Uzaktan çalışma giderek daha popüler hale geliyor. Pandemi öncesinde yalnızca birkaç çalışan evden çalışıyordu ancak 2019 COVID pandemisi sırasında tüm şirketler ekonomik gelişmeyi sürdürmek için uzaktan çalışmayı kullanmak zorunda kaldı. Bazı çalışanlar daha önce deneyimi olmadan uzaktan çalışmaya başladı. Upwork tarafından yayımlanan bir rapora göre, pandemi sonrasında bile önümüzdeki 5 yıl içinde uzaktan çalışma %22 oranında artacak. Ancak, uzaktan çalışan biri olarak, günlerinizi nasıl planladığınız ile gerçekte nasıl geçtiği arasında büyük bir fark olduğunu fark edebilirsiniz. İnsanlar evden çalışmaya başladıktan sonra, uzaktan çalışmanın avantajlarını ve dezavantajlarını anlarlar.
Uzaktan çalışmanın avantajları olduğu kadar dezavantajları da vardır. Bu dezavantajlara dikkat dağılması, yalnızlık, iletişim sorunları, zihinsel ve fiziksel yıpranma, güven duygusunu korumak gibi pek çok örnek verilebilir. Bu sorunları görmezden gelmek kişisel ve profesyonel yaşamınızda ciddi sorunlara yol açabilir. Evden veya başka bir yerden çalışırken odaklanmış ve üretken kalabilmek için yararlı 12 ipucuna göz atalım.
Evden çalışma verimliliğinin önündeki en büyük engel kesintilerdir. Evden çalışmayı seçmiş olsak bile, zaman zaman dalgınlığa kapılabilmekteyiz. Buna çevrimiçi arkadaşlarla sohbet, meslektaşlara e-posta göndermek, alışveriş sitelerini gezmek ve cep telefonunda gereksiz sohbetler yapmak dahildir.
Bunun yanında, evden çalışırken bu dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirgemenin farklı yolları da vardır. Şunlar bunlardan sadece birkaçı:
Dikkat Dağıtıcı Alanlarınızın Belirlenmesi
İstenmeyen dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmak için hangi alanların en çok dikkatinizi dağıttığını belirlemek çok önemlidir. Bu, tam konsantrasyon gerektiren görevlere odaklanmanızı sağlar. Kendinize şu soruları sorun: En iyi kararımı vermeme rağmen ne yapmaya devam ediyorum? En çok ne beni dikkatimden alıkoyuyor?
Hepimiz biliyoruz ki iş yerindeki dikkat dağınıklıkları, performans ve verimlilik üzerinde olumsuz etki yaratır. Dikkat dağıtıcı unsurlar hem içsel hem de dışsal olabilir, bu yüzden önce kendinize dönüp bakın. Eğer kendinizi her yerde hissediyorsanız, esasen ne olduğunu kendinize sormalısınız. Evden çalışırken yaşadığınız dikkat dağıtıcıların farkında olmalısınız. Zamanınızı tüketen bu dikkat dağıtıcıları belirlemeden sorunu çözemeyeceğinizi unutmayın.
Uzaktan çalışırken, bir çalışma takvimi oluşturmak ve buna bağlı kalmak çok önemlidir. Uzaktan çalışmada verimli olmak istiyorsak, mümkün olduğunca dikkat dağıtıcı her şeyi ortadan kaldırmalıyız. Doğru program ve planla işlerin büyük kısmını başarabilirsiniz. Sevdiğiniz aktivitelere zaman ayırarak kendinizi tatmin ve mutlu hissedebilirsiniz.
Doğru bir programlama ile uzaktan çalışırken dikkat dağınıklığını azaltabilirsiniz. Gününüzü, belirli zamanlarda dikkat dağıtıcıları engelleyecek şekilde düzenlemelisiniz. Hafta içinde, örneğin 09.00 ile 15.00 saatleri arasında e-posta veya sosyal medya kontrolü yapmayabilirsiniz. Günlük bir yapı belirlemek, bir işten diğerine sıçramadan düzenli ilerlemenizi sağlar.
3. Rahatsız Etmeyin Modu
Giderek daha fazla sayıda işletme çalışanlarına evden çalışma ve esnek çalışma saatleri imkânı sunuyor. Ancak, uzaktan çalışmada dikkat dağınıklığı yaşamak oldukça olası. Bu duruma bir çözüm olarak bilgisayarınızda veya telefonunuzda “Rahatsız Etmeyin” modunu etkinleştirebilirsiniz; böylece çalışma sırasında istemediğiniz bildirim veya uyarıları almazsınız. Telefonunuzun zil sesini kapatabilir, gereksiz web sitelerinden bildirim almanızı engelleyebilir veya sosyal medya bildirimlerini kapatabilirsiniz.
Önemli bir müşteri veya yönetici toplantısı sırasında evcil hayvanınızın dikkatinizi dağıtmasını istemezsiniz. Önemli bir toplantıdayken dikkat dağıtmayı önlemenin en kolay yolu, telefonunuzda “rahatsız etme” özelliğini etkinleştirmektir.
Evden çalışmak oldukça esnek ve rahattır. Ancak dikkat dağıtan unsurlar açısından epey yorucu olabilir. İster bir proje üzerinde çalışıyor olun ister kitap okuyun, aile meseleleri, çocuklar veya TV izlemenin getirdiği pek çok dikkat dağıtıcı söz konusudur.
Uzaktan çalışmaya odaklanmak zordur. Bu nedenle, belirli sınırlar koymak ve kendinize bir ev ofis alanı ayırmak mantıklı olacaktır. Bu yöntem, daha üretken şekilde çalışmaya yeniden yoğunlaşmanıza yardımcı olur. Evinizin yaşam alanı ile çalışma alanını ayırmayı deneyebilirsiniz. Örneğin, yatak odanızda bir paravan kullanabilir veya iki odayı ayırmak için ofis mobilyalarıyla ayrı bir bölüm oluşturabilirsiniz.
Evinizden çalışmak, birçok serbest çalışan ve girişimci için gerçek bir rüya olabilir. Evden çalışmak verimli olabileceği gibi zorlu da olabilir. Evden çalışırken zamanınızı ve beslenmenizi yönetmek zorlayıcı olabilir. Çalışan bir anne veya baba için yemek yönetimi her zaman zorlayıcıdır. İleriye dönük plan yaparak aileniz için sağlıklı öğünler hazırlamaya yeterli zaman ayırmalısınız. Gün içinde çok acıkmamak için yanınızda atıştırmalıkların bulunması da oldukça önemlidir. Evden çalışıyorsanız, öğle yemeği veya atıştırma molalarınızı belirli saatlerde yapmalısınız.
Uzaktan çalışmanın sağladığı özgürlük gerçekten harikadır; istediğinizi giyebilir, bahçede oturabilir ve sevdiğiniz evcil hayvanınızla vakit geçirebilirsiniz. Ne yazık ki, bu aynı zamanda uzaktan çalışırken işinizi denetleyecek kimse olmayacağı anlamına gelir. Bu yüzden, uzaktan çalışırken dikkatinizin daha kolay dağılması mümkündür.
Kendinizi YouTube videoları izlerken, sosyal medya uygulamalarında veya komik içeriklerde gezinirken bulabilirsiniz. Bu durumda, her proje ve göreve tam olarak ne kadar zaman harcadığınızı bilmek için en iyi zaman takip yazılımlarından birini kullanmalısınız. Verimli olmayan işlere veya projelere harcadığınız süreyi izleyin.
Evden çalışırken katı bir kıyafet kuralı yoktur. İstediğiniz herhangi bir kıyafeti giyebilirsiniz. Ancak, resmi bir toplantıya pijamayla katılmamalısınız.
Zoom, Skype veya Google Meet üzerinden olsun, kendinizi profesyonel bir şekilde sunmanız gerekir. Her zaman takım elbise ve kravat takmak zorunda değilsiniz; ama işinize uygun, düzenli bir kıyafet tercih etmelisiniz. Evinizde resmi giyinmenin garip olduğunu düşünüyorsanız, bunu evinizde belirlediğiniz ofis alanınızda deneyebilirsiniz.
Francesco Cirillo, 1980'lerin sonlarında Pomodoro yöntemini geliştirdi. Bu, daha fazla iş yapmanızı ve şu anda yaptığınız şeye odaklanmanızı sağlayan hızlı ve kolay bir zaman yönetimi yöntemidir.
Verimliliği artıran bu zaman yönetimi tekniği, çalışmayı 25 dakikalık dilimlere ayırır ve bu dilimlerin arasında kısa molalar verir. Gün boyunca beyninizin küçük molalar vermesine izin vererek, tek bir aktiviteye odaklanmanızı ve üretkenliğinizi artırmanızı sağlar.
Birçok kişi, aynı anda birden fazla iş yapmanın (multitasking) dikkat dağınıklığını artırdığına ve verimliliği düşürdüğüne inanır. Başkaları ise işleri tam zamanında bitirmelerine yardımcı olduğu ve diğer görevlere enerji bıraktığı için çoklu görevin yararlı olduğunu düşünür. Ancak, pek çok kişi çoklu görevin, barındırdığı az sayıda avantajdan çok daha fazla dezavantaja sahip olduğunu savunmaktadır.
Uzaktan çalışanların çoğu, aynı anda birden fazla işle uğraşırken zorlanır. Ya işin kontrolünü kaybederler ya da işi zamanında bitiremezler. Peki çözüm nedir? Çalışmayı daha küçük parçalara ayırmak ve her birine ayrı ayrı odaklanmak. Bunun nedeni, sürekli işler arasında gidip gelerek hiçbiri üzerinde tam anlamıyla yoğunlaşamamalarıdır.
Uzaktan çalışma, ev işleri yapmaya veya arkadaşlarla vakit geçirmeye zaman ayırma konusunda esnek bir takvim sunsa da, bu her zaman böyle olmaz. Ya daha fazla çalışır ya da arkadaşlarınız ve hobilerinizle daha çok vakit geçirirsiniz. İyi bir iş-yaşam dengesi kurmak çok önemlidir.
Ne kadar çalışmanız gerektiğini düşünün. İşiniz elbette önemlidir ancak kendinize ve ailenize daha fazla zaman ayırmalısınız. Boş zamanlarınızda işinizi düşünmeyin. İşte ulaşılabilir hedefler koyun ve onlara sadık kalın.
Sizi mutlu eden faaliyetlerde bulunduğunuzda, zihinsel bir memnuniyet durumu yaşayabilirsiniz. Oyun oynamadan günlük tutmaya kadar her şey, sizi mutlu ve tatmin ettiği sürece bir tür kendini ifade etme biçimi olarak görülebilir.
Zihinsel sağlığa en iyi şekilde, fiziksel aktivite ve öz bakım uygulamalarıyla ulaşılabilir. Meditasyon, egzersizler veya okumak-yazmak gibi diğer aktiviteler hedefinize ulaşmanızda fayda sağlar. Yürüyüş, koşu veya sporla ilgilenmek, insanların zihinsel sağlığı üzerinde olumlu bir etki yaratarak işe odaklanmanızı artırabilir. Motive kalmak, dikkat dağıtıcıları azaltmak ve verimliliği yükseltmek açısından bu önemlidir.
Ancak, eğer işiniz zihinsel memnuniyetinizi engelliyorsa, belki de başka işlere başvurmayı düşünmelisiniz. Kendi patronunuz olmak istiyorsanız, evden çalışmaya imkân tanıyan pek çok iş bulabilirsiniz.
Dürüst olalım, her şeyi önceden tahmin edemezsiniz. Tüm gelecekteki işleri planlamış olsanız bile, beklenmedik görevler yine de ortaya çıkabilir. Yine de bu öngörülemez işleri de zamanında tamamlamanız gerekir. Bu nedenle, beklenmedik işlerle uğraşırken baskı altında dikkatinizin dağılmaması için biraz ekstra zaman ayırmalısınız. Acil bir işiniz olmasa bile, planladığınız işlerin sonuçlarını daha yüksek kalitede elde etmek için bu zamanı kullanabilirsiniz.
Uzaktan çalışmanın esnek çalışma saatleri, kıyafet zorunluluğunun olmaması, işe gidip gelme derdinin kalkması ve aileyle daha fazla vakit geçirme gibi birçok avantajı olsa da, dikkatinizi dağıtıp sizi zorlayabilir.
İşinize odaklanamamak büyük bir sorun haline gelebilir. Evden çalışan herkes, uzaktan çalışma deneyimini sağlıklı geçirmek için dikkat dağınıklığının nedenlerini tespit edip çözüm bulmalıdır.