Mis à jour le 27 octobre 2026
Le choix d’un logiciel de suivi des employés à distance commence par les questions auxquelles vos responsables doivent répondre. Vous pouvez vouloir comprendre l’utilisation des applications, examiner l’activité des sites web ou évaluer si votre équipe Windows adopte un nouveau flux de travail.
Ce guide explique ce qu’il faut évaluer avant le déploiement, comment décider si les captures d’écran sont nécessaires et ce qu’il faut vérifier lors d’un essai MonitUp pour les équipes à distance et hybrides.
1. Définissez ce que votre équipe à distance doit comprendre
Commencez par une question liée à une décision opérationnelle. Par exemple :
- Quelles applications représentent la plus grande part de l’utilisation enregistrée ?
- Les employés utilisent-ils un outil récemment introduit ?
- Quels sites web soutiennent la recherche, le travail client ou l’administration ?
- Les habitudes d’utilisation ont-elles changé après une mise à jour de processus ?
- L’équipe a-t-elle besoin de formations supplémentaires ou d’un meilleur accès aux outils ?
Définissez le périmètre des rapports autour de ces questions. Collecter davantage de données ne rend pas automatiquement une décision de gestion plus claire.
Par exemple, une utilisation limitée d’une nouvelle application peut justifier une discussion sur l’accès, la formation ou l’adéquation de l’outil au travail. Le rapport seul n’en établit pas la raison.
2. Comprendre ce que montrent les rapports MonitUp
MonitUp collecte l’activité des ordinateurs Windows surveillés et la présente pour examen professionnel. Ses fonctionnalités comprennent :
| Informations rapportées | Utilité | Limite d’interprétation |
|---|---|---|
| Heures et durées d’utilisation des applications | Examiner les outils utilisés | N’établit pas de manière indépendante le travail réalisé ni sa qualité |
| Heures et durées d’utilisation des sites web/domaines | Comprendre les habitudes de navigation récurrentes | Nécessite un contexte sur les responsabilités de l’employé |
| Heures de démarrage et d’arrêt de l’ordinateur | Examiner les habitudes d’utilisation des appareils | N’établit pas de manière indépendante la présence ni les heures travaillées |
| Catégories de productivité | Regrouper l’activité des applications et des sites web selon leur pertinence professionnelle | Les catégories doivent refléter le travail de chaque poste |
| Captures d’écran facultatives avec Premium | Fournir un contexte visuel au moment de la capture | Peut inclure des informations sensibles visibles à l’écran |
Découvrez la présentation du logiciel de suivi des employés MonitUp pour des informations plus générales sur le produit.
3. Décidez si les captures d’écran sont nécessaires
Les captures d’écran sont facultatives avec MonitUp Premium. Commencez par vous demander si les rapports sur les applications et les sites web répondent déjà à votre question professionnelle.
Si un contexte visuel est nécessaire, examinez ce qui peut apparaître à l’écran pendant le travail normal. Les captures d’écran peuvent contenir des informations clients, des documents internes ou d’autres éléments sensibles.
- Définissez l’objectif de la collecte de captures d’écran.
- Expliquez la collecte aux employés concernés.
- Confirmez les options de configuration disponibles.
- Définissez qui doit examiner les images et comment elles doivent être traitées.
- Examinez les exigences de votre organisation en matière de conservation et de suppression.
MonitUp n’enregistre pas les frappes au clavier. Consultez les informations de MonitUp sur la sécurité et la conformité dans le cadre de votre évaluation interne.
4. Planifiez l’installation sur les ordinateurs distants
Le déploiement à distance requiert une coordination avec les employés et le service informatique. Commencez avec des ordinateurs Windows représentatifs de l’entreprise avant de planifier une installation plus étendue.
Confirmez votre flux de travail d’installation
- Répertoriez les ordinateurs Windows inclus dans l’évaluation.
- Identifiez qui installera et configurera l’agent.
- Examinez les autorisations d’installation et les politiques de l’entreprise relatives aux appareils.
- Confirmez que l’activité de chaque ordinateur de test apparaît dans le tableau de bord.
- Notez toute question d’installation ou de rapport pour l’assistance.
Si votre organisation utilise des outils de déploiement centralisé, décrivez vos exigences d’installation à MonitUp avant le déploiement. Confirmez le programme d’installation et le processus adaptés à votre environnement.
Choisissez une évaluation cloud ou sur site
Le service cloud utilise le processus standard de compte et d’essai. Si votre organisation exige un déploiement dans sa propre infrastructure, demandez une évaluation sur site couvrant l’hébergement, la connectivité, l’administration, les mises à jour et l’assistance.
Lisez le guide de suivi des employés sur site . Le déploiement sur site nécessite une proposition distincte.
5. Utilisez une liste de contrôle pratique pour un essai de 7 jours
Utilisez l’essai pour évaluer l’installation, les paramètres de collecte et l’adéquation des rapports. Définissez les critères d’une évaluation utile avant de commencer.
- Choisissez une question. Identifiez la question opérationnelle à laquelle les rapports doivent aider à répondre.
- Créez le compte et sélectionnez votre formule. Choisissez le nombre d’ordinateurs et ajoutez les informations de votre carte pour démarrer l’essai.
- Installez l’agent Windows. Suivez le flux de travail d’installation sur les ordinateurs de l’entreprise sélectionnés.
- Vérifiez l’activité reçue. Examinez les noms des applications, l’utilisation des sites web/domaines et les enregistrements des appareils. Examinez les informations manquantes ou inattendues.
- Examinez les catégories de productivité. Confirmez que les classifications reflètent le travail des postes sélectionnés.
- Évaluez les captures d’écran si nécessaire. Évaluez la collecte facultative de captures d’écran par rapport à votre objectif déclaré.
- Prenez une décision avant la fin de l’essai. Notez ce à quoi les rapports répondent, ce qui reste flou et si le produit convient à votre flux de travail de reporting.
Les informations de carte sont requises. Votre abonnement sélectionné sera facturé après l’essai de 7 jours, sauf annulation avant sa fin.
6. Examinez l’activité à distance et hybride avec du contexte
Utilisez un processus d’examen cohérent pour les journées de travail au bureau et à distance. Tenez compte des différents horaires, responsabilités professionnelles, congés et du travail effectué hors ordinateur.
Les réunions, appels téléphoniques, lectures et activités de planification peuvent ne pas apparaître comme une activité sur un ordinateur Windows surveillé. Examinez les rapports parallèlement aux livrables, à la qualité, aux échéances et aux retours des employés.
Lorsqu’une tendance doit être étudiée, discutez-en avec l’employé ou l’équipe. Convenez d’une action précise, telle qu’une formation ou un examen de processus, et évaluez le résultat ultérieurement.
Pour un processus de gestion reproductible, lisez notre guide du PDG sur le suivi de la productivité .
Tarifs et prochaines étapes
MonitUp Premium coûte 9 $ par PC et par mois. Consultez les formules et tarifs actuels et sélectionnez la formule qui correspond à vos besoins en matière de rapports. Les prix cloud publiés sont distincts des propositions sur site.
Si vous avez besoin d’aide pour évaluer l’installation ou les rapports, envoyez un e-mail à support@monitup.com en indiquant votre nombre de PC Windows et les questions à résoudre.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un logiciel de suivi des employés à distance ?
Il s’agit d’un logiciel utilisé pour examiner l’activité des ordinateurs des employés dans des environnements de travail à distance ou hybrides. Les rapports disponibles dépendent du produit, du système d’exploitation et des paramètres de collecte.
Qu’enregistre MonitUp sur les ordinateurs Windows ?
MonitUp enregistre les heures de démarrage et d’arrêt de l’ordinateur, l’utilisation des applications, l’utilisation des sites web/domaines, les catégories de productivité et les captures d’écran facultatives avec Premium. Il n’enregistre pas les frappes au clavier.
Les captures d’écran sont-elles obligatoires pour le suivi des employés à distance ?
Non. Les captures d’écran sont facultatives avec MonitUp Premium. Évaluez si les rapports sur les applications et les sites web répondent à vos questions avant d’activer une collecte supplémentaire.
Les heures de démarrage et d’arrêt de l’ordinateur établissent-elles les heures de travail ?
Non. Ce sont des indicateurs d’activité de l’appareil. Examinez-les parallèlement aux horaires, au travail effectué hors ordinateur, aux livrables et aux retours des employés.
Les équipes à distance peuvent-elles évaluer un déploiement sur site ?
Oui. Demandez une évaluation de votre infrastructure, de la connectivité, de l’installation et des exigences opérationnelles. Le déploiement sur site nécessite une proposition distincte.
Combien coûte Premium et l’essai nécessite-t-il une carte ?
Premium coûte 9 $ par PC et par mois. L’essai de 7 jours nécessite les informations de carte. Votre abonnement sélectionné sera facturé après l’essai, sauf si vous annulez avant sa fin.