İş dünyasında, çoğu yönetim kararı kaynakların kıtlığından etkilenir. Bu kıt kaynakların en önemlilerinden ikisi zaman ve paradır. Ancak kaybedilen veya israf edilen para geri kazanılabilse de zaman için aynı durum geçerli değildir. Zaman israf edildiğinde sonsuza dek kaybedilir. Bu, iş dünyasında zaman yönetimini üretkenlik açısından kritik bir hale getirir.
Günlük bir aktivite kaydı, bir çalışanın zamanını nasıl harcadığına dair günlük bir rapordur. Neyin, nerede ve nasıl zaman harcandığını gösterir. Para gibi, zaman da hiçbir zaman yeterli gelmiyorsa, öncelikle israfın kaynağını bulmanız gerekir.
Doğru ve hassas bir günlük kayıt tutmak için, faaliyetleri gerçekleşir gerçekleşmez kaydetmelisiniz. Günün işinin bitmesini bekleyip öyle kaydederseniz, mutlaka bazı önemli ayrıntıları kaçırırsınız.
Ayrıca, bir aktivite kaydı tutmanın amacının verimliliği artırmak olduğunu unutmayın. Bu nedenle, boş ve verimsiz geçirilen süreleri de kaydetmeniz gerekir. Her çalışan, kararlaştırılmış çalışma saatleri içinde kaldığı sürece, hem işte geçirilen süreyi hem de diğer etkinliklere ayrılan süreyi göz önünde bulundurmalıdır.
Kapsamlı bir değerlendirme için günlük aktivite kayıtlarını bir hafta boyunca tutun. Bu sayede bazı çalışanlarda verimsiz eğilimleri keşfedebilirsiniz. Bir ekip üyesi verimsiz bir gün geçiriyorsa, bunun alışılmış bir durum mu yoksa sadece tek seferlik mi olduğunu nasıl anlarsınız? En az bir hafta boyunca kayıt tutmak, ihtiyacınız olan yanıtı size verir. Ayrıca bu görünür rapor, daha fazla işlem yapmanız gerektiğinde bir referans ve kanıt işlevi görecektir.
MonitUp, ihtiyacınız olduğunda kolayca kullanabileceğiniz ayrıntılı bir günlük aktivite kaydı sağlar. Tüm ekip üyelerinin aktivite kayıtlarını, onların çalışma zamanından ödün vermeden saklar.
Günlük alışkanlıklarımızı yaşamımızda büyük olumlu değişiklikler yapmak için düzenleriz. İş verimliliği için de aynısı geçerlidir. Ekibinizin çıktısında büyük bir artış görmek istiyorsanız, iş süreçlerinde günlük iyileştirmeler yapmalısınız.
Bununla birlikte, günlük aktivite kayıtlarını tutmanın tek başına yeterli olmadığını bilmelisiniz. Bu raporlar aslında veridir ve en önemli şey, onları toplamak değil sonunda ne yaptığınızdır. Ekibinizi nasıl geliştirebileceğinizi belirlemek için aktivite kayıtlarını analiz etmeniz gerekir.
Kaliteli bir günlük aktivite günlüğü, her çalışan için günün en verimli zamanlarını göstermelidir. Genellikle, bir çalışanın yüksek üretkenlik dönemlerinde görevlerini daha hızlı tamamlar ve genel olarak daha fazla iş aktivitesi sergiler.
Bazı çalışanlar sabahları daha aktif olurken, bazıları işin sonlarına doğru daha çok enerji harcar. Her ekip üyesinin nasıl çalıştığını bildiğinizde, onlara görevleri bu bilgilere göre atayabilirsiniz. Bu da en önemli görevleri, en iyi performans gösterdikleri zamanlara denk getirmeniz anlamına gelir.
MonitUp’un çalışan izleme sistemi, günün herhangi bir saatinde her çalışanın aktivite düzeyini net bir şekilde gösterir ve onların yeteneklerinden en iyi şekilde yararlanmanız için size yeterli bilgiyi sunar.
MonitUp size en etkili ve verimli günlük aktivite kayıt sürecini sunar. İşte MonitUp’ın ekibinizin verimliliğini artırmak için kullandığı premium özellikler:
Elektronik tablolar veya başka bir elle aktivite kayıt yöntemi kullanmak zaman alıcı olabilir. İronik olarak, zaman kazanmaya çalışırken zaman kaybedersiniz. MonitUp otomatik zaman takip uygulamaları tüm aktivite kayıt sürecini kolaylaştırır.
Elle girişlerin zorluğunu ve insan hatası kaynaklı yanlışlıkları ortadan kaldırarak size kesin ölçümler sunar. Ayrıca, her çalışan için haftalık rapora kolayca erişebilirsiniz.
Tüm ekip üyelerinin, kazandıkları zamanı verimli kullandığından nasıl emin olabilirsiniz? MonitUp bu soruya cevap verir. İnternet ve uygulama izleme, her çalışanın kullandığı tüm web siteleri ve uygulamalarla bu sitelerde veya uygulamalarda ne kadar zaman harcadıklarının raporunu sunar.
Bu özellikle, dikkat dağıtan unsurlara ne kadar zaman harcandığını bilmek ve buna göre hareket etmek kolaylaşır.
MonitUp ile bu bir sorun değildir. Zaman takibi, çalışan çevrimdışıyken bile devam eder. İnternet bağlantısı sağlanır sağlanmaz tüm mevcut zaman verisi yüklenir. Bu durum özellikle yavaş veya güvenilmez internet bağlantısına sahip bölgelerde çalışan ekip üyeleriniz varsa çok faydalıdır.
Aktivite kaydı kullanmanın sizin ve ekibiniz için birçok faydası vardır. İşte günlük aktivite kaydı kullanmanın bazı avantajları.
Her işletmenin amacı, daha az kaynak kullanarak daha fazla kâr elde etmektir. Bu kaynaklardan biri de zamandır. Zamanınızı nasıl harcadığınızı gösteren veriler, paranızı nasıl harcadığınızla ilgili bilgiler kadar önemlidir.
Bir aktivite kaydı, şirketinizde zamanın bir kaynak olarak nasıl kullanıldığına dair ihtiyacınız olan tüm bilgileri sunar. Bu bilgileri analiz etmek ve uygulamak, çalışan verimliliğini artıracak ve nihayetinde daha iyi iş performansına yol açacaktır.
Çalışanlar arasındaki verimsizliği ele almak zorlu bir iştir. Makul şüphenin ötesinde bir şeyleri kanıtlamayı zorlaştıracak çok fazla gri alan vardır. Ancak ayrıntılı bir aktivite kaydı ile her şey çok daha netleşir. Raporlar, üretkenlik ölçümüne nesnellik ve kesinlik kazandırır. Böyle net bir tanımlama ile birisinin yetersiz kaldığı an, tüm taraflar için hemen anlaşılır hale gelir.