Mitarbeiterüberwachungssoftware für Kanzleien | DSGVO- & KVKK-konform

Warum Kanzleien mehr als Zeiterfassungsbögen brauchen

In einer modernen Kanzlei reicht der traditionelle Stundenzettel längst nicht mehr aus, um die Komplexität des täglichen Arbeitsaufwands abzubilden. Manuelle Zeiterfassungen sind zwar vertraut, bieten aber oft nicht den nötigen Kontext, um unabsichtliche Fehler oder Streitigkeiten über Abrechnungen zu vermeiden. Unterdessen wachsen die Bedenken von Mandanten und Versicherern hinsichtlich des Umgangs mit sensiblen Daten, insbesondere in hybriden oder Remote-Umgebungen.

Da Anwälte zwischen Büro, Gericht und Mandantenbesuchen pendeln, ist ein überprüfbares Protokoll über Aufgaben und aufgewendete Stunden entscheidend – nicht nur für eine genaue Abrechnung, sondern auch für regulatorische Vorschriften und berufsethische Standards. Anwaltkammern und große Versicherer erwarten heutzutage von Kanzleien den Nachweis transparenter Prozesse. Dazu gehören Echtzeit-Aktivitätsaufzeichnungen und starke Datensicherheitsmaßnahmen, was den Bedarf an weiterentwickelten Lösungen über einfache Stundenzettel hinaus deutlich macht.

„Mandanten investieren in Rechtsdienstleistungen mit der Erwartung vollkommener Vertraulichkeit und professioneller, zuverlässiger Arbeit. Kanzleien, die sich ausschließlich auf veraltete Erfassungssysteme stützen, riskieren Streitigkeiten über abrechenbare Stunden und eine erhöhte Gefahr von Datenpannen.“

Wenn es um juristische Expertise und das Vertrauen der Mandanten geht, stehen hohe Einsätze auf dem Spiel. Die manuelle Zeiterfassung liefert oft nicht die nötige Dokumentation oder Sicherheit.

Wie MonitUp das Problem von Transparenz & Compliance löst

MonitUp begegnet den heutigen Herausforderungen von Kanzleien durch eine automatisierte, zentrale Plattform, die sowohl aufgewendete Zeit als auch potenzielle Sicherheitsrisiken erfasst. Auf diese Weise können Partner und Kanzleimanager die Leistung überwachen, ohne Mitarbeiter zu bevormunden, während gleichzeitig eine lückenlose Prüfspur zur Einhaltung regulatorischer Vorgaben entsteht.

Wichtige Funktionen

Ob Sie nun abrechenbare Stunden bei eDiscovery-Aufgaben bestätigen oder sicherstellen möchten, dass große Dateiübertragungen nicht die Vertraulichkeit Ihrer Mandanten gefährden: MonitUps übersichtliches Interface und Echtzeit-Dashboards helfen Ihnen, jederzeit wachsam zu bleiben. Diese erweiterte Transparenz fördert zudem einen verantwortungsvollen Umgang mit Daten in Ihrem Team und senkt so das Risiko einer unsachgemäßen Nutzung.

Durch den Einsatz von Automatisierung und umfassender Erfassung unterstützt MonitUp Kanzleien dabei, Verluste durch unzureichend protokollierte Stunden wieder hereinzuholen. Darüber hinaus stärkt es den Ruf Ihrer Kanzlei als zuverlässiger Hüter vertraulicher Daten. Das Ergebnis ist ein effizienterer, profitablerer Kanzleibetrieb, in dem Mandantenangelegenheiten und sensible Dokumente mit größter Sorgfalt behandelt werden.

Benötigen Sie die Unterlagen?

Regulatorische und datenschutzrechtliche Vorgaben können einschüchternd wirken, besonders für kleinere Kanzleien ohne eigene IT-Abteilung. Glücklicherweise vereinfacht MonitUp diesen Prozess. Laden Sie unser unterschriftsfertiges KVKK-Mitarbeitereinverständnis und den Auszug aus der Datenverarbeitungsvereinbarung herunter, um die europäischen Datenschutzstandards einzuhalten.

Indem Sie diese Dokumente proaktiv an Mitarbeiter und Mandanten weitergeben, schaffen Sie eine solide juristische Grundlage für die Datenerhebung, -speicherung und -nutzung. MonitUp passt seine Compliance-Ressourcen regelmäßig an neue Vorschriften an, sodass Ihre Kanzlei stets auf dem neuesten Stand bleibt.