Software di monitoraggio dei dipendenti per studi legali | conforme a GDPR e KVKK

Perché gli studi legali hanno bisogno di più dei tradizionali fogli di lavoro

In uno studio legale moderno, il tradizionale foglio di lavoro non è più sufficiente per cogliere le complessità del lavoro quotidiano. Le registrazioni manuali del tempo, sebbene familiari, spesso mancano del contesto necessario per evitare errori involontari o controversie di fatturazione. Nel frattempo, i clienti e le compagnie assicurative sono sempre più preoccupati riguardo al trattamento dei dati sensibili, specialmente quando il personale lavora in ambienti ibridi o da remoto.

Mentre gli avvocati si muovono tra ufficio, tribunale e sedi dei clienti, mantenere un registro verificabile dei compiti e delle ore lavorate è fondamentale non solo per una fatturazione accurata, ma anche per conformità normativa ed etica professionale. Gli ordini professionali e le principali compagnie assicurative ora richiedono alle società di mostrare procedure trasparenti. Ciò include il monitoraggio in tempo reale delle attività e robuste misure di sicurezza dei dati, evidenziando la necessità di soluzioni più avanzate rispetto ai semplici fogli di lavoro.

"I clienti investono nei servizi legali aspettandosi totale riservatezza e un servizio affidabile e professionale. Gli studi che si affidano esclusivamente a metodi di tracciamento obsoleti rischiano controversie sulle ore fatturabili, oltre a una maggiore esposizione a violazioni dei dati."

Le poste in gioco sono elevate quando si tratta di fiducia dei clienti e di responsabilità legali, e la rendicontazione manuale sovente non offre la documentazione o la sicurezza necessarie.

Come MonitUp risolve il problema di visibilità & conformità

MonitUp risponde alle sfide degli studi legali moderni fornendo una piattaforma automatizzata e centralizzata che cattura sia il tempo impiegato sia i potenziali rischi per la sicurezza. Ciò consente ai partner e ai responsabili di gestire le prestazioni senza microgestire, creando allo stesso tempo una traccia di audit completa per la conformità normativa.

Funzionalità principali

Sia che tu abbia bisogno di confermare le ore fatturabili per compiti di eDiscovery o di assicurarti che i trasferimenti massivi di file non compromettano la riservatezza dei clienti, l'interfaccia intuitiva di MonitUp e i dashboard in tempo reale ti aiutano a rimanere sempre vigile. Questa visibilità avanzata incoraggia inoltre un comportamento digitale responsabile da parte del tuo team, riducendo la probabilità di uso improprio dei dati.

Attraverso l'automazione e un tracciamento completo, MonitUp aiuta gli studi legali a recuperare i ricavi persi a causa di ore sotto-riportate. Rafforza anche la reputazione dello studio come custode affidabile dei dati riservati. Il risultato finale è una pratica più snella e redditizia, in cui pratiche dei clienti e dati sensibili sono gestiti con la massima cura.

Hai bisogno della documentazione?

La conformità normativa e sulla privacy può essere scoraggiante, specialmente per gli studi più piccoli senza un reparto IT dedicato. Fortunatamente, MonitUp semplifica il processo. Scarica il nostro pronto da firmare Modulo di Consenso per Dipendenti KVKK e estratto dell'Accordo di Elaborazione Dati per allineare il tuo studio agli standard europei in materia di dati.

Fornendo proattivamente tali documenti a dipendenti e clienti, avrai una base giuridica solida in merito alla raccolta, all'archiviazione e all'uso dei dati. Le risorse di conformità di MonitUp vengono aggiornate periodicamente per riflettere le nuove normative, assicurando che il tuo studio legale sia sempre un passo avanti.