Wie die Überwachung der Arbeitszeit Geld spart
Das ultimative Ziel jedes Unternehmens ist es, jeden Monat Gewinn zu erzielen. Dies beinhaltet in erster Linie das Sparen von Geld durch Unternehmensrichtlinien, Arbeitsabläufe und Prozesse.
Heutzutage ist eine der besten Möglichkeiten, die Kosten eines Unternehmens zu senken, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter nachzuverfolgen. Sie können in Zeiterfassungssoftware investieren, um den Workflow der Mitarbeiter zu überwachen, da Zeiterfassung Geld spart.
Ein Zeit-Tracker ist für jeden nützlich, von Einzelpersonen bis hin zu Geschäftsinhabern. Er hilft Ihnen herauszufinden, wie produktiv Ihr Zeitmanagement ist.
Wie spart Zeitmanagement Ihrem Unternehmen Geld?
Zeitmanagement ist für Einzelpersonen und Unternehmen unerlässlich, um der Konkurrenz voraus zu sein. Dennoch haben viele Firmen und Menschen Schwierigkeiten damit. Dabei sind die Vorteile von Zeitmanagement-Apps enorm und sie können Ihnen auch helfen, Geld zu sparen.
So hilft Zeitmanagement, Ihrem Unternehmen Geld zu sparen:
Steigert die Mitarbeitermotivation
Die Mitarbeitermotivation ist entscheidend, um ein Unternehmen aufzubauen und den Umsatz zu steigern. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter in einer sicheren Umgebung arbeiten und fair für ihre Leistungen entlohnt werden.
Wird die termingerechte Abgabe der Arbeit durch einen Mitarbeiter nicht berücksichtigt, kann dies die Bereitschaft des Mitarbeiters, hart zu arbeiten, negativ beeinflussen. Dafür ist ein Zeitmanagement- oder Zeiterfassungstool unerlässlich. Es hilft Ihnen, den Arbeitsablauf jedes Mitarbeiters zu überwachen und motiviert sie, sich anzustrengen, was die Mitarbeitermotivation steigert.
Eine gesteigerte Mitarbeitermotivation ermöglicht es ihnen, sich stärker auf ihre Arbeit zu konzentrieren. Außerdem sinkt dadurch die Wahrscheinlichkeit, dass sie sich nach einer neuen Stelle umsehen, was Ihnen Kosten für die Einstellung neuer Mitarbeiter erspart.
Unrentable Aufgaben erkennen und beseitigen
Zeitmanagement ermöglicht es Ihnen, Arbeitsstunden zu erfassen. Es hilft Ihnen außerdem dabei, Aufgaben zu identifizieren, die Unternehmensressourcen verbrauchen, aber keinen nennenswerten ROI bieten. Indem Sie weniger rentable Aufgaben im Blick behalten, die Ihre Mitarbeiter ausführen, können Sie effizientere Methoden finden, um diese Aufgaben in kürzerer Zeit zu erledigen. Darüber hinaus können Sie diese Aufgaben streichen und durch profitableres Arbeiten ersetzen.
Gesteigerte Produktivität
Zeiterfassungssoftware ermöglicht Ihnen, die Zeit zu messen, die Ihre Mitarbeiter für jede Aufgabe aufwenden. Anhand dieser Daten können Sie ein genaues Bild der eingesetzten Ressourcen in diesen Projekten gewinnen.
Sie können nötige Verbesserungen vornehmen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen jedes Geschäft optimal nutzt. Dieses Tool ist besonders wertvoll für Auftragnehmer, die ihre Kunden stundenweise oder pro abgeschlossenem Projekt abrechnen, da die Software genaue Details liefert.
Wie viel Geld kann Zeitmanagement Ihnen sparen?
Der Gewinn eines Unternehmens hängt davon ab, wie viel Zeit Mitarbeiter für Aufgaben aufwenden und wie produktiv sie sind. Allerdings sind Menschen nicht besonders gut darin, Zeit abzuschätzen oder zu berechnen, was zu geringeren Gewinnen in Unternehmen führen kann.
Nach Daten von AffinityLive verursachen Ineffizienzen in Unternehmen täglich einen Verlust von über 7,4 Milliarden US-Dollar für die US-Wirtschaft. Andererseits können Unternehmen mit richtigem Zeitmanagement bis zu dem Fünffachen ihres aktuellen Gewinns einsparen. Dies ist mithilfe digitaler Zeiterfassungslösungen möglich.
Kann Zeiterfassung den Umsatz Ihres Unternehmens steigern?
Ja, Zeiterfassung kann den Umsatz eines Unternehmens steigern. So spart Zeiterfassung Geld:
Erfassung der Anwesenheit
Anwesenheitsmanagementsysteme erfassen die Mitarbeiteranwesenheit präzise und reduzieren kostspielige Fehler bei der manuellen Dateneingabe. Dies trägt dazu bei, genaue Gehaltsabrechnungsdaten zu liefern und Geld zu sparen, indem keine Zahlungen für Nicht-Arbeitsstunden erfolgen.
Abrechenbare Stunden und Stundenzettelverwaltung
Traditionelle Zeiterfassungen können Fehler aufweisen, die zu Geschäftseinbußen führen. Mit Zeiterfassungstools oder Zeitmanagement-Tools besteht jedoch kein Risiko von Abrechnungsungenauigkeiten.
Auf diese Weise zahlt Ihr Unternehmen nur für tatsächliche Arbeitsstunden und nicht für zusätzliche Nicht-Arbeitsstunden. Außerdem können Sie mit Zeitmanagement Zeit beim Beheben von Unstimmigkeiten sparen und diese für produktive Aufgaben nutzen.
Lösung für effektives Zeitmanagement
Die beste Lösung für ein effektives Zeitmanagement ist die Verwendung von Zeiterfassungstools wie MonitUp. Es ist eine der besten Zeiterfassungssoftwares sowohl für Freiberufler als auch für Unternehmen. Mit MonitUp können Sie:
MonitUp hilft Ihnen, Ihren Betriebsgewinn zu steigern und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu verbessern. Für Teams bietet es detaillierte Berichte über die insgesamt abgerechneten Arbeitsstunden pro Projekt und Tag.
Zusammenfassung
Zeitmanagement ist unerlässlich, um den Umsatz eines Unternehmens zu steigern. Mit dem richtigen Zeiterfassungstool wird das Zeitmanagement sehr einfach und bietet eine unkomplizierte Möglichkeit, die Zeitpläne Ihrer Mitarbeiter zu verwalten. So können Sie Arbeitsstunden erfassen und vergüten, und Zeiterfassung spart dadurch Geld.