İş Zamanı İzleme Nasıl Tasarruf Sağlar
Her işletmenin nihai hedefi her ay kâr elde etmektir. Bu, esas olarak şirket politikaları, iş akışı ve süreçler yoluyla tasarruf etmeyi içerir.
Günümüzde, şirket masraflarından tasarruf etmenin en iyi yollarından biri, çalışanların çalışma zamanlarını izlemektir. Çalışanların iş akışını izlemek için zaman izleme yazılımına yatırım yapabilirsiniz çünkü zaman takibi tasarruf sağlar.
Zaman izleme aracı, bir bireyden işletme sahibine kadar herkes için yararlıdır. Zaman yönetiminizin ne kadar verimli olduğunu bilmenize yardımcı olur.
Zaman yönetimi şirketiniz için nasıl tasarruf sağlar?
Zaman yönetimi, rekabette önde kalmak için hem kişi hem de şirket için olmazsa olmazdır. Ancak, birçok işletme ve kişi bunu başarmakta zorlanır. Yine de, zaman yönetimi uygulamalarının faydaları çok büyüktür ve ayrıca para tasarrufu yapmanıza yardımcı olabilirler.
İşte zaman yönetiminin işletmenize nasıl para tasarrufu sağlayabileceği:
Çalışan moralini artırın
Çalışan moralinin iyi olması, bir şirketi kurmak ve gelirini artırmak açısından çok önemlidir. Çalışanlarınızın güvenli bir ortamda çalıştığından ve yaptıkları iş karşılığında adil bir şekilde ödeme aldığından emin olmalısınız.
Bir işletme, bir çalışanın işi zamanında teslim etmesini dikkate almazsa, bu kişinin sıkı çalışmaya yönelik istekliliğini olumsuz etkileyebilir. Bunun için zaman yönetimi veya zaman izleme aracı çok önemlidir. Her çalışanın iş akışını izlemenize olanak tanır ve çalışanları daha fazla çalışmaya motive eder; böylece çalışan moralini yükseltmenize yardımcı olur.
Gelişen çalışan morali, çalışanların işlerine daha fazla odaklanmalarını sağlar. Ayrıca başka bir iş arama olasılığını azaltır, bu da yeni eleman almayarak tasarruf etmenize yardımcı olur.
Kâr getirmeyen görevleri belirleyin ve ortadan kaldırın
Zaman yönetimi, çalışma saatlerini kaydetmenize olanak tanır. Ayrıca şirket kaynaklarını tüketen ancak önemli bir yatırım getirisi (ROI) sunmayan görevleri tespit etmenize yardımcı olur. Çalışanlarınızın daha az kârlı görevlerini takip ederek bu işleri daha kısa sürede tamamlamanın daha verimli yollarını bulabilirsiniz. Ayrıca bu görevleri ortadan kaldırıp, yerine daha kârlı işlerle değiştirebilirsiniz.
Artan verimlilik
Zaman izleme yazılımı, çalışanlarınızın her göreve ne kadar zaman harcadığını ölçmenizi sağlar. Bu veriler sayesinde projelere yatırım yapılan kaynaklar hakkında doğru bir fikir edinebilirsiniz.
İşletmenizin her işlemi en üst düzeye çıkarabilmesi için gerekli iyileştirmeleri yapabilirsiniz. Bu araç özellikle, müşterilerine saatlik ücret veya tamamlanan proje başına ücretlendirme yapan yükleniciler için oldukça değerlidir, çünkü yazılım kesin veriler sunar.
Zaman yönetimi size ne kadar tasarruf sağlayabilir?
Bir şirketin kârı, çalışanların görevlere harcadığı zamana ve ne kadar verimli olduklarına bağlıdır. Ancak, insanlar zamanı tahmin etme veya hesaplama konusunda genelde başarılı değildir ve bu da şirketlerin kârının düşük olmasının sebeplerinden biri olabilir.
AffinityLive verilerine göre, şirketlerdeki verimsizlikler ABD ekonomisinin günlük 7,4 milyar dolardan fazla kayıp yaşamasına neden oluyor. Öte yandan, doğru zaman yönetimi, şirketlerin mevcut kârlarından beş kat daha fazla tasarruf etmelerine yardımcı olabilir. Bu, dijital zaman izleme çözümleriyle mümkündür.
Zaman takibi şirketinizin gelirini artırabilir mi?
Evet, zaman takibi bir şirketin gelirini artırabilir. İşte zaman takibinin nasıl tasarruf sağladığı:
Devam (yoklama) takibi
Devam yönetim sistemleri, çalışan devamlılığını doğru bir şekilde kaydeder ve manuel veri girişiyle oluşabilecek maliyetli hataları azaltır. Bu sayede doğru bordro verisi sağlanır ve çalışılmayan saatler için ödeme yapılmayarak tasarruf edilir.
Faturalandırılabilir saatler ve zaman çizelgesi yönetimi
Geleneksel zaman çizelgelerinde hata olabilir ve bu durum işletmenin zararına yol açabilir. Ancak, zaman izleme araçları veya zaman yönetimi araçlarıyla, faturalandırmada herhangi bir yanlışlık riski kalmaz.
Bu sayede, işletmeniz yalnızca çalışma saatleri için ödeme yaparak tasarruf edebilir, fazla veya çalışılmayan saatler için ödeme yapmak zorunda kalmaz. Ayrıca, zaman yönetimi ile tutarsızlıkları çözmek için harcayacağınız süreyi de kısaltarak, bu zamanı daha verimli görevlere ayırabilirsiniz.
Etkili zaman yönetimi çözümü
Etkili zaman yönetimi için en iyi çözüm, MonitUp gibi zaman izleme araçlarını kullanmaktır. Hem serbest çalışanlar hem de şirketler için en iyi zaman izleme yazılımlarından biridir. MonitUp’ı kullanarak şunları yapabilirsiniz:
MonitUp, işletmenizin faaliyet gelirini artırmanıza ve çalışanlarınızın verimliliğini yükseltmenize yardımcı olur. Ekipler için, her gün bir projede faturalandırılan toplam çalışma saatlerinin ayrıntılı raporlarını tutmayı sağlar.
Özetle
Zaman yönetimi, bir şirketin gelirini artırmak için çok önemlidir. Doğru zaman izleme aracı ile zaman yönetimi çok kolay hale gelir ve çalışanlarınızın programını basit bir şekilde yönetmenizi sağlar. Çalışma saatlerini takip etmenize olanak tanır ve bu saatler için ödeme yaparak, zaman takibi yoluyla tasarruf edersiniz.