أولاً، تحتاج إلى تنزيل التطبيق. عملية التثبيت بسيطة للغاية؛ ما عليك سوى تشغيل التطبيق وإدخال عنوان بريدك الإلكتروني المسجل. نوصي بإعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر بعد التثبيت.
البدء
بعد بضع دقائق من التثبيت، ينبغي أن ترى اسم الكمبيوتر على شاشة لوحة المعلومات . إذا لم تشاهد الكمبيوتر على شاشة لوحة المعلومات بعد التثبيت، فيجب إعادة تشغيل الجهاز.
لاستخدام MonitUp بفعالية أكبر، من الجيد التحقق من بعض الأمور:
ساعات العمل : إذا كنت تستخدم الباقة المميزة، يمكنك ضبط ساعات عملك. بهذه الطريقة، لن يعمل MonitUp إلا خلال ساعات العمل.فئات التطبيقات : يمكنك تصنيف التطبيقات المستخدمة في شركتك كفعّالة أو غير فعّالة أو محايدة. بهذه الطريقة، سيتم إنشاء جميع تقارير الإنتاجية وفقًا للفئات التي تحددها.لقطات الشاشة : تكون لقطات الشاشة غير مفعلة بشكل افتراضي، ولكن يمكنك تفعيل هذه الميزة لأي مستخدم تريده.
لنتعرف على الشاشات:
بعد بضع دقائق من التثبيت، ينبغي أن ترى اسم الكمبيوتر على شاشة لوحة المعلومات . إذا لم تر جهاز الكمبيوتر في لوحة المعلومات بعد التثبيت، فيجب إعادة تشغيل الجهاز.
لاستخدام MonitUp بفعالية أكبر، من الجيد التحقق من بعض الأمور:
لوحة معلومات الكمبيوتر (PC Dashboard): في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة، يمكنك رؤية وقت تشغيل المستخدم للجهاز، ومدة عدم استخدامه، ووقت إيقاف الجهاز.
على الفور بالأسفل، يمكنك رؤية المدة التي قضاها المستخدم في الأنشطة المنتجة وغير المنتجة والمحايدة والإجمالية وفقًا للفئات التي حددتها. وفي المخطط الدائري على اليمين، يمكنك رؤية أعلى 5 تطبيقات استخدمها خلال اليوم.
في الأسفل، تستطيع رؤية بيانات الإنتاجية حسب الساعة. وفي الأسفل تمامًا، ستشاهد الوقت الذي قضاه المستخدم على كل تطبيق وموقع خلال اليوم. يمكنك البحث في هذه البيانات وتصديرها إلى Excel.
وقت الشاشة : في هذه الصفحة، يمكنك معرفة عدد الساعات التي عمل فيها المستخدم كل يوم وفي المجموع، والمدة التي قضاها على كل تطبيق. على سبيل المثال، إذا كان عضو فريقك مطور برامج، يمكنك معرفة المدة التي قضاها على كل مشروع. يمكنك أيضًا مشاركة صفحة وقت الشاشة مع موظفك، حتى يتمكن من معرفة كيفية قضاء وقته ويصبح جزءًا من عملية التطوير.
قائمة أوقات التشغيل والإغلاق : تعمل هذه الشاشة مثل نظام تتبع للوقت. فهي تسجل وقت تشغيل المستخدم للجهاز ووقت إغلاقه. وبذلك، يمكن لفرق العمل عن بُعد أو الهجينة تتبع أوقات الحضور والمغادرة.
لقطات الشاشة : تكون لقطات الشاشة غير مفعلة بشكل افتراضي، ولكن يمكنك تفعيلها لأي موظف تريد. نولي أهمية لخصوصية معلومات الموظفين، لذلك نلتقط صورًا منخفضة الجودة بشكل عشوائي كل 5 دقائق. ستعرف ما يفعله الموظف في تلك اللحظة، لكنك لن تستطيع قراءة النصوص الظاهرة على الشاشة. بهذه الطريقة، ستعرف ما يقوم به الموظف. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى لقطات شاشة أكثر تكرارًا أو ذات جودة أعلى، يرجى التواصل معنا. لا تتوفر ميزة لقطات الشاشة في باقة وقت الشاشة، ويمكن استخدامها فقط في باقتي المستقل (Freelancer) والمميزة (Premium). نحتفظ بلقطات الشاشة لمدة 3 أشهر. يمكنك الرجوع إليها إذا حدثت مشكلة في الماضي.
أداء أجهزة الكمبيوتر : كما نتتبع أنشطة استخدام الكمبيوتر اليومية للمستخدم، فإننا نراقب أيضًا نسب استخدام الذاكرة (RAM) ووحدة المعالجة المركزية (CPU) والقرص. بهذه الطريقة، إذا كانت هناك مشكلة تتعلق بالأجهزة وتؤثر على الإنتاجية، يمكنك متابعتها والتدخل قبل تلقي شكوى.
مدير المهام : في هذه الشاشة، يمكنك رؤية جميع التطبيقات في علامة تبويب التفاصيل لمدير المهام، ومعرفة مقدار الذاكرة (RAM) ووحدة المعالجة المركزية (CPU) التي تستهلكها. بهذه الطريقة، يمكنك رؤية التطبيقات التي تستهلك موارد كثيرة على الكمبيوتر. يمكنك أيضًا مراقبة التطبيقات الخطرة التي لا ينبغي أن تعمل في شركتك واتخاذ الاحتياطات اللازمة حيالها. لا يتدخل MonitUp في أي نقطة، بل يراقب ويقدم التقارير فقط.
المواقع الإلكترونية : في هذه الشاشة، يمكنك معرفة المواقع التي زارها الموظفون في التاريخ المحدد والوقت الذي قضوه على كل منها.
قائمة تفاصيل الإشعارات : يمكنك إعداد الإشعارات في باقتي المستقل والمميزة. يمكنك إضافة تطبيق أو كلمة لا ترغب بتشغيلها في النظام أو لا تريد استخدامها كإشعار. فإذا كان أحد هذه التطبيقات يعمل على أحد أجهزة الكمبيوتر في النظام أو تم ذكر إحدى هذه الكلمات، فسيتم عرضها في تقرير الإشعارات.
المستقلون (Freelancers)
العمل الحر : يمكنك استخدام هذه الشاشة إذا كنت قد اشتريت باقة المستقل. تم تصميم باقة المستقل للعاملين المستقلين الذين يعملون لدى شركتك أو للأعمال القائمة على المشاريع مثل الوكالات. أولاً، تحتاج إلى اختيار الموظف المستقل من صفحة قائمة أجهزة الكمبيوتر وتعيين هذه الباقة له عبر قائمة "تحرير". بعد ذلك، تحتاج إلى الضغط على زر "عمل جديد" لإنشاء مهمة لهذا الموظف المستقل. يمكنك تحديد حد أقصى لساعات العمل الأسبوعية لهذا العمل. كما تحتاج إلى اختيار الموظف المستقل المخصص لهذا العمل. بهذه الطريقة، عند تشغيل المستقل لتطبيق MonitUp، على عكس الباقات الأخرى، ستظهر له واجهة تعرض المهام الموكلة إليه.
التقارير
تقرير الإنتاجية : في هذا التقرير، يمكنك رؤية ساعات العمل المنتجة وغير المنتجة والمحايدة والإجمالية للموظفين بين تاريخين محددين، ويمكنك تصديرها إلى Excel.
تقرير المدير : في هذا التقرير، يمكنك رؤية التقرير الملخص للشركة أو القسم بأكمله خلال العام الماضي. يمكنك رؤية متوسط أوقات الحضور والانصراف، وقيم الإنتاجية حسب الشهر، وأعلى 10 تطبيقات استخدامًا، وأقل 10 ملخصات استخدام لوسائل التواصل الاجتماعي. الغرض من هذا التقرير هو أن تحصل على صورة شاملة لوضع شركتك أو أقسامك وخلق وعي في حال وجود مشكلة.
تقرير مدة الإشعارات : من خلال هذا التقرير، يمكنك رؤية ملخص سريع للكلمات أو التطبيقات التي حددتها كإشعارات. بهذه الطريقة، يمكنك معرفة الموظف واليوم والوقت الذي تحتاج إلى التحقق منه بسرعة.
تحليلات الإنتاجية بالذكاء الاصطناعي : في هذه الشاشة، نراقب أنشطة واستخدام الحاسوب الأسبوعية للموظفين وعاداتهم، ونقدم لهم توصيات مدعومة بالذكاء الاصطناعي لتحقيق مزيد من الإنتاجية.
تقرير استخدام التطبيقات : من خلال هذا التقرير، يمكنك إدارة التجديدات الخاصة بك وتحديد التراخيص غير المستخدمة في شركتك لتوفير المال. على سبيل المثال، إذا كان لديك تطبيق مدفوع تجدد اشتراكه سنويًا، يمكنك التعرف على عدد الموظفين الذين يستخدمون هذا التطبيق ومعدل استخدامهم وفترات استخدامهم من خلال النظر في السنة الماضية. بهذه الطريقة، يمكنك تجنب تجديد التراخيص غير المستخدمة.
الإعدادات
ساعات العمل : إذا كنت تستخدم باقة المميزة، يمكنك تحديد ساعات العمل في شركتك. بهذه الطريقة، سيعمل MonitUp فقط خلال هذه الساعات ولن يراقب استخدام الموظف للكمبيوتر بعد عودته إلى المنزل ومشاهدته للأفلام. لا يتوفر أي فلتر زمني في باقة وقت الشاشة، إذ سيعمل البرنامج طالما أن الجهاز يعمل.
قائمة الإشعارات : يمكنك إضافة الإشعارات وحذفها من هذه الشاشة. إذا كانت هناك تطبيقات في شركتك لا ينبغي أن تعمل أو كلمات قد تكون ضارة في حال استخدامها، أو إذا كان هناك تطبيق أو كلمة تريد معرفتها فور استخدامها، يمكنك إضافتها عبر الضغط على زر "إشعار جديد".
الأقسام : يمكنك تحديد أقسام شركتك وتعيين الموظفين لهذه الأقسام من خلال هذه الشاشة.
الفوترة
الفوترة : يمكنك استخدام هذه الشاشة لإجراء المدفوعات. لا نقوم بتخزين معلومات بطاقة الائتمان، بل نستخدم منصة Stripe. تحتفظ Stripe ببيانات بطاقتك وتخصم منك تلقائيًا عند حلول موعد السداد. يمكنك تجربة الخدمة مجانًا لمدة 7 أيام وإلغاء اشتراكك في أي وقت.
تنزيل التطبيق
تنزيل : هذه الصفحة هي المكان الذي قمت بتنزيل التطبيق منه. تحتاج إلى تثبيت التطبيق على أجهزة الكمبيوتر حتى يعمل MonitUp. يكفي تثبيته مرة واحدة فقط، حيث نجري التحسينات والتحديثات بشكل تلقائي.