UZAKTAN ÇALIŞANLARIN MUTLULUĞUNU SAĞLAMANIN 10 ETKİLİ YOLU
Evden çalışma (telecommuting), hem çalışan hem de şirket için oldukça faydalı olabileceğinin farkında olan yöneticiler arasında artık daha popüler. Uzaktan çalışanlar genellikle daha iyi bir iş-yaşam dengesi yakalar ve daha verimli çalışabilir. Uzaktan çalışma seçeneği sunan işverenler, çalışan bağlılığında çok daha iyi sonuçlar elde edebilir ve ek maliyetlerden tasarruf sağlayabilir.
Bu avantajlara rağmen, uzaktan çalışmanın bazı dezavantajları da vardır. Uzaktan çalışanlar, tükenmişliğe diğer çalışanlara göre daha yakın olabilir, kendilerini daha izole ve yalnız hissedebilir ve hem işlerinden hem de ekip arkadaşlarından kopukluk yaşayabilirler. Evden çalışanların mutluluğunu ve motivasyonunu sağlamak için yöneticilerin sunabileceği birçok destek bulunmaktadır.
İletişim Araçlarını Kullanın
Hem uzaktan çalışanlar hem de ofiste çalışanlar için mutlu ve bağlantılı bir ekip oluşturmanın temelinde iletişim yatar.
Mesajlaşma uygulamaları hem iş hem de sosyalleşme amacıyla kullanılabilir. Farklı ekipler, departmanlar ve projeler için çeşitli kanallar oluşturabilirsiniz. Video aramalar, uzaktan çalışanların bağlantıda kalması için idealdir ve bir e-posta veya telefon görüşmesine göre daha kişisel olabilir. İnsanların iş hakkında bilgi edinmesi, endişelerini dile getirmesi ve gerektiğinde yardım isteyebilmesi için haftalık bir video ekip toplantısı planlayabilirsiniz.
Evden çalışanlara diğer ekip üyeleriyle her an iletişimde kalma fırsatı vererek, onların daha mutlu, daha az izole ve yaşananlara daha fazla dahil olmalarına yardımcı olabilirsiniz.
Ancak Gereksiz İletişimden Kaçının
Düzenli toplantılar, tüm ekip üyelerinin bağlantıda kalması için harika bir yoldur. Ancak, söyleyecek bir şeyinizin olmadığı toplantıları sık sık yaparsanız, çalışan motivasyonu ve verimlilik düşebilir.
Tüm toplantılarınızın net bir gündemi olduğundan emin olun, böylece toplantıya zaman ayıran herkes için daha faydalı olur. Toplantıların amacını net belirleyin ve herkese fikirlerini dile getirme ve katkıda bulunma imkanı tanıyın. Eğer planlanmış bir toplantınız varsa ancak paylaşacak bir şey yoksa, onu daha fazla bilgi paylaşılabilecek bir zamana ertelemek daha iyidir.
Özellikle uzaktan çalışanlar zaman yönetimine daha fazla özen göstermek zorunda kalabilir; bu nedenle, gereksiz toplantılara zaman harcamamalarını sağlayarak odaklanmalarına ve verimli kalmalarına yardımcı olabilirsiniz.
Ev ve İş Arasındaki Sınırları Korumayı Teşvik Edin
Uzaktan çalışanlar için iş hayatını özel hayattan ayırmak daha zor olabilir, bu nedenle bunalmış ve çaresiz hissetme gibi tükenmişlik belirtilerine daha yatkın olabilirler. Bir yönetici olarak, tükenmişlik belirtilerini izleyin ve gerektiğinde harekete geçmeleri için destek verin.
Uzaktan çalışanları düzenli molalar vermeye teşvik etmelisiniz. Mesai saatleri dışında e-postalarını kontrol etmemeleri ve iş telefonlarına cevap vermemeleri gerektiğini hatırlatmalısınız. Tüm ekibe iş hayatı ve özel hayat arasında net bir çizgi olduğunu hatırlatın ve bunu bir şirket kültürü haline getirin.
Net Çalışma Hedefleri Belirleyin
Uzaktan çalışanların tam olarak kendilerinden ne beklendiğini bilmeleri için net hedeflere sahip olduklarından emin olmalısınız. Uzaktan çalışanların, ekibin geri kalanıyla uyum içinde olduğundan emin olun.
Uzaktan çalışanlara düzenli olarak geri bildirim sağlamayı da hedeflemelisiniz, böylece neleri doğru yaptıklarını veya hangi konularda gelişmeleri gerektiğini bilmelerini sağlayabilirsiniz. Doğru iletişim araçlarını kullanarak ve düzenli temas halinde kalarak, uzaktan çalışanların ne yapmaları gerektiğini bilerek daha verimli çalışmalarını sağlayabilirsiniz. Bu da onları daha mutlu ve daha üretken kılar.
Başarıları Ödüllendirin
Net çalışma hedefleri belirlemenin yanı sıra, çalışanların hedeflerine ulaştıkları ve dikkat çekici işler çıkardıkları zamanı takip edin. Bu tür kararlar ofiste uygulaması kolayken, uzaktan çalışanlar için daha zor olabilir.
Düzenli toplantı gündemlerinizde, çalışanlarınızın en son başarılarından mutlaka bahsedin. Bu, çalışanı ödüllendirmenin yanı sıra, benzer bir takdiri almak isteyen diğer ekip üyelerini de motive eder. Ayrıca bir çalışan ödül planı oluşturabilir veya hediye paketleri gönderebilirsiniz; böylece uzaktan çalışanlar ofiste sunulan ödüllerden mahrum kalmamış olur.
Proje Yönetim Araçlarını Kullanın
Doğru proje yönetim araçlarını kullanarak, tüm ekip üyelerinin etkili bir şekilde iş birliği yapmasını sağlayabilirsiniz. Birçok proje yönetim aracı, ekip üyelerinin birlikte çalışmasına veya aynı belge üzerinde ortak çalışmasına olanak tanır.
Bu araçlar, uzaktan çalışanlara ekiple bağlantıda kalma ve zaman yönetimi yapma fırsatı sunar. Böylece uzaktan çalışanlar, ofiste olmadıkları için çalışmalarının fark edilmemesi endişesinden uzak durarak verimliliklerini ortaya koyma imkanı bulabilirler.
Daha Fazla Sorumluluk Verin
Uzaktan çalışanları mutlu ve üretken tutmanın bir yolu, eğer isterlerse onlara daha fazla sorumluluk alabilecekleri fırsatlar sunmaktır. Uzaktan çalışanlara toplantıları organize etme, yönetme veya belirli projelere liderlik etme gibi roller teklif ettiğinizden emin olun.
Uzaktan çalışanlara ekip içinde ek roller üstlenme fırsatları sunarak kendilerini değerli hissetmelerini sağlayabilirsiniz. Ayrıca daha fazla kişiyle iletişime geçebilmeleri için imkan tanıyarak, ekip içindeki konumlarını güçlendirmeye ve kendilerini daha bağlı hissetmelerine yardımcı olabilirsiniz.
Sosyal Zaman Planlaması
Uzaktan çalışanlara, iş dışında da ekibin geri kalanıyla iletişim kurma fırsatları sunmalısınız. Örneğin, aylık bir video araması planlayarak bunu gerçekleştirebilirsiniz.
Ayrıca, hafta sonu gezisi veya doğum günü ya da yeni yıl kutlaması gibi sosyal etkinlikler düzenleyerek yüz yüze buluşmalar da organize edebilirsiniz. Uzaktan çalışanlar zaman zaman yüz yüze görüşerek sosyal bağları güçlendirip birbirlerini daha iyi tanıyabilir, böylece takım ruhu da pekişebilir.
Herkes İçin Esnek Çalışma Saatleri Belirleyin
Uzaktan çalışmanın en büyük avantajlarından biri, çalışanlara esnek çalışma saatlerine sahip olma imkanı sunmasıdır. Bu, çocuklar veya evcil hayvanlar gibi normal mesai saatlerinde ilgilenilmesi gereken işleri olanlar için mükemmel bir çözümdür.
Ayrıca, insanların en verimli oldukları saatlerde çalışmasına izin verildiğinde performans ve üretkenlik artacaktır. Böylece normal çalışma saatleri dışında da müşterilerine destek verebilen bir ekip üyesi olabilirler.
Ekip, çalışma saatlerinin iş akışıyla uyumlu olması için bir toplantı yaparak planlama yapabilir.
Çalışanların Ev Ofislerini Kişiselleştirmesine İzin Verin
Uzaktan çalışanların mutluluğunu sağlamanın harika bir yolu, herkese tek tip bir yaklaşım yerine kendi ofis çalışma araçlarını seçmelerine olanak tanımaktır. Uzaktan çalışanların ev ortamına uygun ofis ekipmanlarını seçmesine izin vererek, kendileri için rahat ve verimli bir çalışma ortamı oluşturabilmelerini sağlayabilirsiniz.