In der Geschäftswelt werden die meisten Managemententscheidungen durch knappe Ressourcen beeinflusst. Zu den wichtigsten dieser knappen Ressourcen gehören Zeit und Geld. Während verlorenes oder verschwendetes Geld wieder beschafft werden kann, verhält es sich mit Zeit anders. Geht Zeit verloren, ist sie für immer weg. Daher ist Zeitmanagement ein entscheidender Faktor für die Produktivität in der Geschäftswelt.
Ein tägliches Aktivitätsprotokoll ist ein täglicher Bericht darüber, wie ein Mitarbeiter seine Zeit verbringt. Es zeigt, was, wo und wie die Zeit genutzt wird. Genau wie beim Geld gilt: Wenn die Zeit nie ausreicht, müssen Sie die Ursache für die Verschwendung finden.
Um eine genaue und präzise tägliche Aufzeichnung zu führen, müssen Sie die Aktivitäten sofort erfassen, sobald sie auftreten. Wenn Sie bis zum Ende des Arbeitstages damit warten, werden Ihnen definitiv einige wichtige Details entgehen.
Denken Sie außerdem daran, dass der Zweck eines Aktivitätsprotokolls darin besteht, die Produktivität zu steigern. Daher müssen Sie auch Leerlauf- und unproduktive Zeiten erfassen. Jeder Mitarbeiter sollte sowohl die Arbeitszeit als auch andere Tätigkeiten berücksichtigen, sofern sich diese innerhalb der vereinbarten Arbeitszeiten abspielen.
Führen Sie die täglichen Aktivitätsprotokolle mindestens eine Woche lang, um eine umfassende Bewertung zu erhalten. Auf diese Weise können Sie bei bestimmten Mitarbeitern unproduktive Tendenzen erkennen. Wenn ein Teammitglied einen unproduktiven Tag hat, wie können Sie wissen, ob es sich um eine Gewohnheit oder nur um einen Einzelfall handelt? Das Führen von Protokollen für mindestens eine Woche liefert Ihnen die nötige Antwort. Außerdem dient dieser sichtbare Bericht als Referenz und Nachweis, wenn weitere Maßnahmen erforderlich werden.
MonitUp stellt Ihnen ein detailliertes tägliches Aktivitätsprotokoll zur Verfügung, das Sie jederzeit ganz einfach nutzen können. Es speichert die Aktivitätsprotokolle aller Teammitglieder, ohne deren Arbeitszeit zu beanspruchen.
Wir passen unsere täglichen Gewohnheiten an, um große positive Veränderungen in unserem Leben zu bewirken. Dasselbe gilt für die Arbeitseffizienz. Wenn Sie einen großen Leistungsschub in Ihrem Team sehen wollen, müssen Sie jeden Tag kleine Verbesserungen der Geschäftsprozesse vornehmen.
Allerdings sollten Sie wissen, dass das Führen von täglichen Aktivitätsprotokollen allein nicht ausreicht. Diese Berichte sind letztlich Daten, und das Wichtigste ist nicht das Sammeln, sondern was Sie am Ende damit tun. Sie müssen die Aktivitätsprotokolle analysieren, um herauszufinden, wie Sie Ihr Team verbessern können.
Ein qualitativ hochwertiges tägliches Aktivitätstagebuch sollte die produktivsten Tageszeiten für jeden Mitarbeiter anzeigen. In der Regel erledigen Mitarbeiter in Phasen hoher Leistungsfähigkeit Aufgaben schneller und sind im Allgemeinen aktiver.
Einige Mitarbeiter sind morgens aktiver, während andere ihre Energie eher gegen Ende der Arbeitszeit einsetzen. Sobald Sie wissen, wie jedes Teammitglied arbeitet, können Sie Aufgaben entsprechend zuteilen. Das bedeutet, dass Sie die wichtigsten Aufgaben dann vergeben, wenn die Mitarbeiter am leistungsfähigsten sind.
Das Mitarbeiter-Tracking-System von MonitUp zeigt Ihnen jederzeit deutlich das Aktivitätsniveau jedes Mitarbeiters und liefert Ihnen genügend Informationen, um ihre Fähigkeiten optimal einzusetzen.
MonitUp bietet Ihnen den effektivsten und effizientesten Prozess zur täglichen Aktivitätsaufzeichnung. Hier sind die Premium-Funktionen, mit denen MonitUp die Produktivität Ihres Teams steigert:
Die Verwendung von Tabellenkalkulationen oder anderen manuellen Methoden zur Protokollierung von Aktivitäten kann zeitaufwendig sein. Ironischerweise verschwenden Sie am Ende Zeit, um Zeit zu sparen. Die automatischen Zeiterfassungsanwendungen von MonitUp vereinfachen den gesamten Prozess der Aktivitätsaufzeichnung.
Sie bieten Ihnen präzise Messungen, indem sie den Aufwand für manuelle Eingaben und die Ungenauigkeit menschlicher Fehler ausschließen. Darüber hinaus können Sie ganz einfach den Wochenbericht für jeden Mitarbeiter abrufen.
Wie können Sie sicherstellen, dass alle Teammitglieder ihre gesparte Zeit effizient nutzen? MonitUp liefert die Antwort. Die Internet- und App-Überwachung erstellt einen Bericht über alle von jedem Mitarbeiter genutzten Websites und Apps sowie über die Zeit, die darauf verwendet wird.
Mit dieser Funktion können Sie leicht erkennen, wie viel Zeit für Ablenkungen aufgewendet wird, und entsprechend handeln.
Mit MonitUp ist das kein Problem. Die Zeiterfassung läuft auch dann weiter, wenn ein Mitarbeiter offline ist. Sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist, werden alle aktuellen Zeitdaten hochgeladen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Teammitglieder in Bereichen mit langsamen oder instabilen Internetverbindungen haben.
Die Verwendung des Aktivitätsprotokolls bietet Ihnen und Ihrem Team eine Reihe von Vorteilen. Im Folgenden finden Sie einige Vorteile eines täglichen Aktivitätsprotokolls.
Das Ziel jedes Unternehmens ist es, mit weniger Ressourcen mehr Gewinn zu erzielen. Eine dieser Ressourcen ist die Zeit. Daten darüber, wie Sie Ihre Zeit verbringen, sind ebenso wichtig wie Informationen darüber, wie Sie Ihr Geld ausgeben.
Ein Aktivitätsprotokoll liefert Ihnen alle Informationen, die Sie über Zeit als Ressource in Ihrem Unternehmen benötigen. Die Analyse dieser Informationen und das entsprechende Handeln steigern die Produktivität der Mitarbeiter und wirken sich letztendlich positiv auf die Arbeitsleistung aus.
Die Behebung von Ineffizienz bei Mitarbeitern ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Es gibt zu viele Grauzonen, die es schwierig machen können, etwas zweifelsfrei nachzuweisen. Mit einem detaillierten Aktivitätsprotokoll herrscht jedoch viel Klarheit. Die Berichte bringen Objektivität und Genauigkeit in die Produktivitätsmessung. Mit einer so präzisen Darstellung wird allen Beteiligten sofort klar, wenn jemand hinter den Erwartungen zurückbleibt.