En el ámbito empresarial, la mayoría de las decisiones de gestión se ven afectadas por la escasez de recursos. Dos de los recursos escasos más importantes son el tiempo y el dinero. Sin embargo, mientras que el dinero perdido o malgastado se puede recuperar, no sucede lo mismo con el tiempo. Cuando se desperdicia el tiempo, se pierde para siempre. Esto convierte la gestión del tiempo en un aspecto crucial de la productividad en el mundo empresarial.
Un registro de actividad diario es un informe cotidiano de cómo un empleado invierte su tiempo. Muestra qué, dónde y cómo se utiliza el tiempo. Al igual que con el dinero, cuando el tiempo nunca parece suficiente, es necesario encontrar la fuente del desperdicio.
Para llevar un registro diario preciso y exacto, se debe anotar la actividad en cuanto suceda. Si esperas hasta el final de la jornada laboral para registrarlo, seguramente te perderás detalles importantes.
Además, recuerda que el propósito de llevar un registro de actividad es aumentar la productividad. Por lo tanto, también debes registrar el tiempo ocioso e improductivo. Cada empleado debe tener en cuenta el tiempo trabajando y el tiempo desempeñando otras actividades, siempre que el intervalo de tiempo se encuentre dentro de las horas laborales acordadas.
Mantén registros diarios de actividad durante una semana para contar con una evaluación completa. Al hacerlo, podrás descubrir tendencias improductivas con ciertos empleados. Si un miembro del equipo tiene un día improductivo, ¿cómo sabrás si es una tendencia o un caso aislado? Mantener registros durante al menos una semana te brinda la respuesta necesaria. Además, este informe visible será una referencia y prueba cuando necesites tomar medidas adicionales.
MonitUp ofrece un registro diario de actividad detallado que puedes usar fácilmente cuando lo necesites. Guarda los registros de actividad de todos los miembros del equipo sin ocupar parte de su tiempo de trabajo.
Ajustamos nuestros hábitos diarios para lograr grandes cambios positivos en nuestras vidas. Lo mismo aplica a la eficiencia en el trabajo. Si deseas ver un gran incremento en la producción de tu equipo, debes realizar mejoras cotidianas en los procesos empresariales.
Dicho esto, también debes saber que llevar registros de actividad diaria no es suficiente. Estos informes son, en realidad, datos, así que lo más importante no es la recolección, sino lo que haces con ellos al final. Necesitas analizar los registros de actividad para determinar cómo puedes mejorar tu equipo.
Un diario de actividad diario de calidad debe mostrar los momentos más productivos del día para cada empleado. Por lo general, durante los periodos de alta productividad de un empleado, este completa tareas más rápido y, en general, tiene mayor actividad laboral.
Algunos empleados son más activos por la mañana, mientras que otros emplean más energía al final de la jornada. Una vez que conoces cómo trabaja cada miembro del equipo, puedes asignarles tareas basándote en esa información. Esto significa que asignas las tareas más importantes cuando están en su mejor momento.
El sistema de seguimiento de empleados de MonitUp muestra claramente el nivel de actividad de cada empleado en cualquier momento del día y te proporciona suficiente información para aprovechar al máximo sus capacidades.
MonitUp te ofrece el proceso más eficaz y eficiente de registro de actividad diaria. A continuación, se muestran las funciones premium que MonitUp utiliza para aumentar la productividad de tu equipo:
El uso de hojas de cálculo u otros métodos manuales de registro de actividad puede llevar mucho tiempo. Irónicamente, terminas gastando tiempo tratando de ahorrar tiempo. Las aplicaciones de seguimiento automático del tiempo de MonitUp simplifican todo el proceso de registro de actividad.
Te brinda mediciones precisas al eliminar la rigurosidad de los registros manuales y la inexactitud del error humano. Además, puedes acceder fácilmente al informe semanal de cada empleado.
¿Cómo puedes asegurarte de que todos los miembros del equipo aprovechen eficientemente el tiempo que ahorran? MonitUp tiene la respuesta. El monitoreo de Internet y aplicaciones proporciona un informe de todos los sitios web y aplicaciones utilizados por cada empleado y cuánto tiempo dedican a cada uno.
Con esta función, es fácil saber cuánto tiempo se destina a distracciones y actuar en consecuencia.
Con MonitUp esto no es un problema. El seguimiento del tiempo continúa incluso cuando el empleado está desconectado. Tan pronto se restablece la conexión a Internet, se carga toda la información de tiempo actual. Esto es especialmente útil si tienes miembros del equipo que trabajan en áreas con conexiones a Internet lentas o poco confiables.
El uso del registro de actividad tiene varios beneficios para ti y tu equipo. A continuación, te presentamos algunas ventajas de utilizar un registro de actividad diaria.
El objetivo de toda empresa es generar más beneficios empleando menos recursos. Uno de estos recursos es el tiempo. La información que muestra cómo inviertes tu tiempo es tan importante como la información sobre cómo gastas tu dinero.
Un registro de actividad te aporta toda la información que necesitas sobre el tiempo como recurso en tu empresa. Analizar y actuar con base en esta información incrementará la productividad de los empleados y, en última instancia, dará lugar a un mejor desempeño laboral.
Abordar la ineficiencia en los empleados es una tarea complicada. Hay demasiadas áreas grises que pueden dificultar demostrar cualquier cosa con total certeza. Sin embargo, con un registro de actividad detallado se obtiene mucha claridad. Los informes aportan objetividad y precisión a la medición de la productividad. Con una definición tan precisa, se vuelve evidente para todas las partes cuando alguien no alcanza el nivel esperado.