Программа для юридического учёта рабочего времени: руководство на 2025 год для адвокатских фирм США

Программа для юридического учёта рабочего времени стала критически важным инструментом для фирм, которым необходимо подтверждать каждый оплачиваемый час, соблюдать требования ABA и защищать данные клиентов. В этом руководстве объясняется, почему точный учёт времени важен, сравниваются встроенные инструменты Windows с специализированными решениями, перечисляются пять функций, которые ценят современные фирмы, и показывается, как одна нью-йоркская практика на 50 рабочих мест повысила количество оплачиваемых часов на 30 %. Прокрутите до конца, чтобы запустить 7-дневную бесплатную пробную версию — без необходимости указывать кредитную карту.

Почему точные журналы учёта времени важны в адвокатских фирмах США

Неполные или неточные записи о времени напрямую снижают доход фирмы. Соответствие требованиям ABA по выставлению счетов, доказательства для счетов клиентов и защита от недобросовестной практики всё это зависит от проверяемых записей учёта времени в юридических фирмах. Согласно отчёту Clio Trends за 2024 год, фирмы в США теряют 11 оплачиваемых часов на одного юриста каждую неделю из-за неполного учёта.

Встроенные инструменты против специализированного ПО

Windows предлагает базовые варианты (время работы в Диспетчере задач, отчёты Family Safety), но им не хватает детализации на уровне приложений и средств конфиденциальности. Специализированное ПО для юридического учёта времени регистрирует приложения, URL-адреса и размытые скриншоты, а затем формирует PDF-файлы, готовые к выставлению счетов, — без нарушения конфиденциальности клиентов.

5 ключевых функций в ПО для юридического учёта времени

• Размытые скриншоты – визуальное подтверждение с маскировкой конфиденциальных данных.
• Экспорт в PDF или CSV – можно делиться с клиентами и противоположной стороной.
• Соответствие GDPR / CCPA – шифрование данных и контроль сроков хранения.
• Фиксированная цена – предсказуемые затраты; например, 9 $ за рабочее место.
• Теги продуктивности на базе ИИ – классификация приложений как оплачиваемых, неоплачиваемых или административных.

Кейс: нью-йоркская фирма на 50 рабочих мест восстанавливает 30 % оплачиваемого времени

Smith & Lang, бутик по судебным разбирательствам, установил MonitUp на 50 рабочих станций Windows. В течение 60 дней:

• Невыявленное время на электронную почту и исследования обнаружено с помощью размытых скриншотов.
• Рост в зафиксированных оплачиваемых часах на 30 % (≈ 62 000 $/мес).
• Споры с клиентами свелись к нулю благодаря PDF-доказательствам.

Начните 7-дневную пробную версию за 60 секунд

1. Нажмите «Начать бесплатную пробную версию» → зарегистрируйтесь с рабочей почтой.
2. Скачайте 60 KB-агент для Windows и запустите установку.
3. Один раз перезагрузите компьютер; данные начнут отображаться в панели в течение 3 минут.

---

Об авторе – MonitUp
MonitUp помогает юридическим фирмам США учитывать каждый оплачиваемый час при помощи размытых скриншотов, тегов продуктивности на базе ИИ и фиксированной цены 9 $ за рабочее место.