Почему юридическим фирмам нужно нечто большее, чем табели учета времени
В современной юридической практике традиционный табель учета уже не отражает сложность повседневной работы. Ручной ввод данных, хотя и привычен, зачастую не дает нужного контекста, чтобы избежать непреднамеренных ошибок или споров по оплате. Тем временем клиенты и страховые компании все больше беспокоятся о том, как обрабатываются их конфиденциальные данные, особенно когда сотрудники работают в гибридном или удаленном формате.
Проблемы ручного учета
Традиционные табели не дают контекста в случае споров по оплате
Безопасность данных
Клиенты опасаются за конфиденциальность информации в гибридной среде
Регуляторное давление
Адвокатские палаты ожидают прозрачной системы учета
Когда юристы перемещаются между офисом, судом и помещениями клиента, важно сохранять проверяемый учет задач и затраченных часов. Это критично не только для точного выставления счетов, но и для соблюдения нормативных и профессиональных норм. Адвокатские палаты и крупные страховые компании ожидают от фирм прозрачных практик, включающих отслеживание активности в реальном времени и надежные меры безопасности данных, что подчеркивает необходимость более современных решений, чем простые табели.
«Клиенты, оплачивая юридические услуги, рассчитывают на полную конфиденциальность и надежный профессионализм. Фирмы, которые ограничиваются устаревшими методами учета, рискуют столкнуться со спорами о billable hours, а также подвергают себя повышенному риску утечки данных.»
Ставки высоки, когда речь идет о юридической экспертизе и доверии клиентов, а ручной учет времени часто не обеспечивает нужной документации или уровня безопасности.
Как MonitUp решает вопросы прозрачности и соответствия требованиям
MonitUp устраняет современные проблемы юридических фирм, предоставляя автоматизированную, централизованную платформу, которая фиксирует как затраченное время, так и потенциальные угрозы безопасности. Партнеры и руководители практики могут контролировать эффективность без микроуправления, одновременно формируя подробную доказательную базу для нормативной отчетности.
Основные функции
Автоматический учет времени и активности
Логи начала/окончания, используемые приложения и веб-домены без ручного ввода.
Скриншоты низкого разрешения
Подтверждают рабочий процесс, не раскрывая конфиденциальные документы клиентов.
Уведомления о передаче файлов
Мгновенные оповещения при копировании документов на USB, облачные диски или в электронную почту.
Соответствие KVKK и GDPR
Данные хранятся на серверах в ЕС, включены шаблоны согласия сотрудников.
Фиксированная цена — $9 за рабочее место
Без платы за установку, можно отменить в любой момент.
Если вам нужно подтвердить оплачиваемые часы для задач eDiscovery или гарантировать, что массовая передача файлов не компрометирует конфиденциальность клиентов, удобные интерфейсы и панели мониторинга MonitUp в режиме реального времени помогают всегда быть начеку. Такая расширенная прозрачность также поощряет ответственное цифровое поведение внутри команды, снижая вероятность неправильного использования данных.
Благодаря автоматизации и комплексному учету MonitUp помогает юридическим фирмам возвращать упущенную прибыль от недоучтённых часов, а также укрепляет репутацию надежного хранителя конфиденциальной информации. В результате ваша практика становится более оптимизированной и прибыльной, где интересы клиентов и важные файлы всегда под надежной защитой.
Нужны соответствующие документы?
Соответствие нормативам в сфере конфиденциальности может выглядеть сложным, особенно для небольших фирм без собственной IT-команды. К счастью, MonitUp упрощает этот процесс. Загрузите готовые к подписанию Форму согласия сотрудника по KVKK и выдержку из Соглашения об обработке данных, чтобы соответствовать европейским стандартам обращения с информацией.
Получите комплект для соответствия GDPR / KVKK
Просто введите свой рабочий email ниже, и мы сразу пришлем пакет документов.
Получить комплект GDPR / KVKKИли свяжитесь с нами напрямую по адресу [email protected]
Предоставляя эти документы сотрудникам и клиентам, вы обеспечиваете прочную юридическую основу в вопросах сбора, хранения и использования данных. Ресурсы MonitUp в области соответствия регулярно обновляются с учетом изменений в нормативной базе, чтобы ваша юридическая практика всегда шла в ногу с требованиями.
Заключение
Современные юридические фирмы сталкиваются с беспрецедентными трудностями при учете оплачиваемого времени и одновременном обеспечении безопасности данных клиентов и соблюдении нормативных требований. MonitUp предлагает комплексное решение этих задач за счет автоматизированного учета, развитых функций безопасности и встроенных инструментов соответствия.