세계 여러 지역에서 직원의 근무 시간을 모니터링하는 것은 합법입니다. 예를 들어, 미국의 공정근로기준법(FLSA)에서 요구하는 연방법에 따라 고용주는 직원의 매시간 기록, 매일 및 주당 근무 시간 동안 로그온한 시간, 근무 주가 시작되는 날짜 및 시간, 시간당 임금, 정규 소득, 초과 근무 소득 및 초과 근무 시간을 보여주는 기록이 있어야 합니다.
법에 따라 고용주는 각 직원의 근무 시간을 3년 동안 기록해야 합니다. 결과적으로 사업주는 직원 모니터링 소프트웨어를 사용하여 직원의 각 시간이 근무한 정확한 시간을 추적하여 근무 시간에 대한 정확한 급여를 받습니다. 그러나 직원 시간 추적은 성공적인 비즈니스에 매우 중요합니다.
고용주가 근무 시간을 추적하도록 팀을 교육하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 아래 제안은 기름칠이 잘 된 기계처럼 시간을 추적하도록 직원을 교육할 것입니다.
직원은 현재 워크플로에 포함된 후 가동 시간을 모니터링할 가능성이 높습니다. 또한 팀이 시간 추적 앱과 화면 모니터링 도구를 사용하여 가능한 한 원활하게 시간을 추적하도록 권장합니다.
직원들에게 근무 시간을 추적해야 하는 이유를 설명하기만 하면 됩니다. 비즈니스에서 시간 추적의 가치에 대해 더 많이 교육하면 도움이 되며, 이는 그들이 스스로 시작하도록 동기를 부여할 수 있습니다.
기대치를 설정하고 직원들에게 명확하게 설명해야 합니다. 그런 다음 시간 추적을 최대한 원활하게 시작할 수 있도록 시스템을 설정합니다. 시간 추적과 관련하여 사용할 수 있는 모든 옵션을 팀에 알리십시오.
직원들은 자신이 좋아하는 일을 추구하도록 동기를 부여할 수 있습니다. 데이터를 사용하여 그들의 삶을 개선하고 훌륭한 시청 습관에 대한 인센티브를 제공할 수 있습니다. 이것은 그들에게 긍정적인 경험을 제공할 뿐만 아니라 공부 시간을 더 잘 추적하도록 동기를 부여할 것입니다.
Covid-19 전염병은 우리가 하고 일하는 방식을 포함하여 많은 것을 변화시켰습니다. 자영업 산업이 호황을 누리고 있으며 재택 근무가 시작되고 있는 것 같습니다. 이러한 추세는 많은 기업에 생산성 재앙을 초래할 것이기 때문에 불길해 보입니다.
그러나 시간 추적과 같은 간단한 솔루션은 타격을 견딜 수 있습니다. 다음 단락은 직원의 근무 시간을 모니터링해야 하는 이유를 보여줍니다.
각 프로젝트는 특정 시간으로 구성되며 작업을 수행하는 사람들에게 지불하는 금액에 따라 각 시간이 비쌉니다. 비즈니스가 살아남으려면 고객으로부터 받는 총 가격이 비즈니스 프로젝트 수행 비용보다 높은지 확인해야 합니다. 그러나 정확한 비용을 이해하는 유일한 방법은 프로젝트를 완료하는 데 걸린 시간을 확인하는 것입니다. 따라서 시간 추적이 필요합니다.
시간 추적은 시간당 고객에게 청구하는 데 매우 중요합니다. 직원의 근무 시간을 추정하는 대신 추적해야 합니다. 시간 추적 앱을 사용하여 주어진 작업을 완료하는 데 걸리는 시간과 고객에게 요금을 부과하여 서비스 과다 청구 또는 판매를 방지하십시오.
시간 추적을 통해 CEO와 직원 모두 이전 프로젝트의 라이브러리를 구축할 수 있습니다. MonitUp과 같은 신뢰할 수 있는 시간 추적 도구를 사용하면 고용주와 직원 모두 과거 프로젝트에 소요된 시간과 각 이전 프로젝트를 완료하는 데 걸린 시간, 회사에 얼마나 많은 비용이 들었는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 결과적으로 사업주는 이전 프로젝트에서 비즈니스가 돈을 벌었는지 또는 잃었는지 이해할 수 있습니다.
시간 추적은 팀이 작업 중인 작업에 대한 정확한 기록을 제공하며 이 기록은 많은 상황에서 유용한 것으로 입증되었습니다. 때때로 고객은 특정 프로젝트가 왜 그렇게 오래 걸렸는지에 대한 자세한 설명을 원할 것입니다. 그들은 그들이 지불하는 시간이 그들이 가진 가치만큼 가치가 있다는 확신을 원합니다.
MonitUp은 많은 비즈니스 전문가들이 직원의 근무 시간을 원격으로 모니터링하기 위해 권장하는 시간 추적 앱입니다. 이 직원 모니터링 소프트웨어의 가격은 각 사용자에 대해 월 $4.99부터 시작합니다. MonitUp은 직원 데이터베이스, 오프라인 시간, 자동 시간 캡처, 추적, 온라인 시간 추적, 프로젝트별 시간 보고 및 작업표 관리와 함께 제공됩니다.
또한 이 소프트웨어는 온라인 지원, 업무 시간 지원 및 무료 버전까지 제공합니다. MonitUp은 Windows, Mac, SaaS 및 Linux용 소프트웨어로 사용할 수 있습니다.
고용주는 투명한 관리를 통해 직원들에게 스파이가 아니라는 것을 보여줄 수 있습니다. 잘; 직원들에게 무엇을 왜 보고 있는지 설명해야 합니다. 모니터링 결과를 보여주고 피드백을 제공할 수 있도록 합니다. 더 중요한 것은 수집된 데이터의 영향을 받는 경력에 대한 결정에 이의를 제기할 수 있는 시스템을 제공하는 것입니다.
그렇게 하면 그들은 당신이 그들을 염탐하고 있지 않다는 확신을 가질 것입니다. 또한 고용주는 직원에게 맬웨어 방지 및 스파이웨어 방지 앱을 설치하여 Windows, Mac, iOS 및 Android 장치에서 추적을 감지하도록 요청하여 더 많은 노력을 기울일 수 있습니다.
때로는 직원들이 업무에 얼마나 많은 시간을 할애하는지 추적하도록 설득하는 것이 쉽지 않습니다. 그러나 그렇지 않으면 여러 가지 방법이 있습니다.
장기적으로 볼 때 모범을 보이는 것이 그만한 가치가 있는 것은 사실입니다. 직원과 동일한 방식으로 근무 시간을 추적하십시오. 구현하려는 시간별 모니터링 절차를 통해 그들과 협력하고 공감으로 선택한 매체의 문제를 처리하십시오.
직원이 근무 시간을 추적하는 데 어려움을 겪는 경우 해당 직원과 협력하여 새 시스템에 익숙해지도록 하십시오. 또한 정책을 시행하기 위해 근무 시간을 추적하기 위해 새 시스템을 사용하지 않는 사람의 지불을 보류하지 마십시오. 그러나 체계적으로 시간을 낭비하여 게임을 하는 직원에 대한 예방 조치를 취할 준비를 하십시오.
직원에게 시간을 추적하도록 설득할 때 일정을 고수하고 보편적으로 사용할 수 있는 방식으로 그렇게 하도록 요청하십시오. 다시 말하지만, 시간 추적 프로세스를 지나치게 복잡하게 만들지 않도록 하십시오. 팀과 공유할 수 있는 간단한 템플릿을 디자인하세요.
직원 중 한 명이 배치한 환경에 대한 문제를 보고하는 경우 직원의 말을 경청하고 해당 피드백을 수락합니다. 그런 다음 그들의 필요 사항에 부응하기 위해 최선을 다하십시오. 또한 어떤 시스템도 처음부터 계획대로 작동하지 않으므로 기대에 부응하고 통합 과정 내내 그리고 통합 후에 새 시스템과 함께 작업할 의향이 있는지 확인하십시오.
마지막으로 직원 생산성 소프트웨어는 모든 비즈니스의 생산성을 높일 수 있습니다. 따라서 청구 방법, 팀을 계획하고 프로젝트를 실행하는 방법 또는 비즈니스를 확장하고 수익을 높일 수 있는 방법에 대해 보다 현명한 결정을 내리고 싶다면 저렴한 가격으로 MonitUp에 빠르게 가입하십시오.