Remote-Arbeit wird immer beliebter. Vor der Pandemie arbeiteten nur wenige Mitarbeiter von zu Hause aus, doch während der COVID-Pandemie 2019 mussten alle Unternehmen auf Remote-Arbeit zurückgreifen, um das wirtschaftliche Wachstum aufrechtzuerhalten. Einige begannen ohne jegliche Vorerfahrung, remote zu arbeiten. Laut einem Upwork-Bericht wird die Remote-Arbeit auch nach der Pandemie in den nächsten fünf Jahren um 22 % steigen. Als jemand, der remote arbeitet, werden Sie feststellen, dass ein erheblicher Unterschied zwischen Ihrer Tagesplanung und dem tatsächlichen Ablauf besteht. Sobald Menschen anfangen, von zu Hause aus zu arbeiten, erkennen sie die Vor- und Nachteile dieses Arbeitsstils.
Die Arbeit aus der Ferne hat Vor- und Nachteile. Beispiele sind Ablenkung, Einsamkeit, Kommunikationsprobleme, mentale und körperliche Belastung, Vertrauensfragen und mehr. Wenn man diese Probleme ignoriert, kann dies erhebliche Auswirkungen auf das persönliche und berufliche Leben haben. Werfen wir einen Blick auf 12 hilfreiche Tipps, um während der Arbeit von zu Hause oder unterwegs fokussiert und produktiv zu bleiben.
Das größte Hindernis für Produktivität im Homeoffice sind Unterbrechungen. Selbst wenn wir uns für die Arbeit von zu Hause entscheiden, sind wir anfällig für Ausfälle. Dazu gehören beispielsweise Online-Chats mit Freunden, E-Mail-Korrespondenz mit Kollegen, der Besuch von Shopping-Websites oder unnötige Telefonate.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, diese Ablenkungen während der Arbeit von zu Hause aus zu minimieren. Hier sind ein paar Beispiele:
Identifizierung Ihrer Ablenkungsbereiche
Um Ablenkungen zu beseitigen, ist es entscheidend, die Quellen der größten Störungen zu ermitteln. Dies hilft Ihnen, sich auf Aufgaben zu konzentrieren, die Ihre volle Aufmerksamkeit erfordern, ohne abgelenkt zu werden. Um festzustellen, was Sie am meisten ablenkt, fragen Sie sich: Was tue ich trotz besseren Wissens? Was lenkt mich am meisten ab?
Wir wissen alle, dass Ablenkungen am Arbeitsplatz die Leistung und Produktivität beeinträchtigen. Es gibt sowohl interne als auch externe Störungen. Beginnen Sie daher bei sich selbst. Wenn Sie ständig unkonzentriert sind, sollten Sie sich fragen, was wirklich vor sich geht. Sie sollten sich Ihrer Ablenkungen bewusst sein, wenn Sie von zu Hause arbeiten. Sie können sie nicht lösen, ohne zu erkennen, welche Arbeitsstörungen Ihre Zeit beanspruchen.
Bei der Arbeit aus der Ferne ist es sehr wichtig, einen Zeitplan aufzustellen und sich daran zu halten. Wenn wir in unserer Remote-Arbeit effektiv sein möchten, müssen wir so viele Ablenkungen wie möglich ausschalten. Ein großer Teil Ihrer Aufgaben lässt sich mit dem richtigen Zeitplan und Plan bewältigen. Sie können sich Zeit für Dinge einräumen, die Ihnen Freude bereiten, was Zufriedenheit und Glück fördert.
Mit einem angemessenen Zeitplan lassen sich Ablenkungen beim Arbeiten aus der Ferne reduzieren. Sie sollten Ihren Tag so organisieren, dass Sie sich zu bestimmten Zeiten nicht ablenken lassen. Unter der Woche sollten Sie beispielsweise Ihre E-Mails oder sozialen Medien nicht zwischen 9 und 15 Uhr prüfen. Wenn Sie eine tägliche Struktur festlegen, können Sie reibungslos arbeiten, ohne von einer Aufgabe zur nächsten zu springen.
3. Nicht-Stören-Modus
Immer mehr Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern und Mitgliedern die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten und flexible Arbeitszeiten zu nutzen. Allerdings kann das Arbeiten aus der Ferne schwierig sein, da es leicht zu Unterbrechungen kommt. Eine Lösung hierfür ist, den "Nicht-stören"-Modus auf Ihrem Computer oder Telefon zu aktivieren; dies verhindert, dass Sie unerwünschte Benachrichtigungen oder Warnungen während der Arbeit erhalten. Sie können den Klingelton Ihres Telefons ausschalten, Websites blockieren, für die Sie keine Benachrichtigungen benötigen, und Benachrichtigungen in sozialen Medien deaktivieren.
Sie möchten nicht, dass Ihr Haustier Sie während einer Notfallsitzung mit Kunden oder Vorgesetzten ablenkt. Der einfachste Weg, um Unterbrechungen während eines wichtigen Meetings zu vermeiden, ist die Aktivierung des "Nicht-stören"-Modus auf Ihrem Telefon.
Beim Arbeiten von zu Hause aus ist es zwar sehr flexibel und bequem, kann aber auch stark ablenken. Ob Sie an einem Projekt arbeiten oder ein Buch lesen – familiäre Angelegenheiten, Kinder und Fernsehen können stören.
Es ist schwierig, sich bei der Arbeit aus der Ferne zu konzentrieren. Deshalb ist es ratsam, klare Grenzen zu setzen und einen Raum für Ihr Homeoffice einzurichten. Das hilft Ihnen, sich wieder auf produktive Arbeit zu fokussieren. Eine Möglichkeit ist, Ihren Wohnbereich und Ihren Arbeitsbereich zu trennen. Sie könnten einen Raumteiler im Schlafzimmer aufstellen oder spezielle Büromöbel verwenden, um die beiden Bereiche voneinander zu trennen.
Für viele Freiberufler und Unternehmer ist das Arbeiten von zu Hause aus ein wahr gewordener Traum. Es kann zwar äußerst lohnend sein, jedoch ist es auch eine Herausforderung, Zeit und Ernährung sinnvoll zu managen. Allerdings kann es schwierig sein, den Arbeitstag und die Mahlzeiten gut in Einklang zu bringen. Verpflegungsmanagement ist für jede berufstätige Mutter oder jeden berufstätigen Vater eine Herausforderung. Die beste Herangehensweise besteht darin, Ihre Tage im Voraus zu planen und sicherzustellen, dass Sie genügend Zeit haben, um gesunde Mahlzeiten für Ihre Familie zuzubereiten. Es ist sehr wichtig, immer Snacks griffbereit zu haben, damit Sie tagsüber keinen großen Hunger entwickeln. Wenn Sie von zu Hause arbeiten, sollten Sie bestimmte Zeiten für Mittagessen oder Snack-Pausen einplanen.
Die Freiheit, remote zu arbeiten, ist wirklich großartig. Sie können tragen, was Sie wollen, im Garten sitzen und Zeit mit Ihrem Lieblingstier verbringen. Leider bedeutet dies auch, dass niemand Ihre Arbeit überwacht, während Sie aus der Ferne arbeiten. Aus diesem Grund kann es leichter sein, sich ablenken zu lassen.
Vielleicht ertappen Sie sich dabei, wie Sie YouTube-Videos schauen, durch soziale Medien scrollen oder Memes ansehen. In diesem Fall sollten Sie eine der besten Zeiterfassungs-Softwares verwenden, um genau zu wissen, wie viel Zeit Sie für jedes Projekt und jede Aufgabe aufwenden. Verfolgen Sie die Zeit, die Sie für Projekte oder unproduktive Tätigkeiten ausgeben.
Es gibt keinen strengen Dresscode, wenn Sie von zu Hause arbeiten. Sie können tragen, was Sie möchten. Dennoch sollten Sie nicht in Ihrem bequemen Pyjama zu einem formellen Meeting erscheinen.
Ob via Zoom, Skype oder Google Meet – Sie sollten sich professionell präsentieren. Es muss nicht immer Anzug und Krawatte sein, aber eine ordentliche Kleidung, die zu Ihrer Tätigkeit passt, ist ratsam. Wenn es Ihnen seltsam vorkommt, in Ihren eigenen vier Wänden formelle Kleidung zu tragen, ziehen Sie sie in Ihrem festgelegten Arbeitsbereich an.
Francesco Cirillo entwickelte die Pomodoro-Methode in den späten 1980er-Jahren. Es ist ein einfaches und effektives Zeitmanagementsystem, mit dem Sie mehr erledigen und sich besser auf Ihre aktuelle Aufgabe konzentrieren können.
Diese produktivitätssteigernde Zeitmanagementmethode teilt die Arbeit in 25-minütige Abschnitte auf, zwischen denen kurze Pausen liegen. Indem Sie Ihrem Gehirn im Laufe des Tages kleine Pausen gönnen, können Sie sich jeweils auf eine Aufgabe konzentrieren und so Ihre Produktivität steigern.
Während einige glauben, dass Multitasking die Ablenkung verstärkt und die Produktivität verringert, sind andere der Meinung, dass es ihnen hilft, ihre Arbeit rechtzeitig abzuschließen und für andere Aufgaben Energie zu sparen. Allerdings sehen viele im Multitasking eher Nachteile als Vorteile.
Viele remote arbeitende Personen haben Probleme mit Multitasking. Entweder verlieren sie den Überblick über die Arbeit oder können sie nicht rechtzeitig abschließen. Was ist die Lösung? Zerlegen Sie die Arbeit in kleinere Schritte und konzentrieren Sie sich auf jeden Schritt einzeln. Der Grund dafür ist, dass wir beim ständigen Hin- und Herspringen zwischen Aufgaben den Fokus verlieren.
Obwohl Telearbeit einen flexiblen Zeitplan für Hausarbeiten oder das Zusammensein mit Freunden ermöglicht, trifft dies oft nicht zu. Entweder arbeiten Sie länger oder verbringen mehr Zeit mit Freunden und Hobbys. Eine gute Work-Life-Balance zu erhalten, ist jedoch unerlässlich.
Denken Sie darüber nach, wie viel Zeit Sie benötigen, um berufliche Aufgaben zu erledigen. Auch wenn Arbeit wichtig ist, sollten Sie sich ausreichend Zeit für sich selbst und Ihre Familie nehmen. Lassen Sie Ihre Arbeit in Ihrer Freizeit nicht in Ihren Kopf vordringen. Setzen Sie sich erreichbare Ziele im Job und halten Sie sich daran.
Wenn Sie sich Aktivitäten widmen, die Sie glücklich machen, können Sie ein Gefühl mentaler Zufriedenheit erleben. Alles, was Sie erfüllt, sei es Gaming oder Tagebuchschreiben, kann als Form der Selbstverwirklichung betrachtet werden.
Geistiges Wohlbefinden lässt sich am besten durch eine Kombination aus körperlicher Aktivität und Selbstfürsorge erreichen. Meditation, Sport oder andere Beschäftigungen wie Lesen oder Schreiben können Ihnen helfen, dieses Ziel zu erreichen. Gehen, Joggen oder Sport treiben kann sich positiv auf das seelische Wohlbefinden auswirken und Ihnen helfen, sich stärker auf Ihre Arbeit zu konzentrieren. Es ist wichtig, motiviert zu bleiben, Ablenkungen zu reduzieren und die Produktivität zu erhöhen.
Wenn Sie jedoch das Gefühl haben, dass Ihr Job Ihrer mentalen Zufriedenheit im Weg steht, sollten Sie vielleicht in Betracht ziehen, sich woanders zu bewerben. Es gibt viele Stellen, die Heimarbeit ermöglichen, was Ihnen hilft, wenn Sie Ihr eigener Chef sein möchten.
Seien wir ehrlich: Man kann nicht alles vorhersagen. Selbst wenn Sie alle zukünftigen Aufgaben geplant haben, kann es zu unvorhergesehenen Ereignissen kommen. Auch diese unvorhersehbaren Aufgaben müssen jedoch rechtzeitig erledigt werden. Deshalb sollten Sie zusätzliche Zeit für kommende Aufgaben reservieren, damit Sie unter Druck nicht abgelenkt werden. Selbst wenn Sie keine dringenden Aufgaben haben, können Sie diese Zeit nutzen, um bessere Ergebnisse bei den geplanten Aufgaben zu erzielen.
Auch wenn die Arbeit aus der Ferne viele Vorteile hat, wie Flexibilität, keinen Dresscode, keinen Arbeitsweg und mehr Zeit für Familie und Freunde, kann sie von der Arbeit ablenken und zur Last werden.
Wenn Sie sich nicht auf Ihre Arbeit konzentrieren können, stellt dies ein großes Problem dar. Jeder, der von zu Hause arbeitet, muss die Ursachen für Ablenkungen erkennen und beheben, um eine gesunde Remote-Arbeitserfahrung zu gewährleisten.