व्यक्तिगत ईमेल, Google Drive/WeTransfer का उपयोग और डेटा-लीक जोखिम

उत्पाद गाइड

पॉलिसी मॉनिटरिंग के साथ अपने प्रोजेक्ट्स को अपनी कंपनी के भीतर रखें

व्यक्तिगत ईमेल और त्वरित-साझा उपकरण सुविधाजनक हैं, फिर भी वे बहुमूल्य फ़ाइलों को सेकंडों में बाहर भेज सकते हैं। MonitUp की नई पॉलिसी मॉनिटरिंग रिपोर्ट उन क्षणों को सरल भाषा और आसान चार्ट में दिखाती है, और जब आपको प्रमाण की ज़रूरत हो, तो आप कच्ची लॉग या कुछ स्क्रीनशॉट खोल सकते हैं।

MonitUp निशुल्क आज़माएँ

इस पेज पर
  1. टीमों को यह रिपोर्ट क्यों चाहिए
  2. MonitUp संदिग्ध गतिविधि को कैसे खोजता है
  3. डैशबोर्ड का एक त्वरित दौरा
  4. जब आप किसी पंक्ति पर क्लिक करते हैं तो क्या दिखता है
  5. सुव्यवस्थित रोलआउट के सुझाव
  6. गोपनीयता नोट्स
  7. सामान्य प्रश्न

टीमों को यह रिपोर्ट क्यों चाहिए

क्लाइंट आपके साथ ड्रॉइंग, बजट, सोर्स फ़ाइलें और ईमेल थ्रेड्स का अंबार साझा करते हैं। वे बिल्कुल नहीं चाहते कि कोई फ़ाइल किसी व्यक्तिगत Gmail या खुले Google Drive लिंक पर दिखे। यह रिपोर्ट IT और सुरक्षा टीम को त्वरित संकेत देती है: कौन-सी मशीनें आज व्यक्तिगत ईमेल में वास्तविक समय बिता रही थीं? किसने WeTransfer पर कुछ साझा किया?

MonitUp संदिग्ध गतिविधि को कैसे खोजता है

1. संकेत एकत्र करें

MonitUp एजेंट प्रत्येक विंडो शीर्षक, डोमेन और सक्रिय सेकंडों की गिनती रिकॉर्ड करता है। यह कभी फ़ाइल को नहीं पढ़ता, केवल व्यवहार को देखता है।

2. जो ज़रूरी है उसे टैग करें

ज्ञात डोमेन और कीवर्ड प्रत्येक पंक्ति को व्यक्तिगत ईमेल, क्लाउड ड्राइव या फ़ाइल ट्रांसफ़र में विभाजित कर देते हैं। “Upload” या “Download” जैसे शब्द एक फ़्लैग उठाते हैं ताकि वे बाद में अलग से दिखें।

3. दिन का स्कोर

प्रत्येक मशीन के लिए, रिपोर्ट प्रत्येक श्रेणी में बिताए गए मिनटों को जोड़ती है और इसे आपके द्वारा नियंत्रित भार गुणांक से गुणा करती है। थोड़ा सा Gmail समय ठीक है, लेकिन WeTransfer पर पूरे दस घंटे ठीक नहीं हैं।

यह एक प्रारंभिक चेतावनी प्रणाली है, कोई अदालती सबूत नहीं। यह आपको पहले कहाँ देखना चाहिए बताती है।

डैशबोर्ड का एक त्वरित दौरा

  • सारांश कार्ड ईमेल, क्लाउड ड्राइव और ट्रांसफ़र के लिए।
  • संड्रित बार चार्ट, जो दैनिक मिश्रण दिखाता है।
  • पाई चार्ट, जो drive.google.com या wetransfer.com जैसे शीर्ष डोमेन दिखाता है।
  • तालिकाएँ जो सबसे व्यस्त डोमेन और उच्च-जोखिम वाली मशीनें दिखाती हैं।
पॉलिसी मॉनिटरिंग डैशबोर्ड जिसमें कार्ड, चार्ट और तालिकाएं हैं
नमूना डेटा के साथ एक उदाहरण दृश्य।

जब आप किसी पंक्ति पर क्लिक करते हैं तो क्या होता है

किसी बढ़ोतरी के बारे में जिज्ञासा है? उस पंक्ति पर टैप करें और एक साइड पैनल स्लाइड होकर आएगा। आपको पहले 50 लॉग प्रविष्टियों के साथ पाँच कम-रिज़ॉल्यूशन स्क्रीनशॉट मिलेंगे। ज़ूम करने के लिए थंब पर क्लिक करें या पूरी कहानी देखने के लिए “Open full log” लिंक का उपयोग करें।

सुव्यवस्थित रोलआउट के सुझाव

  1. एक्सेस सीमित करें ताकि केवल एडमिन और सिक्योरिटी रोल को ही मिले।
  2. उपयोगी फिल्टर जोड़ें: कंपनी, तारीख़ सीमा और (यदि ज़रूरी हो) एक ही डिवाइस।
  3. पांच मिनट और एक फ़्लैग की डिफ़ॉल्ट सीमा रखें, फिर एक परीक्षण सप्ताह के बाद समायोजन करें।
  4. एक ऑडिट ट्रेल के लिए CSV को महीने में एक बार निर्यात करें।

MonitUp की सभी विशेषताएं देखें

गोपनीयता नोट्स

  • एजेंट शीर्षक और डोमेन संग्रहीत करता है, न कि ईमेल की सामग्री या फ़ाइल की सामग्री।
  • कम-रिज़ॉल्यूशन स्क्रीनशॉट केवल अधिकृत कर्मियों को ही दिखाए जाते हैं।
  • कर्मचारियों को स्पष्ट जानकारी दें। ईमानदार सूचना और सहमति विश्वास बढ़ाती है और GDPR या PDPL जैसे नियमों का पालन करती है।

सामान्य प्रश्न

क्या अपलोड या डाउनलोड का पता लगाना पूरी तरह अचूक है?

यह एक सर्वोत्तम-प्रयास संकेत है, प्रारंभिक जांच के लिए पर्याप्त है। यदि आपको और गहराई में देखने की आवश्यकता हो, तो स्क्रीनशॉट खोलें या पूर्ण DLP स्कैन चलाएँ।

कौन-से प्लेटफ़ॉर्म तुरंत समर्थित हैं?

Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud Mail, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box, Mega, Synology Drive, WeTransfer, transfer.sh, file.io और कुछ अन्य। आप अपनी पसंद के डोमेन को Settings में जोड़ सकते हैं।

यह रिपोर्ट कौन देखता है?

केवल PolicyMonitoring रोल वाले लोग। एक्सेस लॉग की जाती है।

क्या MonitUp उत्पादकता भी ट्रैक करता है?

हाँ। उत्पादकता पैनल अब भी मौजूद है, जो फ़ोकस ऐप्स और निष्क्रिय समय को मापता है।

अपनी निःशुल्क ट्रायल शुरू करें

प्रकाशित 6 नवंबर 2025 • 6 मिनट का पठन