なぜ法律事務所にはタイムシート以上のツールが必要なのか
現代の法律事務所では、従来のタイムシートだけでは日々の作業の複雑さを十分に把握できません。慣れ親しんだ手動入力の方法は、一方で意図しないエラーや請求トラブルに対する十分な根拠を欠く可能性があります。そのうえ、スタッフがハイブリッドまたはリモートで業務を行う場合、クライアントや保険会社は機密データがどう扱われているのかますます懸念を強めています。
手動追跡の問題
従来のタイムシートは請求トラブルの際に十分な背景情報を提供しにくい
データセキュリティの懸念
スタッフがハイブリッド環境で働く状況で機密情報をどう守るか、クライアントは不安を抱えている
規制強化の圧力
弁護士会は透明性の高い追跡手法を求めている
弁護士がオフィスや法廷、クライアント先を行き来する中で、タスクや費やした時間を検証可能な形で記録することは、正確な請求だけでなく、規制面や職業倫理のためにも不可欠です。現在では弁護士会や大手保険会社も、リアルタイムのアクティビティ追跡と強固なデータセキュリティ対策を求めており、単なるタイムシートを超えたソリューションが必要とされています。
「クライアントは法的サービスに投資する際、完全な機密性と信頼できる専門サービスを期待しています。古い追跡方法にのみ依拠している事務所は、請求時間に関する紛争だけでなく、データ漏洩のリスクも高まります。」
法的助言やクライアントの信頼が重要視されるなか、手動の時間管理だけでは必要な証拠やセキュリティ面の要件を満たしづらいのが現状です。
MonitUpが可視性とコンプライアンスの問題を解決
MonitUpは、時間管理とセキュリティリスクの監視を自動化し、一元化されたプラットフォームを提供することで、現代の法律事務所が直面する課題に対応します。パートナーや事務所管理者は、細かい管理に追われずにパフォーマンスを把握でき、同時に規制順守のための詳細な監査証跡も得られます。
主な機能
自動的な時間・アクティビティ取得
開始／停止ログ、使用アプリ、訪問Webドメインを手動入力なしで記録。
低解像度のスクリーンショット
機密のクライアント文書を晒すことなく、作業証明を可能に。
ファイル転送アラート
USBやクラウドドライブ、メールへのドキュメント移動を即時通知。
KVKK & GDPR対応
データはEUサーバーに保管。従業員同意テンプレートも付属。
定額制—1ユーザーあたり9ドル
初期費用なし＆いつでも解約可能。
eDiscoveryなどのタスクで請求時間を確認したり、大量のファイル転送による機密データの流出を防ぎたい場合でも、MonitUpの直感的なインターフェースとリアルタイムダッシュボードにより、常に厳重な監視が可能です。この高度な可視性は、チーム全体の適切なデジタル行動を促し、データの不適切な取り扱いを軽減します。
自動化と包括的な追跡を活用することで、MonitUpは法律事務所が報告漏れの時間を取り戻すのを支援します。また、機密データの取り扱いにおいて信頼できる存在として事務所の評判を高めるうえでも役立ちます。その結果、クライアントの案件や機密ファイルが厳重に管理される、より効率的で収益性の高い事務所運営が実現します。
書類が必要ですか？
規制やプライバシーコンプライアンスは、専任のIT部門がない小規模事務所にとって特に負担が大きいかもしれません。ですが、MonitUpならその手間を大幅に軽減します。KVKK従業員同意書とデータ処理契約書の抜粋がすぐにダウンロードでき、欧州のデータ基準に合った対策を簡単に準備できます。
GDPR / KVKKコンプライアンスキットを入手
職場のメールアドレスを入力するだけで、コンプライアンスパックをすぐにお届けします。
Get the GDPR / KVKK Kitまたは [email protected] まで直接ご連絡ください
これらの文書を従業員やクライアントに proactively に提示することで、データの収集、保管、利用に関して法的に万全な体制を確立できます。MonitUpのコンプライアンス関連リソースは随時アップデートされるため、常に新しい規制に先んじて対応可能です。
結論
現代の法律事務所は、請求可能な作業時間の管理とクライアントデータの保護、そして規制遵守を同時に求められています。MonitUpは自動追跡や強固なセキュリティ機能、さらにコンプライアンスツールまで備えた包括的なソリューションとして、これらの課題を解決します。