UZAKTAN ÇALIŞMA ARAÇLARINI NASIL ÖĞRENİRİZ?
Uzaktan çalışma modeli işletmeler arasında hızla yayılmaya devam ediyor. Çalışanlara çok daha fazla esneklik sunan bu model, işletmeler için maliyetlerin azalması ve iş verimliliğinin artması anlamına geliyor. Dijital araçlar hayatımızın dinamiklerini inanılmaz bir hızla değiştiriyor. İş hayatındaki organizasyon yapısının bu süreçten etkilenmemesini beklemek tabii ki hayalcilik olurdu. Özellikle pandemiyle birlikte uzaktan çalışma yöntemlerine olan ilgi önemli ölçüde arttı. Video konferans uygulamalarının sunduğu avantajlar, bu alanı hem işletmeler hem de çalışanlar için daha da cazip hale getiriyor.
Peki, uzaktan çalışma araçlarını çok daha sağlıklı ve verimli bir şekilde nasıl öğrenebilirsiniz? Bu içerikte, uzaktan çalışma süreçlerinize değer katacak öneriler bulabilirsiniz.
UZAKTAN ÇALIŞMA MODELİNİ NEDEN BENİMSEMELİ?
2020 itibarıyla hayatımıza girmeye başlayan uzaktan çalışma araçları, işletmelerin birçok ihtiyacını karşılayacak donanıma sahiptir. Ücretli ve ücretsiz sürümlerle kademeli olarak gelişen bu araçları kullanmak mümkündür. Şirketinize en uygun teletip araçlarını keşfetmeli ve kısa sürede uyum sağlamalısınız. Uzaktan çalışma araçları genellikle kolay uyumlanabilen araçlar gibi görünse de, verimliliği artırmak için profesyonel bir yaklaşım şarttır.
Birçok işletme, uzaktan çalışma araçlarını şirket içinde kullanmak ve organizasyonun ayrılmaz bir parçası haline getirmek için profesyonel danışmanlık desteği talep edebilir. Uzaktan çalışmak; şirket çalışanlarının fiziksel olarak bir arada olmadan, gerçek zamanlı olarak merkezi bir ofise ihtiyaç duymadan çalışabildikleri çevrimiçi modeli ifade eder. Dijital araçların yaygınlaşması sayesinde, şirketler için bu konuda artık daha fazla seçenek bulunuyor. Bu modelde sunulan esnek çalışma düzeni de oldukça cazip koşullar yaratıyor.
Çalışanların kendi evlerinin konforunda toplantılara katıldığı bu model, zaman ve maliyet tasarrufu sağlar. Ofis kiraları, ulaşım, personel yemekleri vb. gibi ciddi maliyet kalemlerinin bu modelle ortadan kalktığını görüyoruz. Öte yandan, çalışanların bu sayede iş-yaşam dengesini koruması çok daha mümkün hale gelir. Daha fazla zaman ve özgürlük sunan uzaktan çalışma modelinde, kendi evinize bağımlı olmanız da gerekmez. Dilediğiniz yerden, dilediğiniz cihazla toplantılara katılabilirsiniz.
VERİMLİ BİR UZAKTAN ÇALIŞMA MODELİ NASIL SAĞLANIR?
Uzaktan çalışma modellerini öğrenmek ve verimliliği artırmak için bazı noktalara dikkat etmek gerekir. Salt dijital araçları öğrenmek ve kullanmak başarı için yeterli değildir. Öncelikle, uzaktan çalıştığınız dönemlerde belirli planlar yapın ve bu plana uymaya çalışın. Çünkü uzaktan çalışma modeli doğası gereği size rahat bir ortam sunacaktır. Öyle ki öz disiplininizi kaybederseniz, çalışmıyor gibi hissedip başka şeylere kayabilirsiniz. Örneğin, çalışırken telefonla meşgul olmak veya bilgisayarda video izlemek dikkat dağıtıcı unsurlar olarak karşınıza çıkabilir.
Doğal olarak, belirli bir kontrol mekanizması olmadığı için disiplini yüksek seviyede tutmak kolay değildir. Bunu önlemek için, sabah işe gidiyormuş gibi net bir plan yapın ve belirli çalışma veya mola aralıkları belirleyin. Bu süre zarfında ev işleriyle ilgilenmemeye özen gösterin. Diğer yandan, uzaktan çalışma araçlarını daha hızlı öğrenmek ve daha verimli kullanmak için iş ve yaşam alanlarınızı keskin biçimde ayırmalısınız. Sadece çalışmak için kullandığınız belirli bir alanınızın olması bu bakımdan size avantaj sağlayacaktır. Aksi takdirde, bu durum çocuklu aileler için önemli sıkıntılar doğurabilir.
UZAKTAN ÇALIŞMA ARAÇLARI HAKKINDA NE KADAR BİLGİLİSİNİZ?
Teknik olarak uzaktan ekip çalışmasını öğrenmek işinizi oldukça kolaylaştırır. Artık ekibinizle fiziksel olarak aynı yerde değilsiniz. Çalışma odanızda tek başınıza bulunuyor ve çevrimiçi konferans araçlarını etkili bir şekilde kullanarak sürece dahil olmanız gerekiyor. Dosya paylaşımı, ekran paylaşımı, mesajlaşma, çevrimiçi sunumlar oluşturma gibi özellikleri kullanmak sizin avantajınıza olacaktır.
Genelde şirketler, Zoom, Teams, Skype, Google Meet gibi popüler uzaktan çalışma araçlarını tercih eder. Belirli bir araca odaklanmak, öğrenmeyi ve uyum sağlamayı kolaylaştırır. Bu nedenle işletmelerin en baştan bu araçlarını netleştirmesi daha sağlıklı olacaktır. Bu uygulamalardan bazıları Türkçe dil desteğine sahip olmasa da, menü ve arayüz açısından büyük kullanım kolaylığı sunar. Günümüzde, uzaktan çalışma modeline şüpheyle bakan üst düzey yöneticilerin bile bu modeli oldukça benimsediğini görüyoruz.
Evden çalışmak, profesyonelliğin bir parçası olarak görülmelidir. Bu nedenle, tatil hissi ve algısıyla iş yapmak uzaktan çalışma araçlarını kullanma becerinizi ve en önemlisi verimliliğinizi olumsuz etkiler. Ayrıca bu süreçlerde erişilebilir olmanız gerektiğinden, bilgisayardan çok uzaklaşmamalısınız. Kaliteli bir kulaklık ve kamera sistemi, hızlı bir internet ağı, aktif e-posta ve mesajlaşma araçları ile proje yönetimi araçları, nitelikli bir uzaktan çalışma modelinin vazgeçilmezleri arasındadır.