede ver qué sitios web visitaron los empleados en la fecha especificada y cuánto tiempo pasaron en ellos.
Notification Detail List : Puede configurar notificaciones en los paquetes Freelancer y Premium. Puede agregar una aplicación o una palabra que no desee que se ejecute en el sistema o que no desee que se use como notificación. Entonces, si una de estas aplicaciones se está ejecutando en una de las computadoras del sistema o si se menciona una de estas palabras, se reflejará en el informe de notificaciones.
Freelancers
Freelance Work : Puede usar esta pantalla si ha adquirido el paquete Freelancer. El paquete Freelancer está destinado a autónomos que trabajan para su empresa o para negocios basados en proyectos, como agencias. Primero, debe seleccionar al freelancer en la página Lista de PC y asignarle este paquete desde el menú "Editar". Luego, debe presionar el botón "Nuevo Trabajo" para crear una tarea para el freelancer. Puede establecer un tiempo máximo de trabajo semanal para el freelancer en esta tarea. También debe seleccionar al freelancer que realizará esta tarea. De esta manera, cuando el freelancer ejecute MonitUp, a diferencia de otros paquetes, se abrirá una interfaz y verá los trabajos que se le han asignado.
Informes
Productivity Report : En este informe, puede ver las horas de trabajo productivas, improductivas, neutras y totales de los empleados entre dos fechas y exportarlas a Excel.
Manager Report : En este informe, puede ver el informe resumido de toda su empresa o departamento durante el último año. Puede ver los horarios promedio de llegada y salida, los valores de productividad por mes, las 10 aplicaciones más utilizadas y el resumen de las 10 redes sociales menos utilizadas. El propósito de este informe es que pueda tomar una radiografía de su empresa o departamentos y crear conciencia si hay un problema.
Notification Duration Report : Con este informe, puede ver rápidamente el resumen de las palabras o aplicaciones que configuró como notificaciones. De esta manera, puede determinar rápidamente qué empleado, día y hora necesita revisar.
AI Productivity Insights : En esta pantalla, monitoreamos las actividades y hábitos semanales de uso de la computadora de los empleados y les proporcionamos recomendaciones de IA para ser más productivos.
App Usage Report : Con este informe, puede administrar sus renovaciones e identificar licencias no utilizadas en su empresa para ahorrar dinero. Por ejemplo, si tiene una aplicación de pago que renueva cada año, puede acceder a información sobre cuántos empleados la usan, en qué proporción y con qué frecuencia mirando el último año. Así, puede evitar renovar licencias que no se usan.
Ajustes
Horas de Trabajo : Si está usando el paquete Premium, puede determinar las horas de trabajo de su empresa. De esta forma, MonitUp solo funcionará durante esas horas. MonitUp no rastreará cuando el empleado se vaya a casa y vea una película en su computadora. No hay filtro horario en el paquete Screen Time. Funcionará mientras la computadora esté encendida.
Notification List : Puede agregar y eliminar notificaciones desde esta pantalla. Si en su empresa hay aplicaciones que no deberían ejecutarse o palabras que serían perjudiciales si se usan. O si hay una aplicación o palabra de la que desee enterarse cuando se use, puede agregarla presionando el botón "Nueva Notificación".
Departments : Puede especificar departamentos en su empresa y asignar empleados a estos departamentos en esta pantalla.
Billing
Billing : Puede usar esta pantalla para realizar pagos. No almacenamos información de tarjetas de crédito, utilizamos la infraestructura de Stripe. Stripe guarda su tarjeta y le cobra automáticamente cuando vence el pago. Puede probarlo gratis durante 7 días y cancelar su suscripción en cualquier momento.
Descargar la Aplicación
Descargar : Esta es la página donde descargó la aplicación. Necesita instalar la aplicación en las computadoras para que MonitUp funcione. Solo necesita instalarla una vez, nosotros realizamos automáticamente las mejoras y actualizaciones del sistema.