Обновлено 27 октября 2026 г.
Выбор программного обеспечения для мониторинга удалённых сотрудников начинается с вопросов, на которые должны получить ответы ваши руководители. Возможно, вам нужно понять, как используются приложения, проанализировать активность на сайтах или оценить, внедряет ли ваша команда Windows новый рабочий процесс.
В этом руководстве объясняется, что следует оценить перед внедрением, как решить, нужны ли снимки экрана, и что проверить во время пробного периода MonitUp для удалённых и гибридных команд.
1. Определите, что нужно понять вашей удалённой команде
Начните с вопроса, связанного с операционным решением. Например:
- Какие приложения занимают большую часть зафиксированного времени использования?
- Пользуются ли сотрудники недавно внедрённым инструментом?
- Какие сайты помогают в исследованиях, работе с клиентами или администрировании?
- Изменились ли модели использования после обновления процесса?
- Нужно ли команде дополнительное обучение или улучшенный доступ к инструментам?
Выбирайте объём отчётности с учётом этих вопросов. Сбор большего количества данных не делает управленческое решение автоматически более ясным.
Например, ограниченное использование нового приложения может стать поводом для разговора о доступе, обучении или соответствии инструмента задачам. Сам по себе отчёт не устанавливает причину.
2. Узнайте, что показывают отчёты MonitUp
MonitUp собирает данные об активности с отслеживаемых компьютеров Windows и представляет их для бизнес-анализа. Его возможности включают:
| Отображаемая информация | Полезно для | Ограничение интерпретации |
|---|---|---|
| Время и длительность использования приложений | Анализа используемых инструментов | Самостоятельно не подтверждает выполненную работу или её качество |
| Время и длительность использования сайтов/доменов | Понимания повторяющихся моделей просмотра сайтов | Требуется контекст об обязанностях сотрудника |
| Время запуска и выключения компьютера | Анализа моделей использования устройства | Самостоятельно не подтверждает присутствие или отработанные часы |
| Категории продуктивности | Группировки активности в приложениях и на сайтах по значимости для бизнеса | Категории должны соответствовать работе каждой должности |
| Дополнительные снимки экрана в Premium | Предоставления визуального контекста на момент снимка | Могут содержать конфиденциальную информацию, видимую на экране |
Ознакомьтесь с обзором программного обеспечения MonitUp для мониторинга сотрудников для получения более полной информации о продукте.
3. Решите, нужны ли снимки экрана
Снимки экрана в MonitUp Premium необязательны. Сначала определите, отвечают ли отчёты по приложениям и сайтам на ваш бизнес-вопрос.
Если необходим визуальный контекст, проанализируйте, что может появляться на экране во время обычной работы. Снимки экрана могут содержать информацию о клиентах, внутренние документы или другие конфиденциальные материалы.
- Определите цель сбора снимков экрана.
- Объясните сбор затронутым сотрудникам.
- Подтвердите доступные варианты настройки.
- Определите, кто должен просматривать изображения и как с ними следует обращаться.
- Проверьте требования вашей организации к хранению и удалению данных.
MonitUp не записывает нажатия клавиш. Изучите информацию MonitUp о безопасности и соответствии требованиям в рамках внутренней оценки.
4. Спланируйте установку на удалённых компьютерах
Удалённое развёртывание требует координации с сотрудниками и ИТ-отделом. Начните с репрезентативных корпоративных компьютеров Windows, прежде чем планировать более широкую установку.
Подтвердите процесс установки
- Перечислите компьютеры Windows, включённые в оценку.
- Определите, кто будет устанавливать и настраивать агент.
- Проверьте разрешения на установку и политики в отношении корпоративных устройств.
- Убедитесь, что активность с каждого тестового компьютера отображается на панели управления.
- Зафиксируйте все вопросы по установке или отчётности для службы поддержки.
Если ваша организация использует инструменты централизованного развёртывания, сообщите MonitUp о требованиях к установке до запуска. Подтвердите подходящий установщик и процесс для вашей среды.
Выберите оценку облачного или локального решения
Облачный сервис использует стандартный процесс создания учётной записи и пробного периода. Если вашей организации требуется развёртывание в собственной инфраструктуре, запросите оценку локального решения, охватывающую хостинг, подключение, администрирование, обновления и поддержку.
Прочитайте руководство по локальному мониторингу сотрудников . Для локального развёртывания требуется отдельное предложение.
5. Используйте практический чек-лист 7-дневного пробного периода
Используйте пробный период для оценки установки, настроек сбора и пригодности отчётов. До начала определите, как будет выглядеть полезная оценка.
- Выберите вопрос. Определите операционный вопрос, на который должны помочь ответить отчёты.
- Создайте учётную запись и выберите пакет. Выберите количество компьютеров и добавьте данные карты, чтобы начать пробный период.
- Установите агент Windows. Следуйте процессу установки на выбранных корпоративных компьютерах.
- Проверьте поступающую активность. Просмотрите названия приложений, использование сайтов/доменов и записи об устройствах. Исследуйте отсутствующую или неожиданную информацию.
- Проверьте категории продуктивности. Убедитесь, что классификации соответствуют работе выбранных должностей.
- Оцените снимки экрана при необходимости. Оцените дополнительный сбор снимков экрана относительно заявленной цели.
- Примите решение до окончания пробного периода. Зафиксируйте, на какие вопросы отвечают отчёты, что остаётся неясным и соответствует ли продукт вашему процессу отчётности.
Требуются данные карты. После 7-дневного пробного периода с вас будет списана плата за выбранную подписку, если вы не отмените её до его окончания.
6. Анализируйте удалённую и гибридную активность с учётом контекста
Используйте единый процесс анализа для офисных и удалённых рабочих дней. Учитывайте разные графики, должностные обязанности, отпуска и работу вне компьютера.
Встречи, телефонные разговоры, чтение и планирование могут не отображаться как активность на отслеживаемом компьютере Windows. Анализируйте отчёты вместе с результатами работы, качеством, сроками и отзывами сотрудников.
Если модель требует изучения, обсудите её с сотрудником или командой. Согласуйте конкретное действие, например обучение или проверку процесса, и позже оцените результат.
Чтобы создать повторяемый управленческий процесс, прочитайте наше руководство для генерального директора по отслеживанию продуктивности .
Цены и дальнейшие шаги
MonitUp Premium стоит $9 за ПК в месяц. Ознакомьтесь с текущими планами и ценами и выберите пакет, соответствующий вашим потребностям в отчётности. Опубликованные цены на облачный сервис не относятся к предложениям для локального решения.
Если вам нужна помощь с оценкой установки или отчётов, напишите на support@monitup.com и укажите количество ПК Windows и вопросы, которые необходимо решить.
Часто задаваемые вопросы
Что такое программное обеспечение для мониторинга удалённых сотрудников?
Это ПО, используемое для анализа активности на компьютерах сотрудников в удалённой или гибридной рабочей среде. Доступные отчёты зависят от продукта, операционной системы и настроек сбора.
Что записывает MonitUp на компьютерах Windows?
MonitUp записывает время запуска и выключения компьютера, использование приложений, использование сайтов/доменов, категории продуктивности и дополнительные снимки экрана в Premium. Он не записывает нажатия клавиш.
Требуются ли снимки экрана для мониторинга удалённых сотрудников?
Нет. Снимки экрана в MonitUp Premium необязательны. Оцените, отвечают ли отчёты по приложениям и сайтам на ваши вопросы, прежде чем включать дополнительный сбор.
Подтверждают ли время запуска и выключения компьютера рабочие часы?
Нет. Это показатели активности устройства. Рассматривайте их вместе с графиками, работой вне компьютера, результатами работы и отзывами сотрудников.
Могут ли удалённые команды оценить локальное развёртывание?
Да. Запросите оценку вашей инфраструктуры, подключения, установки и операционных требований. Для локального развёртывания требуется отдельное предложение.
Сколько стоит Premium и нужна ли карта для пробного периода?
Premium стоит $9 за ПК в месяц. Для 7-дневного пробного периода требуются данные карты. После пробного периода с вас будет списана плата за выбранную подписку, если вы не отмените её до его окончания.