労働時間を追跡するための従業員トレーニング方法
世界のさまざまな地域では、従業員の労働時間を監視することは合法です。例えば、米国の公正労働基準法(FLSA)によって義務付けられている連邦法の下では、雇用主は従業員の記録を毎時間記録しなければならず、毎日および就業時間中に記録した時間数、労働週の開始日時、時給率、定期的な収入、残業代と残業時間を示す記録が必要です。
この法律では、雇用主は各従業員の労働時間を3年間記録することが義務付けられています。その結果、事業主は従業員監視ソフトウェアを使用して、従業員の各時間ごとの正確な労働時間数を追跡し、彼らが働いた時間に対して正確な給与を取得します。ただし、従業員の時間追跡は、ビジネスを成功させるために不可欠です。
労働時間を追跡するために従業員をどのようにトレーニングしていますか?
雇用主が労働時間を追跡するためにチームをトレーニングするために使用できる方法はいくつかあります。以下の提案は、よく油を塗った機械のように時間を追跡するように従業員を訓練します。
タイムトラッキングをワークフローに統合する
従業員は、現在のワークフローに含まれた後、稼働時間を監視する可能性があります。また、タイムトラッキングアプリや画面監視ツールを使って、できるだけシームレスに時間を追跡するようチームに促しましょう。
タイムトラッキングの重要性を説明する
あなたがしなければならないのは、なぜ彼らが彼らの労働時間を追跡する必要があるのかをあなたの従業員に説明することだけです。ビジネスにおけるタイムトラッキングの価値についてもっと教育すれば、自分でやり始めるモチベーションになるかもしれません。
必ずチームに参加してください
期待値を設定し、従業員に明確に伝えてください。次に、タイムトラッキングの開始をできるだけスムーズにするためのシステムを設定します。タイムトラッキングに関するすべてのオプションをチームに通知します。
タイムトラッキングをエキサイティングな体験にしましょう。
従業員は、好きなことを追求するモチベーションを高めることができます。データを使用して、彼らの生活を改善し、優れた視聴習慣に対するインセンティブを与えることができます。これは彼らにとって前向きな経験を生み出すだけでなく、学習時間をよりよく追跡するためのモチベーションも同様に高まります。
なぜ従業員の時間を追跡する必要があるのですか?
Covid-19のパンデミックは、私たちの仕事の仕方や働き方を含め、多くのことを変えました。自営業業界は活況を呈しており、在宅勤務が軌道に乗り始めているようです。この傾向は、多くの企業に生産性の大惨事を引き起こすため、不吉に思えます。
ただし、タイムトラッキングのような単純なソリューションは、打撃に耐えることができます。次の段落では、従業員の労働時間を監視する必要がある理由を説明します。
プロジェクトの収益性維持を支援
各プロジェクトは特定の時間数で構成されており、作業を行う人々に支払う金額に応じて、各時間はコストがかかります。あなたのビジネスが生き残るためには、クライアントから受け取る合計価格がビジネスプロジェクトを行うコストよりも高いことを確認する必要があります。ただし、正確なコストを把握する唯一の方法は、プロジェクトの完了にかかった時間を決定することです。したがって、タイムトラッキングが必要です。
請求顧客に便利
時間追跡は、顧客に時間単位で請求するために不可欠です。従業員の労働時間を見積もるのではなく、追跡する必要があります。タイムトラッキングアプリを使用して、特定のタスクを完了するのにかかる時間と、サービスの過剰請求や販売を避けるために顧客に請求する金額を把握します。
価格設定の改善
タイムトラッキングにより、CEOと従業員の両方が以前のプロジェクトのライブラリを構築できます。MonitUpのような信頼性の高い時間追跡ツールを使用すると、雇用主と従業員の両方が、過去のプロジェクトに何時間費やしたか、以前の各プロジェクトが完了するまでにかかった時間、および会社にどれだけの費用がかかったかを判断するのに役立ちます。その結果、ビジネスオーナーは、自分のビジネスが以前のプロジェクトでお金を稼いだか失ったかを理解できます。
作業記録の作成
タイムトラッキングは、チームが何に取り組んでいるかを正確に記録するものであり、この記録は多くの状況で役立ちます。クライアントは、特定のプロジェクトになぜこれほど時間がかかったのかについて、詳細な説明を求めることがあります。彼らは、自分が支払う時間が、自分たちが持っている価値に見合う価値があるという安心感を求めています。
従業員の勤務時間をリモートで監視するにはどうすればよいですか?
MonitUpは、多くのビジネス専門家が従業員の労働時間をリモートで監視するために推奨する時間追跡アプリです。この従業員監視ソフトウェアの価格は、ユーザーごとに月額4.99ドルからです。MonitUpには、従業員データベース、オフライン時間、自動時間キャプチャ、追跡、オンライン時間追跡、プロジェクトごとの時間レポート、およびタイムシート管理が付属しています。
また、このソフトウェアは、オンラインサポート、営業時間サポート、さらには無料版を提供します。MonitUpは、Windows、Mac、SaaS、およびLinux用のソフトウェアとして利用できます。
スパイされていないことを従業員に説明するにはどうすればよいですか?
雇用主は、透明性のある管理を通じて、従業員にスパイ行為をしていないことを示すことができます。まぁ;何を見ているのか、なぜ見ているのかを従業員に説明する必要があります。監視の結果を示し、フィードバックを提供してもらいます。さらに重要なことは、収集されたデータの影響を受けるキャリアに関する決定に異議を申し立てることができるシステムを提供することです。
そうすれば、彼らはあなたが彼らをスパイしていないという自信を持つでしょう。また、雇用主は、従業員にマルウェア対策アプリとスパイウェア対策アプリをインストールして、Windows、Mac、iOS、およびAndroidデバイスで追跡を検出するように依頼することで、さらに一歩進むことができます。
従業員に労働時間を追跡するよう説得するいくつかの方法
従業員が自分の仕事にどれだけの時間を費やしているかを追跡するように従業員を説得するのは簡単ではありません。ただし、それ以外の場合にはいくつかの方法があります。
#1.模範を示す
長い目で見れば、模範を示すことは価値があるのは事実です。従業員と同じ方法で労働時間を追跡します。実装する予定の毎時の監視手順を通じて彼らと協力し、選択したメディアの問題に共感を持って対処します。
#2.ポリシーの適用
従業員が自分で作業時間を把握するのが難しいと感じている場合は、そのような従業員と協力して新しいシステムに慣れさせてください。また、ポリシーを適用するために労働時間を追跡するために新しいシステムを使用していない人からの支払いを保留しないでください。ただし、計画的に時間を浪費してゲームをプレイする従業員には予防策を講じる準備をしてください。
#3.物事を簡単にする
従業員に時間を管理するように説得しようとするときは、スケジュールを守るように依頼し、普遍的に利用できる方法でそうさせてください。繰り返しになりますが、タイムトラッキングプロセスを複雑にしすぎないように注意してください。チームで共有するシンプルなテンプレートをデザインします。
#4.役立つフィードバックを受け入れる
従業員の 1 人が配置した環境に関する問題を報告した場合は、その人の声に耳を傾け、該当するフィードバックを受け入れます。そして、彼らのニーズに応えるために最善を尽くしてください。また、すぐに計画どおりに機能するシステムは存在しないため、期待に適応し、統合中および統合後に新しいシステムを使用する意思があることを確認してください。
要約
最後に、従業員の生産性ソフトウェアは、あらゆるビジネスの生産性を向上させることができます。したがって、課金方法、チームの計画とプロジェクトの運営方法、またはビジネスを拡大して利益を増やす方法について、より賢明な決定を下したい場合は、手頃な価格でMonitUpにすばやくサインアップしてください。